首先明确一下办公桌整理的目的：工作台面简洁，避免出现环境、思维混乱，进而使工作流程秩序化，工作效率明显提高。于是，这就与家居整理中突出舒适、美观、个性化的目的有很大差别。明确了整理目标，动起手来就有方向感了。

前方预警，图片均为实拍，内容与形式过于真实，可能有碍观瞻。

大处着眼，空间把握先行

本文标题是“办公桌整理”，其实是“泛办公桌”啦，即属于你的办公区域——工位，一般会包括办公桌台面、抽屉、柜子，甚至桌下的地面等等。虽然面积不大，但是“地形”还是挺复杂的呢：开放式空间、封闭式空间、立面空间、平面空间……所以我们要做的第一步，就是根据自己的工作性质和习惯，认真审视一下属于自己的小小工作空间，给每一个区域都明确好职责。比如在哪个地方用电脑，在哪个地方写字，在哪个地方存放文件，在哪个地方临时放置随手物品……

对比一下现在和之前我的办公桌（实拍全景图，其实是个直角桌），除了物品有所减少，最大的变动就是我把桌上的小抽屉柜儿调了位置。这样做的原因是：我有一大部分工作是要处理众多纸质文件的，这需要有一个相对开阔的平面空间。相比正对电脑的直角处，把整个左手边的长方形区域都空出来，用于平铺纸张，我的视野要开阔得多，拳脚也能“施展”开了。

可能有朋友会问，为什么不空出右手边的区域呢？这样更有利于惯用的右手啊。之所以不这样做，是考虑到我亲爱的学生们。办公桌的右手边与隔壁同事相邻，左手边是“向外的”。同学们来找我交谈，所站之处就是我的左侧。为了保持一种亲切、开放、包容的姿态面对学生，当然就要把阻拦在我们中间的“障碍物”清除掉了，为同学们留出一个清清爽爽的近距离~

这样，我的桌面自左至右就形成了：交谈区/文件处理区、电脑办公区、文具/文件/小物品存放区。明确功能分区，合理规划工作动线，即使工作很忙，却很难再有“乱”的感觉了。

另一个避免“乱”的要点是：清空脚下！一般来说，地上除了有很难安放的台式电脑主机外，只放一个垃圾桶就好了。其他容易堆在地上的杂物要么“物归其位”，要么尽快处理，要么让他们离开地面。尽量避免“暂时搁置”在地上，碍手碍脚，不方便清扫，可能还有被绊倒、磕碰的危险（别问我怎么会知道）。

关于办公桌的装饰风格，要看自己的喜好，更要适合于自己的工作性质。瑾瑜是做学生工作的，可能与大部分办公空间不同，我们办公室还是颇具青春活力与朝气的。整体风格影响到个体，所以我的办公桌看上去也是活泼泼。比如有少量的小摆件，办公用品是可爱系的，色彩搭配偏明快~但如果你是在比较严肃、严谨的工作岗位，这样的装饰风格就不太合适了。

虽然如此，但我仍建议你在办公桌上设计一个“放松角落”，哪怕只有一盆绿植、一盏香薰灯、一个可以激励你的小摆件……这会让你在繁忙的工作中得到片刻喘息、片刻安宁，之后更有利于继续投入到工作中去。

我这里除了有咖啡瓶子改造成花瓶养的绿萝，还有我的生肖——一只龙头，师妹送的小瓷碗（盛一点水感觉很有灵性），已毕业学生送的“霸气”台历，还有一罐不可思议的糖果哈哈哈哈（其实也是为学生准备的，和瑾瑜老师谈话后会吃糖一颗）。

小处着手，物品收纳有方

不整理不知道，工作5年，办公室里我在使用的物品竟有这么多（抱歉没拍“集中”图）！没关系，“分类大法”好。

首先，“公私分明”，并尽量减少私人物品。“公用”有什么？文具、办公用品、纸质文件、工作周边（大概这么命名吧，包括优盘、公章、电话簿、名牌等等）。“私用”有什么？零食、个人护理用品、装饰物、美妆用品（不好意思，平时早上懒了不化妆，临时开班会或者有重要场合可以用到，正在改变哈）。

大类分好后，每个小类就可以用“四分法”了，比如：

注意：在整理办公用品的时候，我没有参照“喜欢/不喜欢”这个标准，因为没太有用啊，只是按照物品的使用频次做了分类，收纳位置的设定也是这样来的。

具体说来就是：

“常用”物放在一个动作就能拿取的地方（文具天天用，放在桌面上）；

“不常用”的放在两个动作能拿取的地方，比如抽屉里；

“收藏”类的物品放在三个动作能拿取的地方，比如身后的柜子里（同时看到“上墙”法了没？）；

要“流通”掉的放在四个动作能拿取的地方？不！直接就处理了！

  几个收纳小技巧吧~

收纳用品尽量统一风格，降低信噪；

如果你不是特别讲究，可以废物利用，不用专门花钱买收纳用品，比如各种小盒子、小箱子；

竖立收纳，无论是书、本、文件还是文具，尽量都让他们站起来，省地儿还好取，不信你试试；

就近收纳，打印纸挨着打印机，订书钉挨着订书机，印油挨着印章……

最后，标签大法好啊，解放你大脑啊~抽屉柜上贴贴贴，文件盒上贴贴贴，笔记本上贴贴贴，签字笔上贴贴贴（防丢）！

养成好习惯，永远不复乱

一次深度整理，可以让收纳变得更有意义；养成良好的习惯，可以让这次整理永放光芒！瑾瑜总结了几条简单的经验，跟着做，办公桌永远不复乱！

不囤货。无论是公用还是私用，都没有必要把小小的办公空间变成超市仓库或档案馆。不仅占用空间和时间，囤得多了，还会导致思维混乱，工作效率下降。

定时“扔东西”（其实是“流通”啦）。这里要注意几点：一定只能处置你有权利处置的物品，不能越界；文件资料类处理时仔细甄别，避免误扔，最好保留好电子版存档；涉及到重要/机密信息，注意保护隐私，尽量采取安全的处理办法；每天下班前拿出2分钟做个简单的整理，哪怕只是“物归原处”和文件存档；关于文件和信息整理，要形成自己的一套系统，省时省力又安全（预告：下一篇《我是怎样“应付”工作的》就写这个）。

假如你热爱自己的工作，那就整理一下办公桌吧；假如感觉工作折磨着你，那也整理一下办公桌吧~整理后的办公桌，简洁、清新、舒适，让工作变得犹如初恋一般，即使折磨也是甜的！