工作多年,似乎我们面临最多的就是在解决问题,而你之前的问题解决合理吗?解决的方式正确吗?会不会出现同样的问题反复发生呢?
今天谈谈我们的“问题解决流程”,两天的课程收获:
首先,问题解决分四步:第一步:确定问题;第二步:分析问题;第三步:验证和执行对策;第四步:确保维持。
第一步:确定问题,如何真正的确定问题?
我学会了用“症状树”将问题的“症状”、“面临的问题”、“可能的原因”进行如何正确的确定你的问题;那,如何清楚地描述问题呢?有4个要素:目标、现状、差距、趋势。问题的描述准确,合理将成为你解决问题的关键。
第二步:分析问题
我学会了5why分析法,这里是课程的重点,也是难点,需要对问题多问几个为什么,而为什么都是存在因果关系,下一个问题能回到上一个问题,要思维清晰,思路明确,很有意思的过程。
分析问题也要学会分解问题,分解问题又有很多的方法,老师谈到了80/20分解法,印象深刻的举例:社会也只有那20%的人,能够实现自我价值,站在社会金字塔的顶端,剩下那80%的人,还是在不停的摸爬滚打,年复一年、日复一日,期盼梦想着自己能站到那20%的队伍当中去。就是要把问题进行量化,分解到发生点。还有枚举法,二分法,牛皮纸分析法,柏拉图。
突然觉得自己好专业,会说出这么多高大上的词语,暗自高兴一下。
第三步:验证和执行对策。
对策分“临时的”和“永久的”。
安排对策也需要将对策分类:影响度高的,容易执行的可以作为立即类、影响度高的,难执行的可以作为计划类、影响度低的,容易执行的可以作为考虑类、影响度低的,难执行的可以作为去除累。依此评级安排对策的先后顺序。
当然,也同步运用在工作和生活中,事情可分优先处理顺序,学会将你的时间用在“效果好,容易做”的事情上……
第四步:确保维持
谈到维持是问题解决最后一步,也是重要的一步,维持系统有4个要素:谁做?实施时间?核实检查?效果确认。要明确不完善的维持,可能会导致问题的再次发生。
再次感谢李总监两天奋力的分享,可谓是收益非浅,稇载而归,讲师思路清晰,环节紧凑,设计合理。学生的课堂纪律很好,每个人都全神贯注积极的参与到课堂中互动,较之前培训你讲我听的模式,更有效果!
这就是我的收获,你收获了吗?
坚持每天原创日记,记录生活的美好,热爱生活,热爱运动,热爱写文,我是Cherry樱桃,谢谢您的支持!