今天是精力管理的第五个主题《注意力》，今天我会从两个层面去写注意力这个被人忽视的宝贵资源。第一个层面我主要讲注意力是怎么影响我们的精力状况的。第二个层面则是深入的解释一下拥有专注力的必要性。
前面我有把人的身体机能比做一辆车，人的积极思想动力就好像是油箱里加满了油。而注意力的管理就像是开车的人的关注点，如果注意力缺失，则会发生撞车事故，或者偏离现有路线，南辕北辙。
事实上，我们能管理的也只有自己的注意力了，因为传统意义上的时间管理只是外在的约束时间期限，目的是像工业时代一样提高单位时间的使用效率。而现在信息化时代，迎面而来的信息根本招架不住，我们不知不觉的就被抢走了大量时间，却无能为力。并且我们所做的事情越来越倾向于知识化的工作，需要系统的有创造力的输出，这不是卡一个时间就能解决的，看一看那么多人都有拖延症就能理解。也就是说，时间根本没法管理，也不受任何人的管理，我们能管理的，只有自己的注意力。
（1）警惕“稀缺效应”带来的注意力绑架
前几年有一个概念非常火，是一本叫《稀缺》的书上提出来的：“稀缺状态”。这个概念描述了一种状态，就是任何东西的稀缺都会导致一个恶性循环。打个比方，如果你缺钱，你的潜意识也就是你的注意力就会时时刻刻集中在缺钱这个点上，这种犹如"管中窥豹"一样的狭窄视野会让你做出很多不利于长远发展的事情，进而让你更缺钱。
这其实就是一个注意力被俘获的典型状态，在这种状态下，没有注意力的掌控权，往往会让我们陷入更糟糕的境地。所以要意识到这种稀缺效应可能会带来的注意力偏差，训练自己做到"站在画外看画"，这也是一个非常高级的元认知模式。
（2）注意力在哪，精力就流向哪里
更多的时候，我们现在都擅长同时做好几件事情，这样好像时间的利用率特别高，有的人可以同时做两件事情甚至三件事情。问题就在这里，这种时候我们能做的事情往往是比较机械化的事情，或者事务性的事情。比如说你只能一边跑步一边听音频课程，而没办法一边看书一边听音频课程吧。也就是说你的注意力同时只能停留在一件事情上。
这里面就涉及到大脑的工作原理，大脑的输出方式大致分为两类：
第一类是重复的、机械的、事务性的、被动型的输出。比如说做一些简单的手工活，把一些数据录入电脑、以及被动的回复一些固定的内容等等。这类输出的价值比较浅，甚至可以说很容易就能被人工智能替代。
第二类是系统性的、创造性的输出。比如说我写这一篇文章，比如说策划一场活动，或者思考公司的发展战略等等。这类的工作可以产生长远的价值输出，而且需要非常专注的去做才行。
所以要提高我们的精力使用效率，增加产出，一个关键点就是把精力聚焦在第二种创造性、系统性的输出当中。刷刷朋友圈微博抖音等这些操作很难帮你利用好自己的精力，反而会越来越空虚，精神涣散。
（3）注意力管理就是刻意训练自己的专注力
要知道我们的大脑不是天生就会专注的，而是天生就会"四处侦查"，注意一切可能存在的威胁。这是我们进化过程中决定的，原始时代需要我们眼观六路耳听八方。
现在这些危险当然是几乎不存在了，只是啊，身处这个时代，却有更多的人、产品、公司等等这些所有的东西都想抢占你的注意力。
新版的 iPhone 操作系统里多了一个屏幕使用时间的应用，刚开开的那几天我吓一跳，我每天使用手机屏幕的时间居然多达8小时，在这之前我以为最多3小时。这些时间都用来做什么了呢？查看短信、微信、邮件、提醒事项、日历、待办任务清单、看文章、听音乐、其他若干 APP 的提醒、广告等等等等。
长吐一口气，这真是一个可怕的时代，每天醒着的一半时间都被各种消息和信息抢走了。所以现在如何让自己保持专注，比如用2个小时时间写一篇文章，用3个小时时间策划一个活动方案，用4个小时阅读一本书，等等这些才是最重要的事情。必须经过训练，找到自己的注意力应该聚焦的地方，然后把其他无关事项全部干掉。想一想这些，就不难理解为什么那些高效的人从来都不被动接电话了，可能我每天接广告电话也要被动浪费掉1个小时。
这里补充一个小点，就是专注状态其实并不容易进入，很多时候有一点干扰就会被打断。而要重新进入状态又需要一点时间，有科学研究这个时间可能在15-25分钟之间，这其实就是番茄工作法的一个番茄25分钟的来历。所以要保持专注状态，避免打断是非常重要的。
（4）训练自己的专注力
1.设定清晰的目标
目标这个东西，是会出现在任何事情里的。当下在做的事情一定是为某一个目标服务，如果没有目标，人是很容易就迷失方向，不知道自己在做什么，接着就会出现情绪问题了。
想象一下你站在赛道的起点上，目标就在离你100米远的地方，你要做的就是跑完这100米，在这个过程当中，你什么都不用想。这就是最快最短的目标达成过程。
保持一个清晰的目标，可以让当下能够清楚的分清哪些事情该做，哪些事情不该做。而你要做的就是去做那些该做的，让那些不该做的，或者需要其他时间做的事情，进入下面第二步。
2.使用外部清单，清空自己的大脑
当我们面对的事情非常多的时候，有一个待办任务清单是非常有必要的。简单的清单每个人的手机里备忘录都可以完成，复杂的清单可以使用一些成熟的任务管理系统，比如我已经用了五年的GTD系统。
GTD 的管理流程大致如下：
第一步：清空你的大脑，把所有悬而未决的事情、资料、信息都统统放进一个收集箱。这一步的目的在于不要让那些待处理的事情随时蹦出来影响当前的专注状态，不管怎么样，你已经把它记下来了，让自己时刻有一个轻松专注的状态最重要。
第二步：找一个单独的时间处理这些信息和事项。这里面有很多种类，大致分为可执行和不可执行两种。有一些是需要延迟处理的，安排进日程或者下一步行动。有一些是一些零碎的想法，就安排在一个单独的回顾清单里，每周定期回顾，权衡是否需要执行。如有必要，将这些事项按项目划分，方便后面调取相关的清单。
第三步：每次只做一件事情，一件一件的从清单里完成这些任务。如果需要其他人协助完成的，就单独列一个等待清单，把事情放在这个订单，定期跟进。
当然，这套工作方法是一整套完整的流程，里面有很多需要长期养成的习惯。如果有兴趣，建议单独查找资料学习。软件我这些年用的是“doit”，一个不怎么更新的老软件。现在市场上有一些比如滴答清单、奇妙清单之类的软件可以尝试。
3.把最好的时间留给最重要的事情
最后一个，精力管理的小重点，就是在精力最好的状态，做那些最难搞的事情。
其实人都有个倾向，就是先去做那些容易的事情。我们在职场上看到有很多人每天真的是非常忙，但又不出成效，基本上就是这类只做简单事务的人了。如果你想卓有成效，就优先去做那些最重要的事情吧。
留心观察一下自己每天最高效的时间是哪个时间段，然后设定一个小的仪式感，让自己进入专注状态去做一件一直都认为最重要的事情。长期下来，你会发现回首过去，一个又一个难搞的事情都是被你推动起来的，这将使你收获巨大的成就感，而不是被淹没在那些碌碌无为的琐事上。
祝各位都有精力充沛而又高效的每一天。
