管理时间从物品整理开始

今天看的书名叫《别再说你没时间》,这本书主要讲如何在工作中提高效率。

作者提倡管理时间从物品整理开始。

在对一万多名学生进行仔细观察之后发现,在任何事情都做得好的学生们身上,有一个共同特点。

而这一共同点,正和“超级整理法”有关。

学得好的学生,会将自己的桌子,所有物品、日程安排等全部打理得仅仅有条。并且,在对成绩优秀的同学们进行跟踪调查后发现,他们即便进入了社会,也会在工作上不断取得成果。

可可家务做得不多,但书桌是每天都会整理。我常常会提醒她,书桌上尽量不要放太多的东西,这样会感觉很乱。

而作者则在书中明确提出将物品归类,并且按照使用频率,将书桌上的物品减少到20种以内下,当然是越少越好,这样当我们要找需要的物品时能快速地找到,同时也能减少干扰。(断舍离)

第二是信息的整理,把所有要做的事情分四个文件夹来管理:

1.今天要做的事情  (转换到孩子这里就是当天要完成的作业)

2.五分钟能完成的事情 (比如削铅笔,准备明天的学具等,可以利用碎片化时间来完成)

3.有期限的事情  (比如兴趣班的作业,提前计划好完成时间,在一周清单上做好计划)

4.无期限的事情 (可暂不处理)

当我们把这些分类整理好以后,会发现跟我们的作业清单其实有异曲同工之妙。

作者强调把事情记录下来,做好时间表,自己则忘记它们。

当大脑不需要记忆很多琐碎事情的时候,就没有了多余的干扰,可以更多的集中精力在此刻该做的事情上面。


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