【职场工具】给侄子讲写报告的心得体会

大侄子今年大学毕业,找了份培训生的工作。第一个月在前线搬货,起早贪黑。月末写了一份长长的心得,五大张纸。有些小得意的发给我看。

看着密密麻麻的字,翻了两页就不耐烦了,随便鼓励了他几句就算。

半夜醒来,又想起这事儿。觉得做姑姑的,这样草草而过,有些不负责任。

于是写了几点个人经验。

图/Pixabay

1. 工作要做好,更重要是让领导知道你工作做得好。

并不是让你去做表面功夫,而是懂得更好地表达自己,能更好得把自己好的地方对外展现出来。

2. 工作中的写作,都是功能性写作,重逻辑,不重文笔。

除非是作家、广告人等文字工作者,其他工作岗位的写作都是功能性写作,不能像读书时候,写记叙文、散文,絮絮叨叨,让领导去给你归纳中心思想。

文章的关键是逻辑,是思想,其次才是行文。行文为表达逻辑服务,因此文字要简洁明了,句子应简单易读,不要写得花团锦簌,拗口冗长。

3. 总结类的文章结构应如下:

(首段)

三句话表达清楚:做了什么事,体会到什么,应该怎么做。具体如下:

(中间部分)

一、第一个观点(一句话表述,加粗)。讲故事、说体会,也即这个观点的推导过程。

二、第二个观点(一句话表述,加粗)。讲故事、说体会,也即这个观点的推导过程。

三、第三个观点(一句话表述,加粗)。讲故事、说体会,也即这个观点的推导过程。

以此类推,3-5个重点观点即可。讲重要的,放弃不重要的。

观点的排序按重要程度排列,尤其是领导或公司角度觉得重要的,而不是想到哪里写哪里,或者以时间顺序来写。

(结尾)

总的体会是什么(与首段呼应),根据这个体会,我接下来会怎么做?或下一步的工作重点是什么?

4. 领导时间宝贵,你要让他扫一眼就能明白你想说什么

大家都很忙碌,领导尤其繁忙。写报告时,应假设领导只有1分钟时间读你的报告。

务必做到,领导扫一眼第一段就明白你想讲什么。有时间有兴趣了,继续看中间部分每段的第一句话,知道要点。再有空闲,才会看你每一段的内容。

因此,第一段总结非常重要,中间部分的首句很重要。结尾重点在接下来怎么做。有体会,有观点,没有改进方案,也没有用。

如果有详细的改进方案,就在观点下面单列一段具体来讲。


好了,3-5个重点就行了。做姑姑的,倾囊相授。就看大侄子怎么悟了。

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