第四篇

如何快速提高工作效率

大家好,我们今天又来“吃青蛙”。博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》第5-6章。


通过前面的学习我们知道了目标的重要和确定那只对自己最重要的“青蛙”(能让我们产出的最高价值)。今天我们将继续推进,进一步明确我们要怎么去做。


沃伦·巴菲特是全世界最富有的人之一,曾经在分享他成功的秘密时这样说道:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”


那么我们想一下,我们平常有没有遇到这种情况,比如有人找你,一件对你来说可有可无的事,你本来可以不去,但自己没有主义,人云亦云,最后浪费自己大半天时间什么也没干,自己又在心里后悔。像我以前就遇到过这样的事情。那通过今天我们也要学会说“不”,对这些不重要的事,在双方都不会误会的情况下坚决说不,我们可以省出时间来做更有意义的事。


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博恩·崔西告诉我们,创造性拖延是提高个人生产力最有效的技巧之一,它能够改变你的生活。


创造性拖延就是告诉我们,把那些不重要的事可以拖延,拖后做,我们不可能做完所有的事,总有些事要拖延的,那我们就按优先级排序,先做对我们有价值的事,那些不重要的可以安排在后面做。


而生活中我们每个人都有拖延的本性,可那些工作效率高,完成任务出色的专业人和那些业绩平平的普通人本质的区别就是他们对拖延的对象不同。


既然我们怎样都要拖延,那我们就选择那些对我们底效益,底回报的事去拖延。集中精力去吃那些对我们有营养却困难难看丑陋的青蛙。

 

在我们的计划中,我们要考虑主次优先级之分,只有拖延那些对我们低级回报的事,才有时间做对我们有用,可以改变我们生活工作的事。比如我们可以缩短看电视,玩手机的时间,用来陪家人,看书,运动。或做一些更能提高我们生活品质的事。


成功的第一定律是专注,是把所有精力聚焦在一点上,然后向着这一点的目标努力推进,不要瞻前顾后。

                                                  ——威廉·马修斯


在开始一天的工作之前,我们在设定的计划书上,做好主次优先之分,越明确我们做起事来效率就越高。那么效率越高工作的价值就更大,那我们就更有信心去完成工作。


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博恩·崔西老师还告诉我们一个专门设置,主次优先级顺序的方法:ABCDE法。方法简单明了,有效。那么怎么做呢?就是把你第二天要做的所有工作列举出来,做好明确的目标计划书,然后在每件事前面标出ABCDE之分,A就是我们前面说的你完成它,会对我们的工作生活有改变的事,也就是价值最大的重要事件。


E类的事件就是对我们来说可有可无的,你就是不做也不会对我们产生影响的事,那我们就可以用创造性拖延法,对它进行拖延。

按照ABCDE法把我们每天的工作主次优先安排好以后,我们的生活和工作就会变得井井有条。想让这种方法发挥作用,那么我们一定要严格按照计划先去完成A,意志力坚定,不能有任何拖延,这样我们才能有更多时间做对我们更有意义的事,我们的生活也将掌握在我们自己的手中。


这样我们每天都用ABCDE的方法坚持练习一段时间后,我们做事会形成一种主次优先级的习惯,这样我们的未来是一片光明。

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