番茄工作法,是运用最广泛的一种提高效率的工作方法。
什么是番茄工作法?
没有使用番茄工作法之前,早上列的工作计划,凌乱没有计划,常常被人打扰。常常在自己做一件事情的时候因为记起另一件事而打断自己当前在做的事情!
番茄工作法就是将自己列下的计划按照25分钟的番茄钟分解,并以此推动自己的工作计划以及日常计划!
番茄工作法如何运用?
step1:
拿出两张纸,一张纸列下自己的工作计划,另一张纸列下自己今天必须完成的任务。
列计划的方式:在每个计划后面写下完成该计划所需要的番茄钟个数,以时间推动任务的进展!在准备阶段,要预估时间,并且将任务分解,减轻自己的压力!
step2:
使用番茄钟过程当中要注意专注,如果你起来接水什么之类的,就算是你的番茄是失败的哟。
打扰的方式有内部打扰和外部打扰,内部打扰就是你自己在专注过程当中突然想起来的事情,和前面说到的接水之类的。
针对内部干扰,需要做的就是提前做好准备,临时记起来的事情,就将它们写下来,等番茄钟结束的时候,再去处理。
针对外部干扰,也就是同事的突然打扰,这时就有四个来处理,这四个步骤是告知、协商、计划、答复。
当同事因为一些琐碎的事情来打扰你的时候,就告诉他们自己正在做什么什么,让他们等一会,或者去找其他人,等番茄钟结束的时候,就去完成同事找你做的事情。这个工作法,我有深刻感受,当同事来找你处理事情的时候,当你告知你在做事情的时候,他们都很乐意稍后再找你,不过请你务必记得,要去处理你同事给你说的问题哟!
如果真的很紧急的事情,就只能放弃你的番茄钟咯!
step3:要注意休息
学会休息,这是我在工作繁忙的两周学会的很深刻的道理的,当时即使番茄钟结束了,自己也没有休息,结果导致自己在结束工作之后晕晕昏昏的,并不能做好自己要做的事情。
所以在每个番茄钟结束的时候,务必让自己休息五分钟,连续的四个番茄钟之后让自己休息30分钟。
step4:要注意复盘
同一件事情,或者类似的事情,去查看自己的番茄钟是否增多或减少,并分析出原因。
番茄工作法的使用限制
番茄工作法也是有很多限制的,限制表现在:你的工作都是临时性的,不能够拥有这么长的时间的专注时间。你所需要做的事情是不需要思考的。
因为我自己有用番茄钟来保持专注,或者说是让自己看更多的书,做更多的事情,有些事情是不太需要思考,但是有番茄钟可以预防我刷手机,所以我觉得,即使不需要思考的事情,也是可以用番茄工作法的。
《番茄工作法》也是一本书,这也是想要用番茄工作法的小伙伴可以去阅读的,里面有更加详细的技巧!