E战到底特训营
第五节 GPS定位和选择性粘贴
日期：2018/09/05
学员：4队若水
四队雄鹰战队口号：展翅翱翔，勇夺第一。
金句：学好Excel，天下任我走
一、GPS定位功能
常用的条件：常量、公式、空值和可见单元格等。
（一）基本用法
1、快速跳转名称框按Ctrl+G或F5 。
定位——引用位置——选定区域——定义名称。
2、定位并删除批注
Ctrl+G——定位条件——批注——确定——右键删除批注
批注插入图片的方法：插入批注——选中批注框——鼠标右键——设置批注格式——颜色与线条——填充——填充效果——图片——从文件中找到需要设置的图片——插入——确定
3、定位常量
选中数据列——Ctrl+G——定位——常量——数字（数字、文本、逻辑值、错误）
4、定位常量
选中数据列——Ctrl+G——定位——常量
5、定位公式
选中数据列——Ctrl+G——定位——公式——选数字、文本、逻辑值、错误
6、定位错误值
选中数据列——Ctrl+G——定位——公式——选逻辑值、错误——确定
（二）进阶用法
1、定位当前区域
Ctrl+G——定位——当前区域——确定
Ctrl+G——定位——最后一个单位格——确定
Ctrl+G——定位——条件格式——确定
Ctrl+G——定位——数据验证——确定
2、清除数据验证：数据—数据验证—清除
（三）快速求和
1、小计行快速求和：选中区域（注意不要包含累计行）——Ctrl+G——定位——空值——Alt+=。
2、累计求和，选中数据按Alt+=（注意在WPS中没有这种功能）。
（四）快速更新报表
选数据区域——Ctrl+G——定位——常量——Delete删除。
重新录入数据
录入数据技巧：选中数据列_——Ctrl+G——定位——空值——在某单元格中输入数字，然后通过Entel（向下）、Tab（向右）、Shift+Entel（向上）、Shift+Tab（向左）在选定区域中录入相关数据。
（五）快速找不同，分三种方法
1、选中数据区域——Ctrl+G——定位——行内容差异单元格——确定——标注颜色
2、选中数据区域——Ctrl+\快捷键查找——标注颜色
3、输入公式=C2=B2往下拖到，如FALSE返回的是错误的， TRUE是正确的。
（六）不复制隐藏行
1、选中数据区域——Ctrl+G——定位——可见单元格——再次复制——粘贴
2、快捷键：选中数据区域——ALT+;——Ctrl+C——Ctrl+V
3、快速访问工具栏，选中数据区域，用事先设置好的。
（七）空行的插入与删除
例：工资条
1、排序法
2、定位法
增加辅助列：J2输入1，K3输入1，选中区域——向下拖动——Ctrl+G——定位——常量——确定——右键——插入——整行——复制表头——选中数据区域——Ctrl+G——定位——空值——Ctrl+V
快速删除空行：选择数据区域（如A列）——Ctrl+G——定位——空值——Ctrl+-（减号）或右键——删除——删行
（八）智能填充合并单元格
选中合并单位格区域——取消合并——Ctrl+G——定位——空值（鼠标别动）——输入公式=A4——Ctrl+Enter（快捷键）——复制源数据——右键选择性粘贴——数值
（九）快速查找对象
（1）Ctrl+G——定位———对象——Delete
（2）选中一个图片——Ctrl+A——Delete
压缩图片方法：Ctrl+A——格式——压缩图片——电子邮件——确定
二、选择性粘贴
（一）基本用法：
1、 复制源数据——右键——选择性粘贴 （粘贴、粘贴值、粘贴公式、转置、格式、粘贴链接）
2、快捷键：Ctrl+Alt+V
快速访问工具栏添加粘贴值：文件——选项——添加到第一位（Alt+1）
（二）进阶用法
1、运算
选择性粘贴：加、减、乘、除
2、复制列宽
选择性粘贴——保持列宽
3、带链接的图片
（1）复制源数据——选择性粘贴——带链接图片（随源数据变化而变化）
（2）照相机功能
文件——选型——快速访问工具栏——照相机——复制源数据——照相机——粘贴值相应区域
（三）文本数字转数值
1、通过文本单元格的左方感叹号转为数值。复制任意空白单元格——选中文本行或列——选择性粘贴——数值——加——确定。
2、选中区域——数据——分列——完成。
3、选中区域——分列——F（最快方法）。
（四）跳过空白单元格
1、直接复制B列数据至A列——选择性粘贴——数值——跳过空白单元格——确定。
2、批量修改数据
复制需修改后的结果数据——选择数量区——右键——选择性粘贴——跳过空白单元格——确定
（五）PPT中使用
复制源数据，编辑PPT——右键选择性粘贴——粘贴——保留原有格式（推荐微软雅黑10号）
（六）PPT仪表盘的制作
将制作好的仪表盘——复制源数据——新建工作表——选择性粘贴——带链接图片——视图中去除网格线——做好的仪表盘——粘贴到PPT进行汇报演示。
（七）二维表转一维表
数据——从表格——超级表——确定——去除不需要的数据——弹出POWER QUERY编辑器——转换——透视为——仅逆透视选定列—确定—开始—关闭并上载。
