在日常工作中,我们经常需要做大量的笔记。但是几乎99%的职场人,都不会利用笔记来记录自己的思想。
通过近万例的调查发现,几乎99%的职场笔记都是传统的笔记方式,如叙述式、清单式和大纲式。这些传统笔记形式有以下2个共同的缺陷:
1、关键信息很容易被淹没。
因为文字非常多,在加上没有重点标注的话,那么笔记中的重点就很难找到。根据二八定律,传统形式做出来的笔记只有20%是重点。但是因为重点不突出,你需要阅读整个笔记,整理起来也很费劲。
2、逻辑关系不清楚。
这种传统形式的笔记,一眼看去找不到清晰的逻辑关系。另外,看这种笔记你会很无聊,因为整版都是文字,没有图画,而且颜色单一。
拿刚毕业的小王来说,领导看小王平时做事积极,就带着他一起去参加了一次部门会议。在会议上,领导让小王做会议纪要,然后回去跟团队小伙伴分享会议内容。小王努力想记下会议上每个人的发言内容,但是笔杆子赶不上嘴巴的速度,他还是遗漏很多细节。最后马虎记录完会议内容后,小王花了近2个小时进行整理。最后提交给领导后,原以为自己会受到表扬。但是领导狠狠的批了他一顿,因为他的会议纪要只是罗列了每个人的讲话,找不到会议重点和这次会议内容的逻辑,这让领导看着非常糊涂。
既然传统做笔记的方法有问题,那么有没有更好的新方法来做职场笔记呢?方法总比困难多,办法还是有的。这种方法就是利用思维导图来做笔记。思维导图是一种高效思考方式,可以广泛运用于工作中。那么思维导图笔记该如何操作呢?在这里,跟你分享思维导图笔记的具体方法。
1、准备思维导图工具
你需要准备2样小工具,包括A4白纸、多种颜色的自动圆珠笔。
2、画出会议主题
根据会议邀请邮件,提前在A4白纸上画出这次会议的主题。画主题时,不要拘泥于文字,多采用图形来表达。主题是发散的,不需要画出边界进行限制。
3、从会议主题开始,画出粗线条
从主题中心出发,画出6条粗线。根据会议实际情况,将会议主要内容部分的关键词填写到粗线条上。注意每种线条用不同的颜色画出来,这样颜色丰富不会让人看着单调、乏味。
4、根据会议内容,不断扩展思维导图。
根据会议内容,在粗线条后面继续画出若干条分支,每条分支上写下一个关键词。就这样,不断填充会议细节。因为不需要写整版的文字,这样就能帮助你节省时间,避免遗漏会议细节。
这就是利用思维导图做笔记的4个步骤。如果你感兴趣的话,下次工作会议上不妨尝试下。尝试后,你会发现原来做笔记还可以这么高效,这么好玩。
获取更多职场思维导图技能 ,请滑到文章开头,点击右上角【关注】哦!
图片来源网络,如有侵权请及时跟我联系。