《别怕,Excel函数其实很简单》读后总结


初学Excel,对Excel肯定有很多陌生的感觉,如何对其功能有一个大概的了解以及应用,是我读这本书的主要目的。

第1章,聊聊你不知道的Excel。比如说,艰巨的查询匹配任务可用VLOOKUP函数,“高大上”的条件计数方式可用COUNTIF函数,条件求和SUMIF函数,有数据的地方,就有Excel。

 第2章,公式到底是什么。公式由等号和计算式组成,计算式包括运算符、数据、函数和函数参数。

其中运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符&以及引用运算符(冒号、单个空格、逗号)。数据引用中的绝对引用就是在行标或者列标前加符号$。函数的组成是函数名称和函数参数,函数名称告诉Excel执行什么计算,可从功能区的【公式】选项卡、【插入函数】对话框、【Excel帮助】去查看函数。

第3章,常用的逻辑函数。当公式使用比较运算符和信息函数时,函数返回值为TRUE或FALSE。IF返回符合选择条件的结果,IF和AND函数结合可以判别是否同时满足多个条件(且);IF和OR函数结合可以判别是否满足多个条件中的某个条件(或);IF和NOT函数结合可以求相反的逻辑值(非)。

第4章,用函数进行数学运算与数据统计。分别介绍了求和函数SUM,SUMIF和SUMIFS;平均值函数AVERAGE,AVERAGEIF和AVERAGEIFS;统计符合条件的单元格个数函数COUNTIF和COUNTIFS;对数值行进行取舍的函数ROUND(四舍五入),ROUNDUP、ROUNDDOWN(强制取舍),INT、TRUNC(保留整数)。

第5章,用函数处理文本。合并字符串函数CONCATENATE或者运算符“&”。计算文本长度函数LEN和LENB。检查文本是否一致函数EXACT或者运算符“=”。查找指定字符的位置函数FIND和FINDB,SEARCH和SEARCHB。截取字符函数LEFT,RIGHT,MID或者LEFTB,RIGHTB以及MIDB。替换字符串中部分字符函数SUBSTITUTE,REPLACE。格式代码整容函数TEXT。文本转数值函数VALUE。

第6章,用函数实现高效查找。查询符合条件的数据函数VLOOKUP,HLOOKUP。确定数据位置函数MATCH。获取指定位置数据函数INDEX。INDEX和MATCH函数结合可解决逆向查询的问题,可代替VLOOKUP和HLOOKUP函数。

第7章,用函数处理日期与时间。利用DATE函数生成指定日期。利用TIME函数生成指定时间值。提取日期中的年月日——YEAR,MONTH和DAY函数,时分秒——HOUR,MINUTE和SECOND函数。求日期间隔函数DATEIF,计算某个日期是一周内的第几天WEEKDAY。求指定日期是星期几TEXT函数,计算某个日期是当年的第几周WEEKNUM函数。判断指定日期属于第几季度VLOOKUP和MATCH函数。求两个日期值之间的工作日天数NETWORKDAYS(NETWORKDAYS.INTL),求指定工作日之后的日期值WORKDAY(WORKDAY.INTL)。文本格式的日期值和时间值转为真正的日期值和时间值,DATAVALUE,TIMEVALUE。

第8章,管理好你的各种数据。数据表和报表。先建立数据仓库表即基础数据表,无数据标题行,无分类汇总,记录标识唯一,统一标准字段命名等。报表是对相关数据进行分类、统计和计算得到的结果,只保存需要的信息。

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