《哪有没有时间这回事》这本书是从六神的《让未来现在就来》书中得知。他在书中提及这本书不止一两次,想必是一本“神”级时间管理入门书级。没办法,我就是一个喜欢跟风的人,先买回来再说。
在此之前,正好又刚刚读完了拆书帮赵周的《这样读书就够了》(对,没错,还是六神推荐的!),学习到RIA标签拆书法,正想拿来试一试如何实践,于是,便有了第一组RIA拆书标签。
R(Reading)
本段拆的是书第19页:
小结
核心任务:将一天划分成若干时间段,这部分旨在严苛要求是导致大部分事情失败的原因,这也是本书的一个核心思想。
时间、时间、物品、环境、他人和身心状态是我们安排事情的要考虑的六大要素,你要据此把自己的一天划分成若干时间段来安排日常事务。
I (interpretation)
以自己的话理解这段话:
做时间管理的通用目标,应该就是想提高时间效率,从而提高工作、学习效率。我们在做时间安排的时候,却总是按理想化主义去考量,以完成任务为目的。却没有将一些不可控因素做为元素思考。
将时间切成块,以块为单位,结合自身及其他各要素,分派任务,合理安排时间块。标准的配置就是:用合适的状态在合理的时间内完成工作,提高效率。
A1(Appropration)
结合自己之前的经历
在此之前,作者举了一个我们所有人在不知如何时间管理的时候,都做的”蠢事“。
就是列日程表(每次都要躺枪)。从早上起床起,每个时间要做些什么,全部列好计划。
8:00~9:00 出门上班路上
9:00-10:00 列一天工作清单,出任务表
10:00-11:00 做表格,工作汇报
……
如此这样。想想还挺完美的,写下来更是觉得自己挺有成就感的,觉得自己做了一件特别伟大的事情一样(相比之前的混乱,是挺伟大的)。
但开始实施了,却不尽如人意。出门堵车,9:30才到公司。10:00前都在洗水杯,喝水,吃早餐,与同事发一发牢骚了。10:30突然有客户电话打进来,处理客户电话就用了半个小时。到11:00终于开始做表格了,没一会儿同事微信群里又有新状况了,不论是参与对话还是围观,一下子遛到了12点。午饭时间到……[loser]
如此看来,我们在列计划时,并没有把所有的因素都考虑在内,很多不可控因素都没有细化在内。也许你会想,都不可控了,都是突发状态,如何控制呢?
A2(Appropration)
将来我将如何应用
第一步,列任务清单,将一天将要做的事务列出清单,归类分块
整理收拾(家务类):洗漱、整理床铺、衣服收拾、房间整理
工作任务(专注产出):报告、文案、表格处理
工作任务(集体参与):讨论、会议、报告
琐碎事务:同事聊天、email处理、微信群及QQ群回复
固定事务时间:午餐、晚餐、上下班路上、亲子时光
学习事务:阅读、写作
第二步:时间切块
早上起床后时间整块:家务类
刚到达公司后1~2小时内,适合处理琐碎事务
午饭前1时间适合做集体参与事务,可主动发起讨论及会议、报告。
下午2:30~4:30适合于专注精神做产出事务,由于早上将琐碎事务处理完毕,下午尽量不受干扰。
晚上刚到家1~2小时,与孩子亲子时光不可辜负
孩子9点睡着后,就是我自己的学习事务时间块。
第三步:
如何利用时间块。
时间块分配好,似乎跟日程表差不多。但这里是时间块,就是给我们较大空间集中处理时间块的事务,就算会有应急或突发事务,时间块也会有宽裕时间处理的。
这里不是理想主义,而是更系统了。会有一种”零存整取“的概念。
对于时间管理,也不是一朝一夕就能改变和成功的。在于不断的试错和优化,自我管理如同自我运营一样,将自己打造一个品牌,还是要先从产品(我们自己)入手。
就像这个拆书初体验,是一次试错,还有很多不足和没有考虑周到的地方。但都不要紧,至少我开始尝试了,并且体验有收获,能拆为已用就是效果,过程,都会逐渐得心应手的。
这本书还没有读完,争取每日都做一个拆书体验,最后做复盘。该学到的东西都学到了,书也读完了,技能也增加了,这是最有优越感的事情!
共勉!