每天工作8小时,平均浪费5小时?

有一阵子,觉得自己快没法工作了,一天的时间看上去很多,但是仔细盘算一下,好像一天下来,什么都没干。

比如,当我静下心认真写文章的时候,工作上有事情找我,我不得不停下来,在微信上回复,跟进他们的工作。

但当我结束之后,转到电脑屏幕上时,完全不记得自己的思路是什么了,情绪也不在点上,还得花费很久把注意力切换到写作。

再写了一会儿,运营的用户群里又要回答用户提出的疑问,过一会儿同事又来讨论活动方案。每天的工作总是会被各种事情打乱,注意力也被拆解得支离破碎。

这还只是工作,还不提被各种资讯、信息打扰,比如我打开微博,只是想搜索一个事件,结果一堆信息扑面而来,只要稍微有一点好奇心,就会被吞没进去。

《华为高效工作法》中引用了一组数据:

“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的工作时间(按每日工作8小时计)。

其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。

也就是说,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的 68.7%。

有时候我们看起来很忙,却可能没有什么产出。

如何才能从“伪忙碌”的状态中抽身而出?

怎样才能抢回被微信、微博夺取的注意力?

碎片化的时间里如何才能专注重要复杂的工作?

当我们在深度工作时,大脑处于低刺激、高价值的状态,但当认知上遭遇到挑战、困难时,大脑便倾向于转向高刺激、低价值的活动中,例如刷微博、看微信文章等等。

稍不留意就会陷入“时间黑洞”,这无法避免,因为人性决定了我们天生会因为好奇,被别的事物分走注意力。这就需要我们时刻保持觉察,一旦意识到你正在进行的事情脱离了自己的目标和计划,就赶紧撤出来,将思维拉回正轨。

有什么方法解决这个问题呢?可以试着给自己的工作按重要、紧急程度来划分四象限,这里推荐一个应用【日事清】,有时间轴、象限、网盘、番茄钟、思维导图。


再有就是给重要的工作设置番茄钟,可以下载forest软件,设定一个不看手机的时限,当时间开始时,小树苗会形成一个屏保,一旦你想中途翻看手机,那么成长中的小树就会枯萎而亡。

就我的经验来看,番茄钟最好还是和纸笔结合起来用,因为写下来的东西还能实时看见,用各种app可能,注意力又被吸引走了。

一个人的脑力和注意力都是有限资源,也不是说工作都是深度的,可以让找到自己注意力最集中的时间段,专心做重要的事情。

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