办公室工作责任大、任务重、时间紧，加班加点是常态，要有心里准备，要学会统筹安排，处理好单位和家庭、工作和休息、短期加班和长期工作的关系，既要有担当意识，又要锻炼担当本领，把分内的工作安排好，把临时交办的工作处理好，做到件件有着落，事事有回音，凡事有交代。
一、重点做好三件事
（一）制发好文件
文件制发是一项严肃性、规范性工作，要严格把关，着重把握三个层次。
一是文件该不该发。要懂政策，要站在单位的角度，考虑发文是否确有必要、是否有依据，能精简的一定要精简；要树立底线思维，文件印发后会不会带来负面影响。
二是发什么、怎么发。要根据发文内容确定文种，要严格审核要件和内容，确保文题对应、要件齐全、内容清晰；特别是给党委、政府和上级管理部门的报告、请示，更要严格把关，该退回的坚决退回，并提出明确的修改意见。
三是要审核文字和格式。要精炼文字、规范格式，对不符合要求的文件要给予退回重修。
（二）做好督查
督查是推进工作的重要手段。通过督查增强部门的执行力，推动工作落实，确保领导交办事情件件有回音。主要做好四个方面工作：
一是党组会安排部署、领导批示件及临时交办事项，要迅速与有关部门联系，定期催办，隔月出办理情况，一定要做到事有回音。
二是党委、政府定期督查的事项，按时限要求及时报。有必要时请部门提供初稿，一般的要根据办公室掌握情况，整理出上报稿，征求各处室意见后上报。
（三）写好材料
办公室全员上手，都写材料。根据工作分工，统筹安排好份内工作，常规工作要提前完成，挪出时间来办紧急的事、临时交办的事。
一是用好微信定稿群，有定稿的材料都及时发到群里，做到信息共享。
二是写材料是一种总结、提炼和创造，不是简单汇总；同部门要的材料要共享，减少要材料的频次，切忌一个方面的材料反复催要；有些材料可以根据我们掌握的情况，起草初稿，由部门提出修改意见。
二、务必做到四点
（一）站位要高，只有站位高，才能更好的完成工作。
一是把握好政策。要深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，政策性文件、重要文件多学习、多看、学深、吃透，及时准确了解中央、自治区要求，把握好政策。要多了解处室局工作进展，掌握情况要细要实要准，要站在单位的高度，去审核文件、准备材料；要严格程序，不能想当然，文件材料一定要经过部门领导、分管领导把关，不能干又出力又担责的事情；不推诿扯皮，该办公室干的主动去干，该部门干的部门去干，该讲的原则一定要讲。
二是办公室是单位运转中枢，工作的好坏直接影响全局工作，大家一定要有这个认识。我们是代表领导在安排工作、催办工作，不能讨价还价、不能不好意思，但工作一定要讲究方式方法，既要落实工作，又要让大家舒心。
三是要守住底线、防风险。工作上把握一视同仁，在用章、印发文件统一标准，不谈哥们儿感情，不厚此薄彼，遇到问题要和部门解释清楚。
对工作方法的探索，是无止境的，要多总结、多提炼，从思想上提升。
（二）要马上办，只有马上办，才有效率，才能应对大量工作。
一是马上办。不误事儿，交办的事立刻落实，能早就不要晚，不存事儿，工作效率才会高，要养成好的习惯。
二是打提前量。我们做工作，不能老赶事儿，事儿压事儿，自己手头的事情一定要规划好，任何事情都早谋划、早行动、早完成。包括要材料也要有规划，每个季度该要的工作进展要提前安排，需要处室做的工作，也要有提前量，重要工作提前一个月布置、及时提醒，让处室有充分的时间准备。总书记说过“吃不穷、穿不穷，规划不到一世穷。”，就是这个道理。规划好了，就能按部就班、有条不紊；规划不好，一个事赶一个事儿，每件事情都浮皮潦草、手忙脚乱。既辛苦忙乱，工作也不会有好成效，领导不满意，就会一塌糊涂。
三是有回音。交代每一件事情都要有回音，都要及时有回音。办结的简单通报结果；暂时办不到的，要说明原因；能信息说清的就发信息。
（三）要高质量，只有质量高，才能更好体现价值。
只要是办公室参与的事情，就要办出农牧厅的水平。
要做细做实，把什么事情都敲死，形成信息闭环，重要事情要反复核实。该盯就得盯，不能把想了的当做了，把做了的当做好了。要经常反复核实、多方盯对，把每一件事都落实到位。办公室没有小事，要多上心、多过手，任何事都不能出错，每个细节都要考虑到，每个人都这么考虑，办公室的工作就干好了。
（四）要重实际，只有实打实，才能有实绩，才能有口碑。
办公室工作辛苦是辛苦，但干了就要干好，任何工作都看结果。工作出了纰漏，不要找客观理由，要勇于面对，分析原因查找不足，下不为例。
工作是实实在在的干出来，干好了就有好口碑，藏也藏不住。事儿没干到，想走的捷径，也没有意义，“有为才能有位”。好好锻炼本领，在工作中去思考、总结、提升，要一次比一次干的好，办公室给大家工作舞台和容错空间，有工作平台本身就是机遇，用心去工作，每个人都有提升的空间。
要对得起领导的信任，要有紧迫感、有责任感，但不要被压力压倒，要自己学会化解，人只有压了事儿，才能锻炼能力，文字是能力、协调是能力，抗压也是一种能力。谁也不是天生就有这种能力，都是通过逐渐承受压力和工作历练，去认真对待每件工作、每一个人，慢慢就具备了挑重担的能力。
对工作要多思考，把握好分寸，重要事情和有处理不了的事情，一定要及时汇报；要分清哪些事是自己克服困难去干，哪些事是需要汇报请示后再干，该汇报的不汇报不对，大事小事都汇报也不对，要学会把握。
三、对个人的四点要求
一是不贰过。谁也不可能不犯错误，谁也不可能工作一下就能干好、就能考虑周全，但同样的错误绝对不能犯第二次。这点做到也不容易，想要做到，就要在出现问题后，认真总结、反思，找出解决问题的工作方法、工作机制，避免犯错误。
二是不智巧。别动小心眼儿，别打小算盘儿，做工作要实打实，不要靠技巧去处理。工作有成绩、个人有能力，大家是能看的出来的，一定要踏实工作。
三是要学习。要主动学习、善于学习，不要被事务性工作湮没。要向领导学习，向同事学习，取长补短，尽快提升工作能力和沟通能力。从工作中学习，对所做工作要善于总结规律、提升效能；要身在兵位,胸为帅谋，不是自己分内的工作，也要多学习、多思考、多干活，机会只留给有准备的人。
四是要稳当。提升能力需要过程，干好事情也需要过程，不可能一口吃个胖子，什么是都需要努力，都需要坚持，都需要时间。能力提升了，事情办好了，位子是不用愁的；做不好，干着急也没用。做事要靠谱，做人要实诚，稳稳当当，有条不紊，水到自然渠成。
办公室整个工作是一盘棋，要团结协作、通力配合，才能干好，要多替同事着想，要以大局为重，不搞小动作，不做不利于团结的事，大家要拧成一股绳，抱起团来，把工作做好!
