2020-08-20

在最近几讲中我们谈到了“反思”，其实“反思”在做计划的层面，我们通常把它称做“明确意义”。我们谈到了3个问句：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？用这3个问句就能将杂事转化为行动。

人生不在于做多少事！我们每时每刻都会有大量的想法，我们需要学会一个技巧：就是把大脑里所有的想法和杂事都记录下来，要快速清空大脑，这样我们才能够活在当下。我们只要把1%的精力给到新出现的那些需要我们关注的事情，我们把它们写下来，之后我们又复归平静又活在了当下。等到我们有空的时候，我们浏览一下我们平时写下来的所有的事，对它们问三个问句，这样就可以把它们转化到下一步行动当中了。

其中，有些有明确截止日期的事务，我们就把它放到日历中。上一讲中我们讲到做事需要先有意义再有条理。我们也谈到除了日历与情境清单之外，我们还要做进一步的筛选，也就是说，大量的事情其实不需要进入日历与情境清单。不重要的事情，我们应该把它删掉，让它们去到垃圾箱。我们有大量的事情还需要酝酿，我们也暂时没时间去处理，这种的我们就应该把它暂存到“将来/也许”这个清单中。我们只留下近期的承诺，一部分是对时间承诺很高的日历；还有一部分是情境清单。

除此之外还有吗？当然有。前面几讲我们还谈到一个案例---体检。体检是杂事，问了3个问句之后我们得到的结论是“我们要拿到体检报告”，于是我们的下一步行动就是“打电话预约体检”。然而“打电话预约体检”只是第一步，第二步是我们要“外出去体检”，体检完了之后还要等待体检报告出来，拿到体检报告之后我们还要查看体检报告......

以上就是把杂事转化成N个下一步行动，这也就是一个“项目”的完成过程。所以到这里，我们已经把“体检”升格为“体检项目”了，这个项目底下有四个步骤。当然，我们只是拿体检来举例，它只是一个很简单的事情，对于它，我们只需要做到下一步就可以了，因为它不那么重要，也不那么着急。但是生活和工作中还有很多更重要的事情需要我们用“项目”的思维来完成。

例如：生二娃、环球旅行，为孩子找一个好的学校、写书、出书......当面对这些比较复杂的事情时，我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。面对复杂的事件时，我们同样问那3个问句，只是第三句“我的下一步行动是什么？”需要反复不断地问，以至于我们会得到N个下一步行动，直到事情去到我们想要的那个结果。

所以项目是什么？项目就是有很多个下一步行动的集合清单，清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。所以，反思，明确意义真的很有价值，它起到了一个再判断的作用。收件箱我们随便把它们收进来，但是明确意义是一个判断的标准。判断之后，有的事情被丢进垃圾桶，有的去到日历，有的去到情境清单，有的去到项目清单，有的去到将来/也许清单。

其实，时间管理的本质是对事件的分类。我们的节目已经讲到51讲了，我们要对分类进行升级，如果这个时候你听不太懂这一块的内容，强烈建议你从第一讲开始听，开始做笔记，你才能循序渐进地学到。

前几讲中我们讲到人生的五万米高空，也就是风靡全球的人生导航系统。我们谈到了：跑道；一万米---项目；二万米---八大关注；三万米---目标；四万米---愿景；五万米---宗旨。

二到五万米是用来反思与检视的。跑道，就是行动清单、情境清单。项目，就是我们刚才讲到的，它是一组行动清单的集合，我们把这一类的集合全部放到【一万米】当中。

今天这一讲，我们着重为大家分享的是“项目清单”，它也是由那3个问句组成的。