项目管理原来如此简单(十一)

十一:人力资源管理

上篇我们介绍了“项目质量管理”,项目质量管理包括执行组织确定质量政策、目标与职责的各过程和活动,从而使项目满足其预定的需求。

本篇我们重点了解“项目人力资源管理”,项目人力资源管理包括组织、管理与领导项目团队的各个过程。项目团队由为完成项目而承担不同角色与职责的人员组成。人力资源管理包括四个过程:

1、规划人力资源管理:识别和记录项目角色、职责、技能、关系,并编制人员配备管理计划的过程。

2、 组建项目团队:确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程。

3、 建设项目团队:提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。

4、 管理项目团队:跟踪团队成员工作表现,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。

团队组建常见问题:

1、招募不到合适的项目成员。

2、团队组成人员尽管富有才干,但却很难合作。

3、团队气氛不积极,造成项目团队成员的士气低落。

4、项目团队的人为和职责分配不清楚。

5、人员流动过于频繁。

团队组建问题出现的原因:

1、没有能够建立人力资源获取和培养的稳定机制。

2、没有完整识别项目所需的人力资源种类、数量和相关任职条件。

3、没有建立一个能充分、有效发挥能力的团队。

4、没有清楚的分配工作职责到个人或人力单位。

团队组建问题应对措施:

1、建立稳定的人力资源获取和培养机制。

2、在项目早期,进行项目的整体人力资源规划和协助关系。

3、进行项目团队建设,加强团队沟通,建立合作氛围。

4、根据项目团队成员的工作职责和目标,,跟踪工作绩效,及时予以调整和改进,提升项目整体绩效。

优秀团队建设一般需要经历5个阶段:(每当有团员离开或新加入时,都要重新开始。)

1、形成阶段:成员逐渐加入团队,开始形成共同目标

2、震荡阶段:团队会遇到超出 预想的困难,个体之间开始争执,相互指责。

3、规范阶段:经过一段时间的磨合,成员间开始协调工作,开始相互信任。

4、发挥阶段:团队成员此时的集体荣誉感会非常强。

5、解散阶段:所有工作完成后,项目结束、团队解散。

常见的5种冲突解决方法:

1、撤退/回避:从实际或潜在冲突中退出,问题没有解决。

2、缓和/包容:强调一致、淡化分歧。

3、妥协/调节:为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都在一定程度上满意的方案,问题解决。

4、强迫/命令:以牺牲一方为代价,满足另一方的需求。

5、合作/解决问题:综合各方观点,采用合作方式,双方达成共识解决问题。

本篇我们主要讲解“人力资源管理”。下篇我们重点了解“项目管理中常见的激励理论"。

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