实践了一段时间番茄工作法,挺有用的,但有个疑惑,每天按番茄钟的时间工作,不慌不忙,虽然减少了焦虑,问题是一项工作什么时候才能完全完成呢?
重新学习番茄工作法,找到了问题所在,没有对一项任务进行预估,预估需要多少个番茄钟,然后安排工作时间。没有预估需要完成时间,对这项任务就少了掌控感。
重新理一下番茄工作法的顺序。
第一、收集。收集所有需要做的事情,包括工作、生活、学习、家庭方面。我们的大脑是CPU处理器,不是内存。用收集清单来记录我们需要记住的事情,让大脑处理更重要的事情。
第二、审视收集清单,选择今天要做的事情记入今日待办清单。是我选择今日要做的事,不是事情让我必须今天做。主动权在我手里,是不是有我的地盘我做主的快感。
第三、今日待办事项也要按重要程度排序,每天先吃最大最丑的那只青蛙,重要的事情先做完,一天都会觉得神清气爽。
第四、预估任务完成需要番茄钟数量。比如完成论文查重需要2个番茄钟,包括寻找查重网站,查询时间,查询报告解读。看似简单的任务,需要更细分,才能更好预估完成时间。
第五、就是执行、计时。
第六、一个番茄钟完成,记录反思。记录完成情况,包括内部打断、外部打断次数,完成进度与预估时间对比。反思方向、方法、时间需不需调整。
第七、根据反思结果调整待办事项清单及番茄钟时间安排,进入下一个番茄钟。
番茄工作法是让我们专注工作,提升效率的有效方法,需要不断的学习实践,不断总结提升。