以前每次办完活动总是会出现很多失误,这次也不例外,出现失误以后习惯做一些反思这样下次就不会再犯了!
准备前期工作像音乐剪辑,背景图片,应该让更专业的人去做,肯定用不了多少时间,可是我们都不专业为此花费了很多时间。气球装饰,看起来很简单,但确实是个大工程,如果能提前看组装视频并记录下来步骤会更快一些。
活动的大流程好把控,可是小细节才是最不可忽视的。下次活动要尽可能把活动过程中的细节提前想到,才能减少失误。还有一定要明确活动目的,我们并不是为了热闹才组织活动,而是在给别人创造欢乐氛围的同时达到我们的宣传目的。这次生日会的流程是顺利走下来了,参加活动的家长们也很满意,很开心,但是我们没有更明确的告诉来看节目的人,我们是做什么的,当然会员是了解我们的,可是其他人并不了解。所以下次一定要明确活动目的。
还有在开生日会之前没有开一次集体会议,每个人具体分工都是通过节目单,而节目单本身传递的信息很少。每次活动之前必须开一次集体会议,每个人的分工达成一致,团队之间达成共识,才能互相配合不出错。
在活动开始之前是郑丹给我的节目表,并告知我明天做好场控。我以为我就这一个任务。后来才发现没有人管签到,于是临时开始管签到,但没留心听周老师的吩咐,再加上遇事比较急躁不会变通一下,导致有错拿号牌的情况。如果提前只拿30个号牌,而且把发号牌的和不发号牌的人分开登记,就不会出错了。
对于不熟悉的会员,不应该盲目去解决这位会员遇到的问题,应该找到熟悉这位会员的同事去解决。例如吕尚朴会员的问题。
拍照问题:没有找到拍照的赞助,导致当天让实习小姑娘拍照,拍出来的照片没有几张合适的照片。只能从摄像里再截取好的照片。
音效问题:绘本剧的音效声音低了,观众听不清音效,导致绘本剧没有那么完美。以后的活动,一出音效就到后面去听听,能让节目完美,尽量做到完美。
总结不足为了下一次少出错,甚至不出错。在平日里就需要我们努力提高自身素养,多学习,多读书,多思考,为以后的工作做好准备。