张老板需要开始一个建筑工程,就让项目经理小李做一个预算的方案。这样的工程她们做过好几个了,有相当丰富的经验。
于是,小李按照之前做过的,报了一下,每天做1层,一层的材料费人工费为2万元,共需15天完成。
1.完工预算BAC,一个工程下来的预计总共需要花的费用,小李报给老板30万。
可是小李又跟老板说了,每个工程实际的情况不一样,还需要备一些储备金,以备不时之需,当然这些储备金的不是小李的,归老板决定它何时使用。
2.管理储备,计划外的开支,预计5万。
3.项目预算,完工预算加上项目预算的和。小李说,老板,这个项目,咱们可以报35万。
张老板拿着报价就去洽谈业务了,因为报价准确,成功的拿下了这次业务。工程项目紧锣密鼓的开启了!
可是到了第三天,小李发现实际情况跟预期不太一样,他列出了几个数据。
4.实际成本AC,截止到工程的某个时间点实际花费的成本。第三天结束,才盖了2层,已经花了5万元。
5.计划值PV,计划时间应该完成的预算。三天时间,应该花费6万元。
6.挣值EV,实际完成工作,按照预算标准应该有的花费。两层,实际的成本应该是4万元。张老板想看的是计划值,而客户是按照,实际建好房子的层数来付款的,所以挣值是张老板截止到第三天实际挣到的钱。
小李看到这个数据就开始慌了,为什么呢?因为按照以往的估算,这个工程需要进行调整。那他是如何判断的呢?
7.进度偏差SV,EV-PV=-2,SV的值大于0表示进度超前,小于0,进度拖延,此时工程的进度拖延了!
8.成本偏差CV,EV-AC=-1,CV值大于0表示资金投入延后,CV小于0表情资金投入超前。此时资金投入超前了。
9.进度绩效指数SPI=EV/PV=4/6=0.67,小于1,表示进度效率低,大于1,表示进度效率高。此时工程属于偏低效率状态。
10.成本绩效指数CPI=EV/AC=4/5=0.8,小于1,表示资金使用效率高,大于1,表示资金使用效率低。此时工程属于资金使用偏低效率状态。
第三天晚上,小李就做出了调整方案,加大成本投入来提高进度效率,赶工,并行工作以追赶进度,增加高效人员的投入。
小李做好方案以后,就需要同张老板,进行工作汇报,考虑到老板会问到的问题,他又做了如下对未来预测的数据分析。
11.完工尚需估算ETC,截止目前,剩余工作到完工时,需要花费的成本。分为两种情况,非典型纠偏,典型不纠偏。
非典型纠偏就是依然按照原计划的费用30万,通过以上方案执行后,达到预定费用ETC=BAC-EV=30-4=26万元。
典型不纠偏就是按照现目前的方式继续下去,最后的费用会跟计划产生偏移。ETC=(BAC-EV)/CPI=26/0.8=32.5万元
12.完工估算EAC=ETC+AC,全部工作成本。非典型纠偏的成本为26+5=31万元,。典型不纠偏的成本为32.5+5=37.5万元,此核算还有一个公式为EAC=BAC/CPI=30/0.8=37.5万元。
从以上数据可以看出,小李的纠偏措施是必须立刻执行的,及时纠偏,否则就回超预算了!