选自《博韦商务沟通》P270
【R•阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
I•拆书家讲解引导
表达的时候,应该先说事实,还是先说观点? 在向领导汇报或跟人讲道理的时候,是开门见山好,还是娓娓道来好?
二者的区别在于,是结论先行还是观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引入自己的观点(间接方式)。
多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序;性子急的就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。
还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格;如果领导性子急,就开门见山亮出观点,否则就娓娓道来。
强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出你的观点是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。
【A1】描述自己的相关经验
记得暑假刚来导师公司的时候,接待我的是一个研二的师兄,为人和气,很好说话,要什么东西或者问什么东西都是直接问的,毫不拘束,但是和老师谈话聊天的时候总会有些拘束,想问个东西还要想下怎么说才合适。记得问暑假在老师公司做事有没有补助的时候,和师兄们都是直接说“师兄,我们有补助吗”?但是问老师的时候是好尴尬,在组会上不好意思地委婉地表达了下:“老师,我们在这生活了一个多月了,一直都是待在公司和师兄们做试验,也没有回家,也没有去外面干什么活,我们也没有向家里人要生活费,然后很快我们就开学了,之前听同学说他们在老师那儿做事有补助,就想问我们这个暑假在这有没有补助啊(脸立即红到了脖子)”?当时说完之后真的想找个地方钻进去,好尴尬。不过老师还是和蔼地和我们说:“研究生在学校是有国家补助和奖学金的,导师是不给予补助的。你听到的那些是学生和老师做项目才会有的,你们这个是自己给自己做试验啊,所以是没有补助的,但是看到你们这一个多月来这么辛苦,我和侯琦(老师的秘书)商量下。你们就好好把试验做完,写好试验报告,好好看书,好好看论文,其他不要想太多。”听到老师这么说,瞬间觉得我找到了个好好的老师,内心暗誓日后要好好学习,莫要辜负老师的期望。
A2
目标:
接下来一两个月每天看《说话的力量》这本书一章,做好相应的笔记,用写A1的方式去回味文中的知识,把书中的知识吃透。
行动:
在每天中午的吃饭时间花一个小时的时间好好看书,写好笔记。其他在合适的时间用书中知识以不同的方式去和身边的人说话,根据身边人的反应不断调整自己的说话方式,看能否引起他们的兴趣,能否让他们和你的聊天不断,不断改善,不断提升。每天晚上睡觉前躺在床上回想下今天看的书中的知识,反省自己是否做到了,哪些方面是自己需要提升的,能以什么方式去提升。另外,在做报告总结的时候学着用不同的方式去表达、去述说,尽量做到自己的发言能够吸引大家的注意力,能够带动大家的情绪,让大家耳目一新。