通過時間模塊（Time Boxing）和顏色分類（Colouring）的方法，把一天需要完成的事情、會議、每月重複的事項，用時間表（Calendar）形式做記錄，更好的提醒你一天裡面的工作內容。
相信很多人都會利用日程表作為記錄會議工作的一個方法，但是否能夠更好的執行以及利用？當你抬頭看著你的時間表的時候，如何做到有很好的區分，因為每天的內容可能包含的工作內容有會議、工作事項、運動時間、閱讀時間等等。通過用顏色區分不同類別的事情，讓你更好的進行安排。以下也是提供給大家的方法進行整理和分類。
綠色：學習、閱讀、上課，綠色給我們的感覺是成長，通過綠色讓我們感受自己持續成長
黃色：給別人的感覺是比較開朗的顏色，能夠把如說頭腦風暴、朋友吃飯、活動等等、激發靈感的東西進行分類
黑色：比較沉悶、實在的事情，如會議、匯報
桃紅色：感覺是重要和緊急，把需要專註一段時間的工作內容用桃紅色來進行區分，逼迫自己注意到這些重要的思事項
藍色：平穩放鬆的顏色，比如說運動，瑜伽，冥想等等的相關事情用放鬆的顏色進行分類
紫色：一般是每月每週重複的事項，比如每月理財日報、總結報告、反思（紫色是智慧的顏色）
日程表的本質是讓你梳理實際的工作內容，並且在一天能夠找出核心需要完成的事情，有更好的時間安排，不會說面對很多突然起來的事項。讓你對整個時間的分佈要更明確信息的一個分類，當然利用顏色進行區分是其中一個技巧，最重要是能夠幫助你更好的分配工作的內容，把每天的事情進行梳理才是核心。
