11时间管理

几乎所有著作都大同小异,事实上,有关时间管理的原则,你需要知道的大学只有50条。一旦你了解了这些原则,你就了解了关于这一主题所需要的一切。

我的评价:很好的书(字数不多,信息量大;内容不枯燥,漫画的文字;集各家精华之所长,内容简洁而精炼;一个问题从头连贯到尾,风格独特,可以合理利用时间),但是缺少目录和体系图,总感觉不方便。也许目录对本书来说没有必要,但是对我还是需要的,可以自行制作思维导图,形成体系认识。

时间是一种快速溜走的资产,也是你最宝贵的商品,浪费它的风险必须由你自己来承担。如孔子的逝者如斯,不舍昼夜;如一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴;白驹过隙,倏忽而已。

第一部分 回顾:你目前是如何利用时间的

你意识到时间都去哪儿了吗?你所花的时间能让你更加接近目标吗?你作出的选择是正确的吗?

意识是时间管理的先决条件;目标提供路线图;选择是难点。

1.时间日志:记录一周一天的24小时是如何度过的。自我意识至关重要,可以了解自己如何会费时间,有机会找到可以利用的时间,调整时间,修改完善。时间在飞逝。

2.目标设定。在今天决定你6个月、1年或者5年后想要在哪里,想要做什么。把任务写在任务清单,把目标写在使命描述中。

目标线路图。确定了你的目标,接下来需要采取的步骤,以及必须做出的时间承诺,构建“目标—步骤—时间分析”的概念,即目标设定和时间管理的整合过程。

3.选择是困难的。生活是不公平的,许多因素和时间都超出了人的控制能力,而这些将会对你的生活走向产生影响。生命就是在彼此竞争的压力下不断平衡:为了今天而活,为明天做牺牲。在打电话、睡懒觉、互联网的诱惑、努力实现目标中,学习、写作、工作、陪家人中作出选择。因为人的精力、时间是有限的。

通过不断地对自己的目标进行反思和适时调整,就更有可能让自己的生活沿着既定的目标向前进发,而不是随波逐流,听天由命。

成功的秘诀就是学会如何利用痛苦和快乐,而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点,你就控制了自己的人生;做不到,生活就控制了你。

第二部分展望:让你所拥有的时间发挥最大效用

将时间用在正确的地方,而且尽可能有效地加以利用。

你充分利用率你所拥有的时间吗?

高效利用时间:

1你可以创造时间。

精力与时间的匹配

寻找时间空隙

杜绝浪费时间

2拖延是大敌

3策略和技巧:

清理头脑和生活中杂波

规划:计划清单的神奇魔力,确定事项优先次序的力量

集中精力和威力

技巧

1.闹钟一响,立即下床。这样一天可以获得10分钟,一年可以得到3个额外的工作日。如果一天一个小时,一年将得到18个工作日。寻找额外时间。

匹配时间和精力。并非所有的时间都是相同的,有的人晚上的时间宝贵,精力充沛;有的人早上时间宝贵,精力充沛。另外,可以坚持锻炼,健康饮食,多喝水,提高你的精力,间接提高你的有效时间。

空隙时间,这是创造时间。我们每天有很多空隙时间,只要能够有效利用这些空隙去做事情,我们就能够变非生产性时间为生产性时间,达到创造时间的目的。思考:在火车、地铁等待的时间,可以用来学习、看书,但是更加耗费精力。当然,如果用来完成每天的辅助活动,可能效果更好。如冥想、计划、反思、沉思、回忆,写作构思,这些都是不错的选择。

减少时间的浪费。大量的时间来自于优柔寡断,迅速决策,可以节省大量时间;快速阅读、提高记忆能力,都可以高效的开展工作。

2.拖延。拖延来自于惯性。惯性法则表明:一个静止的物体将保持静止,或者处于匀速直线运动,除非收到外力的作用。物体包括人,倾向于保持原来的状态,静止或匀速直线运动。拖延是梦想的杀手。惯性也可以成为你的朋友,如好的习惯。如何战胜拖延呢?这里有四个策略,只是我不需要。(P94)因为培养毅力或者强大的精神力量,可以有效应对拖延,这最有可能实现梦想。

3.杂乱不堪是高效时间管理的大敌。杂乱会引起倾诉紧张,导致无所作为、降低效率。如果能培养出一个似水之心,可以避免受到杂波的干扰而凌乱不堪。

培养似水之心的一个方法是建立信息搜集和处理系统,如读书笔记索引、工作任务清单、日常生活的规划,等等。

4.做好计划。每一个小时的计划抵得上五个小时的执行。你每天至少应该花10分钟时间,来规划你这一天该如何度过。只要对工作进行10分钟的思考,你就能大幅度提高你所想达成之事的几率。计划的近亲是准备。充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。“花时间去思考,但当时机到来时,要停止思考,开始进攻。”——拿破仑.波拿巴

任务清单:体现你所有计划和准备的实物产品。任务清单就是一个系统,可以让你在前进的道路上,将需要记住的每一件事情集中在一起进行管理。这个方法,我每天都在适用,确实能够有效提醒自己每天的工作重点,而且将每天的计划、任务清单、重要性都联系到了一起,是一个非常有用的工具。起到的作用,可以落实计划,减轻压力,集中工作重点,提高工作效率。

优先次序。首先是重要紧急的事情,其次是重要但不紧急的,再次是紧急但不重要的,最后是不重要不紧急的。在每天任务清单中,不仅可以思考当天的计划,而且也可以将工作的有效次序进行排序,效果非常不错,因为这是主动性、积极工作的表现,会得到高效的工作。

5.专注(集中注意力)。分心和干扰是专注的大敌。减少分心、排除干扰的方法:

对于分心的因素:一切电子产品移除工作区域,如远离互联网、关掉手机、关闭电子邮件、微信的提示,拔掉电视机插头等等。

对于干扰因素:工作时把房门,如果不可能,就带上耳机。

同时不要同时处理多个任务,那是自欺欺人。

6.如果你真想做成某件事,就去请教你所认识的最忙碌的人吧!以下是本书作者最喜欢的提高效率和时间效能的技巧:

A摒弃:学会迅速丢弃且不内疚。

B立即决定:对于每天进入你工作日程的各项事务,要立即做出决定如何处理。

C创建档案系统:将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或者文章放在同一地方。

D选择具体时间回复电话或电子邮件。一天抽一两次时间回复语音信息、短信或电子邮件。

E使用带有秒针显示功能的手表,来关注时间的流逝。

F携带笔记本。通过一些方便易用的方法,随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。

G学会浏览,教会自己快速阅读。无论读什么书都不要逐词阅读。

H毫不犹豫地寻求帮助

I一次性完成任务。只要有可能,一次性或者一个时间段内完成一项任务。

J继续前进——做完的就做完了,不要再想它,不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。

第三部分:总结时间管理的十个观点

1.自我意识是先决条件

2.目标设定是第一步

3.选择是艰难的

4.你可以创造时间

5.拖延是大敌。

6.要有一颗似水之心

7.计划和准备是值得花精力去做的

8.通过确定优先次序,可以做到去芜存菁。

9.专心致志是问题的关键所在。

10.选择对你来说行之有效的时间管理技巧。

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