5. GPS定位和选择性粘贴

  • 5.1 GPS定位 快捷键Ctrl+G或F5
    • 1.基本用法

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      • 快速跳转单元格(名称框、本工作簿、跨工作簿、“足迹”)
      • 定位批注
      • 定位常量
      • 定位文本型数字(文本型数字不能计算)
      • 定位公式
      • 定位错误值
    • 2.进阶用法

      • 定位当前区域
      • 定位最后一个单元格
      • 定位条件格式
      • 定位数据验证
    • 3.快速求和

      • 选中小计求和区域,Ctrl+G定位空值,Alt+=快速求和
    • 4.快速更新报表

      • 选中数据区域,Ctrl+G定位常量delete键删除选中常量
      • 小技巧:在不连续的定位区域中,可以利用tab,enter,shift+tab,shift+enter上下左右移动录入数据
    • 5.快速找不同

      • 选中数据区域,定位“行内容差异单元格”
      • 快捷键:Ctrl+\
      • 设置公式”=“,false是不同
    • 6.不复制隐藏行

      • 在数据区域定位可见单元格再复制
      • 可见单元格快捷键:Alt+;
      • 利用自定义的快速访问工具栏快捷键
    • 7.空行的插入与删除

      • 利用隔行插入辅助列功能(记得首先复制插入的数据再定位)
    • 8.智能填充合并单元格

      • 首先选中合并单元格区域,取消合并,再定位空格,在编辑栏输入=A4(最上边单元格),按Ctrl+enter键复制公式,最后选择性粘贴为数值
    • 9.快速找对象

      • Ctrl+定位--对象
  • 5.2选择性粘贴

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    • 1.基本用法

      • 粘贴
      • 值(这个功能是最常用的,可以添加到快速访问工具栏的第一个,运用快捷键Alt+1,快速粘贴值)
      • 公式
      • 转置
      • 格式
      • 粘贴链接(支持跨工作簿引用)
      • 扩展功能:无边框、保持源列宽等等
    • 2.进阶用法

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      • 运算(注意先复制需要做运算的单元格再选择运算数据区域)
      • 复制列宽(选择性粘贴--保持源列宽)
      • 带链接的图片
      • 小技巧:“照相机”(添加到快速访问工具栏,可以跟随源数据变化0
    • 3.文本数字转数值

      • 复制任意一个空白单元格,再选中需要转换得区域,选择性粘贴运算“加”(注意粘贴为数值)
      • 选中文本型数字列,点击分列,完成(或者按F)即可。
    • 4.跳过空白单元格

    • 5.PPT中使用

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      • 5个功能:使用目标样式、保留源格式、嵌入、图片、只保留文本(通常使用第二个保留源格式)
    • 6.仪表盘制作

      • 最后一章节会讲仪表盘的制作,这里是怎样将仪表盘粘贴到PPT中,首先是运用选择性粘贴,粘贴带连接的图片,然后再将图片粘贴到PPT中
    • 7.二维表转换

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      • 利用Power Query 工具
        • 首先找到数据下从表格创建超级表
        • 然后删除不需要列,再选中需要转换的列,找到工具栏的转换,逆透视列中的仅逆透视选定列
        • 最后找到开始关闭并上载(可以再源数据处修改也可以创建新工作表)
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