片段4 拆解片段来自《卓有成效的管理者》
【R-阅读原文】
如何诊断自己的时间?
1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”,如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是:“时间记录上的哪此活动可以由别人代为参加而又不影响效果?
3、还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
【做】
第一段
重点词:不必做
重点句:“这件事如果不做,会有什么后果?”,如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
段落大意:找出什么事根本不必做,或者做了也是浪费时间,那么便立刻取消此事。
第二段
重点词:效果
重点句:时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?
段落大意:能有别人代替做且对事情结果影响不大的,应交由他人去做。
第三段
重点词:时间浪费
重点句:时间浪费的因素
段落大意:有一项时间浪费的因素是管理者在浪费别人的时间。
【想】
方法:三步提问法来诊断是否浪费了时间
解决的问题:浪费时间
具体步骤:1、找出根本不必做的事;2、找出别人可以代替做的事情;3、找出自己可以控制和消除的。
【想+】
解决问题的理由:诊断对了,对症下药。
可能的场景:在管理中很忙碌,却总是有做不完的重要的事情。
【I原文重述】
如果想知道自己是否有浪费时间的事情发生,只需完成下面三个问题,就可以做出结论。一、找出根本不必做的事;二、找出别人可以代替做的事情;三、找出自己可以控制和消除的。
【A1联系经验】
事实:一个月以来,我一直忙忙碌碌,感觉没时间吃饭、没时间睡觉。
反思:我觉得我可以用三步提问法来诊断我是否浪费了时间,首先,我的时间不够,我都在干什么,列出清单,找出根本不需要做的,比如手洗衣服。接着,我看看哪些事情可以有别人代替去做,比如做饭可以叫外卖。再接着,我是不是做了一些对自己和对别人都无关紧要的事,浪费了彼此的时间,比如,我跟对方聊了聊一年后一起旅行的事,现在筹划,为时尚早,计划没有变化快,提前三个月讨论就可以了。
【A2规划应用】
目标:4月份,我有很多行程安排和工作内容,我需要排除浪费时间的因素。
行动:明天,我要列出4月行动清单,包括拆书帮练级、课程研发、回老家探亲、每日搜索绘本推荐、接送宝宝去幼儿园、给朋友产假结束的职业规划献计献策;第一步,我发现了一个可以不做的事,就是给朋友出谋划策,因为我们是朋友,请她理解我现在有很多事情要做,出谋划策的事如果可以等我可以放在5月不忙了再做;第二步,我发现每日搜索绘本推荐这个任务,我的助理完全可以代替我去做,就交给她吧,我只需要负责审核;第三步,我看了一下我的工作内容,暂时没有浪费自己和他人时间的项目,可以按这个执行。这些诊断工作要在清单列出后最多半天时间作出判断,以免做出不该做的事情占用了宝贵的时间和精力。
【本周作业5】
请从以下五个片段中选取一个片段完成作业(从昨天选择后剩下的四个片段中选一个)
片段1
拆解片段来自《如何说孩子才会听,怎么听孩子才肯说》
【R-阅读原文】
让孩子自己做选择
问孩子要半杯牛奶还是一杯,面包烤的时间长点还是短点,这些问题看似不合理,但对孩子来说,每个小小的选择都会让她有机会控制自己的生活。孩子们必须要做的事情实在太多了,我们不难理解他们为什么会沮丧和执拗。
“你必须吃药。”
“别敲桌子。”
“赶快上床睡觉。”
如果我们能给孩子们一个“怎么去做”的选择,那么这些选择就足以减少孩子的沮丧心情。
“看得出来你不想吃药。你是愿意用苹果汁喂药还是姜汁?”
“这声音让我不舒服。要么别敲,要么回你房间敲,你选吧。”
“现在是爸爸妈妈谈事,你睡觉的时间,你是愿意现在就睡,还是先在床上玩一会,睡的时候叫我们过去?”
有的家长运用这个技巧的时候,会感觉不舒服。他们认为一个强制的选择根本不算选择,只不过是用另外的方法限制孩子,把拒绝变得“合理化”。也有家长认为,通过孩子的参与,他能想出让大家都能接受的选择。下面是一个爸爸的讲述:
“我和妻子正要带托尼过马路,他今年3岁。托尼不愿意我们拉着他的手过马路,他老想挣脱,有时候在马路中间也这样。这次过马路以前,我问他:‘托尼,你有两个选择:你要么牵妈妈的手,要么牵我的手,或者你再想出其他保证安全的办法。’”
“托尼想了一会,说:‘我抓着推车。’他的想法真不错”
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片段2
拆解片段来自《你为什么总焦虑》
【R-阅读原文】
控制情绪——“收情绪”
1.转移自己的注意力,把情绪的焦点吸引到那些愉快和积极的事情上去。
2.分散现有的坏情绪,把各个烦恼之间可能的联系统统打断,切断它们的联系,然后针对性地引入到愉快的情绪之中。这意味着当我们有了坏情绪时,要及时地消灭它,不要把它积累起来,不然这只会让自己变得情绪失控。
3.减弱那些“非原则”的刺激。当坏情绪来临的时候,需要控制好自我心灵的窗口,严防死守,只要这件事不关乎原则的问题,那就好办了,对它置之不理,让它从身边流走,不听不看也不想,就能躲开它的刺激。
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片段3
拆解片段来自《真实的幸福》
【R-阅读原文】
工作可以是体验心流的最好场所,因为它符合心流出现的许多条件。通常工作都有清晰的目标和要求,你会不断收到表现优或劣的反馈信息。工作通常要求你专心,尽量减少无关刺激,很多时候,工作的要求与你的天赋或优势旗鼓相当,所以人们通常会觉得在工作中比在家中投入更多的精力。
在经济繁荣、失业率低的时候,影响一个人工作选择的是他能从工作中得到多少心流体验,而不是他能得到多少薪水。如何去选择及如何转化工作以产生最多的心流并没有什么神秘,当挑战与你的能力旗鼓相当时,心流就会产生。
我的方式如下:
● 找出你自己的优势。
● 选择可以每天让你使用到这些优势的工作。
● 转化你目前的工作,使你的优势更可以发挥出来。
● 如果你是老板,请选择个人优势与工作需求相配合的人;如果你是经理,给你的员工空间,让他们可以在你的目标范围内自己做决定。
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片段4
拆解片段来自《卓有成效的管理者》
【R-阅读原文】
如何诊断自己的时间?
1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”,如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是:“时间记录上的哪此活动可以由别人代为参加而又不影响效果?
3、还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
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片段5
拆解片段来自《爱的五种语言》
【R-阅读原文】
那些表达愿望的方式,是非常重要的。如果是以要求的方式来表达,我们就抹去了亲密的可能性,那会赶走我们的配偶;如果我们以请求的方式呈现我们的需要和愿望,则我们是在引导,而非下最后通牒。当丈夫说:“在这个礼拜中,你可不可以再做一次美味的通心面?”他是在引导他的妻子,知道如何去爱他,而建立亲密感。换言之,如果丈夫说:“我们难道就不能做些拿得出手的饭菜吗?他就退回到青少年了,他是在提出一个要求。他的妻子很可能会反击道:“好啊,你来做吧!”当妻子说:“你这个周末有时间清理檐槽吗?”这是经由请求来表达爱。可是如果妻子说:“如果你不赶快清理那些檐槽,我看它就要掉下来了。哎,里面已经长了小树了!”这时她已经停止了去爱,而成了专横的妇人。
当你向配偶提出请求,是在肯定他或她的价值和能力。你等于在本质上表明,她有些什么,或者可以做些什么,这对你是有意义、有价值的。可是,当你提出的是要求,你就不是在爱人,而成了暴君。你的配偶不但不觉得被肯定,反感到被贬低了。请求包含着选择的成分;你的配偶可以选择成全你的请求,或者否决它,因为爱永远是一个选择,那是使爱有意义的原因。知道我的配偶如此爱我,愿意成全我的某一个请求;在情绪上表达了她关心我、尊重我、仰慕我而且要做什么事来使我高兴。我们不能经由要求,得到情感上的爱;事实上,配偶也许会依从我们的要求,可是那并不是爱的表示。那是一种惧怕、愧疚、或者其他什么情绪的行动,但不是爱。因此,请求制造了表示爱的可能性,而要求则扼杀了那样的可能性。
请从以上五个片段中选取一个片段完成作业(从昨天选择后剩下的四个片段中选一个)
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
2. 【想】请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
3. 【想+】根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。(此项为自选加分动作)
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。