你是不是跟我一样,时间一长,办公桌上的物品越堆越多,有时候找个文件都要扒拉半天,多数人习惯性地将文件物品扔到桌面上,又不去整理,导致桌面上物品越来越多。
那怎么让桌面长期保持干净整洁呢?
首先,要定期地去清理不用的物品。
你的桌面上是不是有各种纸质文件,像这种不常用的或不用的,就不要放在桌面上了,放到抽屉里或干脆扔掉,大多数纸质文件都是电子文档打印出来的,只要保存好电子文档就可以了,需要时随时打印。
不过有些文件最好还是留着,比如,各类证书、正式文件、签署的协议等等,这些纸质文件具有正式的效力。
其次,做好办公桌的规划。
大多数人的办公区都不会很大,无非是办公桌和抽屉两块,那如何规划呢?
原则是东西越少越好。
想要办公桌整洁,就坚决不要把材料、书籍长期堆放在桌面上。只放常用的办公用品,包括:电脑、电话、笔筒、当天要用的材料等。如果你是一个追求品位的人,可以适当摆放些植物、加湿器、相框等物品,但最好不要超过3个。
对于其它物品都可以放到抽屉里,一些较常用的放到最上面的抽屉里,方便取用。
常用的办公用品的位置最好固定住,这样就不至于时间一长,就又乱了。
最后每天下班前按照上面的标准进行清理,然后结束一天的工作,长些坚持下去,养成习惯。