生活中总有许多事情我们要去做,大的小的,紧急不紧急的,重要不重要的。尽管现在说起来分的很清楚,可在遇到事情时候却一塌糊涂。
你会忘记刚才交代给你的任务,你花费了大量的时间结果却只解决了不重要的小事,你觉得有许多的事情要做怎么做都无法完成……
是不是觉得很累,明明有那么多事情想做,明明很想做好事情,明明努力去做了,有那么多明明可是没做成就是没做成。其实只要三招,就会轻松解决你的困扰。
第一,整理清单。把你要做的不管大小、是否重要、紧急与否都列在清单上。这么做会将大脑解放出来,毕竟明知道有事做却想不起来那种感觉太难受了。市面上有无数软件,选择一个适合你的,尽量要集中。可以立刻解决的就马上去做然后勾掉,可以委派他人的找到合适人选委派,不能及时处理的进入下一步行动清单。
第二,列出清单,进行项目管理。毕竟列出来不去做就只是个没用的清单而已。管理就要a.确定目标与原则。目标与原则就是行动的出发点,知道要做什么,为什么做。然后b.展望结果。预测如果顺利完成会出现的结果。c.头脑风暴。将所有的想法都提出,不评判质疑,这样你会得到各种各样的想法,许多你以前都未曾想到过。d.组织整理。将好的坏的都记录下来,将所有可能都呈现之后再来分析如何行动,最后e.明确行动方案去执行吧。
最后,让自己去做而不是想想而已有三个关键原则。1.养成收集的习惯。就是学会使用任务清单。将大脑内存从这些琐事中解脱出来。记录既解放大脑,又很清晰明确。2.确定下一步明确行动具体要怎么操作,同时也是暗示自己对事情有掌控权并且采取行动推进发展。就好像确定明天开车去工作,那么我要知道的操作是查询路线,确定时间,到达单位。让自己明确知道自己下一步做什么。3.学会关注结果。我们总说不忘初心,有时候就是这样。你是为了达成什么目的所以才去做这件事情。可是中间夹杂了其他事情之间,你却忘了你为什么去做。因此时刻问自己“为什么做”以及“做成会怎样”。
也许现在还有许多想做不能做的,那么不妨从列清单开始。不需要很多的时间,纸、手机都可以。当你开始去做了,就不只是想一想,当你勾掉完成的,你会有成就感。从想到做,没那么难!