辛辛苦苦一整年,千万不要败在了最后年终总结的关头上!
年终总结做好了,升职加薪就是分分钟的事,但要是做不好,可能就得发起离职申请了,对HR来说也是同样的道理。
今天就分享HR年终总结的成功之道!
01 对上级汇报时
1、重点工作完成情况
通常包括关键⼈才引进、中层领导⼒提升、全⾯绩效管理、⼈⼒成本控制,还有时下流⾏HR年度的重点⼯作,因公司和发展阶段⽽异。
一般还会包括关键⼈才引进、中层领导⼒提升、全⾯绩效管理、⼈⼒成本控制,还有时下流⾏的⼈才盘点、组织架构调整后部门重组、裁员相关的合规化等关键项⽬。
向上级汇报时,建议直接从重点工作开始,因为这是领导年终总结的“素材”之一。
2、日常工作完成情况
⼀⽅⾯是重点⼯作的情况,⽐如跟业务保持⾼效的沟通,跟员⼯打交道的各类操作类⼯作等。
另⼀⽅⾯是日常⼯作的情况,比如员⼯的招募、⼊职、转正、晋级、离职等流程性的操作。
关于⽇常性⼯作,在年终总结的主要作⽤是数据分析和趋势判断,可以单独成章,或者成为年终总结的附件。
3、可参考的方向:
①部门/我今年给公司做的贡献是什么?
②部门/我今年为客户做了什么?
③部门/我今年接受了哪些培训,或者我教给了员工什么?
④部门/我为公司在管理和流程上做了什么?
⑤今年参与了哪些项目?
⑥今年完成了哪些课题?
⑦今年组织了哪些活动?
⑧今年的工作有哪些里程碑事件?
4、未来工作规划
根据企业未来三年的目标,结合公司现状,制定可以支撑战略目标达成的人力资源体系规划。
公司战略目标支撑规划是整个汇报的核心,无论是战略数据分析,还是后面的工作计划,都是以此为中心的,规划的本身直接反应出HR对公司战略的理解深度。
02 跨部门交流汇报时
1、整体结构
(1)与其他岗位相比,自己所处岗位的职责及作用;
(2)从岗位出发,过去一年所做出的事件、贡献等,即对公司的价值体现;
(3)岗位与在场人员之间的联系,即团队间的链接。)
2、要点提示
(1)价值体现
在正式的年终汇报,重点应该是自己所在岗位的贡献值,⽐如HRBP如何提效能、如何降成本,并且有理有据。
(2)部门间的合作
公司任何⼀个部门都不可以独⽴⽽存在,需要相互⽆缝合作才能发挥价值,在汇报中可以分析各个项⽬跟各部门不同岗位有交集的地⽅,注意多谈亮点,而不是吐槽大会。
03 年终总结的干货技巧
1、先理清大纲脉络,再去逐一充实
这里的大纲不是所谓的“开篇、上一年工作回顾、主要内容、来年规划”,这种大纲很容易写成流水账。
正确的大纲应该结合自己所在岗位的工作内容和能力要求来列,例如“成绩/目标完成情况、重点模块完成情况、岗位能力论证、未来规划”。
2、充分利用数据/图表佐证,有理有据
大家在做总结的时候,要学会利用数据充分量化自己的工作,学会用数据汇报,从工作中梳理出重点指标、重点项目,以“数据展示 + 数据分析”的形式,结合图表可视化,让领导直观地看到成绩。
3、多论述重点,少说废话
工作总结中,一定要把重要工作和亮点工作突出汇报,不要把没什么相关性的小事情放上去增加篇幅,100页PPT远比不上20页重点内容的分量和效果。
4、巧用工具,少玩套路
对于自己的成果,适当夸大,不要开成个人表彰大会,业绩比什么华丽的辞藻都有力度。
一份优秀的总结报告,除了以上的几个要点,还可以通过其它工具,加入很多图表、创意图表或者动态视频元素,让报告更具美观性,给人留下印象。