问:新的一年开始了,如何制定切实可行的个人年度计划?又如何付诸行动才确保落地见效?
答:上周看了部门同事的计划,对有的计划不太满意,看起来很美好,但操作性不强,很难在新一年有好收成。如果目标不清晰、行动步骤不具体,所有事情都会止步于计划。怎样制定可行的计划?又怎样付诸实施,我结合自己读书的感悟给部门的同事做了个分享,有其它部门人员看到后给我反馈良好,于是决定整理后给大家。
一是要明确目标。首先要确定目标是否鼓舞你心、是你起心动念强烈想达到的。在目标的设计难度上,要有点挑战性,太大的压力和没有压力都不是好事,不能总在舒适区,尤其是年轻人要有适度的压力、适度的难受,它是促使你提升的催化剂,真正的美好也在于努力之后的收获与成就。如果贪恋舒适区,长期没有压力和挑战,你可能就会被淘汰。在目标设计的思路上,可以按照“SMART”原则设定目标,“SMART”,即 Specific:目标要具体、清楚详细; Measurable(可预见的):目标用数据可衡量; Achievable(可达到的):目标有实现的可能,不会不切实际; Realistic(有联系的):目标之间互有关联性; Time bound(有期限的):目标有具体的完成时间。比如王生制定YD协查系统推广计划,目标设定为“今年一季度让全省三级初步用上YD协查系统”,这就符合“SMART”原则,但如果把目标定为“YD协查系统二月份在全省得到熟练应用”就高了。对于一个目标而言,不是设定的越高越好,而是让人能够产生行动,一步一步的去完成。设立的目标越具体,越容易实现。如果王生把目标定为尽快推广YD协查系统,这是口号而不是目标。还有生活中,你在新一年目标中立下我要减肥的目标,这也是口号而不是目标。你可以说我三个月内减肥5公斤,这是符合smart原则的目标,因为三个月和五公斤都是具体和可衡量的,经过努力三个月减掉五公斤是可以达到、符合实际的,三个月减掉五公斤也是和减肥目标紧密联系的,而且三有个月这个具体的完成时限。这样明确目标是付诸行动的第一步。
二是想象自己达成目标时的样子。可以在大脑里描绘一下达到目标时的画面,让自己带入那种激动人心的心情中去,让自己兴奋起来,能让之后的行动更为顺畅。《实用性阅读指南》书中提到了“VAK”想象模式,即“Visua”(视觉)、“Auditory”(听觉)、“Kinesthetic”(体感)三部分的首字母,用“五感”(视觉,听觉,触觉,味觉,嗅觉)去感受,对VAK分别提出几个问题,达成目标会看见什么?会听见什么?会感觉到什么?杜生对于“一季度完成全省十大精品案例评选”的这一目标,你可以试着,向自己提出如下问题。
问:达成这个目标,你觉得自己会是什么心情?
答:非常开心,我第三次组织精品案件评选活动了,是一种既充实而又喜悦的心情。
问:达成这个目标之后,会看见什么?
答:活动结束时,响起热烈的掌声,领导肯定、大家称赞,看着十佳获奖者快乐地合影。
问:达成这个目标之后,会感觉到什么?
答:略感疲劳,从紧张感中解放出来,有种冲刺到最后酣畅淋至的感觉。
有了这种明确的憧憬画面后,就会产生激动热情的心情,对于达成目标的动力就会高涨!
三是列出具体的行动方案。可以把大的年度目标拆解成若干行动步骤的方案,至少列出5个以上,想到多少写多少。如何拿出更多实在的步骤,可以用5W1H(5W包含:Who(何人)、When(何时)、Where(何地)、Why(何因)、What(何事),1H是指How(何法))的方法自问自答,即怎么做?和谁做?在哪里做?何时做完?比如说余生负责筹备全省二月份条线的培训会,就可以这样自己问自己:
为了二月份顺利召开培训会,我能做些什么呢?想到多少就写多少,诸如:
1.起草报领导的培训方案
2.初审培训的课件
3.通知发言单位材交料核稿
4.准备领导的发言稿。
5.了解课后实操的内容。
6.准备会议的信息稿。………
为了二月份顺利召开培训会,我能和谁一起筹备?想到多少就写多少,诸如:
1.本部门同事谁谁谁
2.其它部门谁谁谁
3.下级部门谁谁谁
4.需要请示的领导谁谁谁
………
为了二月份顺利召开培训会,什么时间要做完哪些事?想到多少就写多少,诸如:
1.下周上报培训方案
2.下周请领导审阅发言材料
3.上班第一周发通知
4.上班第一周报领导讲话稿
………
诸如此类,散发自己的思维,列出所有的行动计划。然后进入下一步。
四是确定下一步行动。为什么年初制定的一堆计划有一些停留在纸面上?因为关键不在于做了多少计划,而是在于是否行动,计划和执行有一道鸿沟。有了行动方案以后,72小时之内必须行动,否则可能永远不会开始。开始就意味着成功了一半,怎么确定下一步行动?可以将行动细分为明天就能开始的小步骤,比如盛生撰写ZHJW评估报告,最近的行动可以明确为从现在就开始写。第一步的行动一定要小,降低难度,把目标分解到每天最小的单位,心甘情愿去做的单位,可以轻松的完成,比如第一天先浏览上报的材料,第二天写提纲,第三天报领导审核,第四天写第一部分,依次每天写一些,你行动起来很容易完成,没有心理负担,也会有成就感。心理学博士李松蔚说的不错:用一个极其微小而不同寻常的行动,去打破惯性和困局。不要想着憋大招,一个通宵搞出来,然后一想起来写大材料就要熬夜痛苦的感觉,就很难有可持续性,即使勉强完成,质量也不会高。
五是宣告自己的行动。如果真的想做成一件事,有一个方法就是广而告之,让身边的人都知道。可以对自己的同事或者下级甚至领导说出自己的下步行动,如果是非涉密的,也可以通过微信微博对外宣告,实在不想也可以记在日记本里。当你宣告行动计划以后,就相当于你给大家做了一个承诺。为了证明给别人看,你就会去为之勇往直前,努力奋斗。由于行动的步骤都是自己设计的,不是别人强加的,所以行动起来就内心不会抗拒。最好的方法是一有行动结果就马上对外宣告,比如说王生想重点研究行车记录仪电子取证,你如果提取恢复了一台设备,就可以把这次电子数据调查的得失编个信息发出来,既让同行看到你的行动,又满足自己的成就感。同时你的行动被大家所熟知,也会和你产生互动,有经验的人还可能给你有价值的建议和帮助,更多的智慧会进一步助力你目标的实现。而且如果每个同志都讲清楚了自己的计划和行动,我们部门就知道彼此做什么,部门的计划就有了,大家既能合理分工又能有效协作,既可以让我们部门这个集体取得更大业绩,也能成就个人的事业。
六是持续努力直至成功。制定了计划,就一定要坚定的执行,迅速采取行动,并全神贯注、全力以赴。同时,要对结果保持耐心,因为你唯一能把握的只有自己,其它都存在变数。有人问经营之神稻盛和夫:为什么您的目标都能实现、没有失败过?稻盛和夫答道:我一旦确立了目标,就会付出不亚于任何人的努力,直至成功!我们也要学习这种咬住青山不放松的精神,力争今天比昨天进步一点,明天又比今天进步一点,直到完成目标为止。我们总是高估一周发生的变化,却容易低估一年努力的成果,只要能行动、能持续行动、能长期行动,你就会成为人生赢家!
在一年开始的时候,我们非常有必要花一段时间梳理一下一年的工作思路,有了明晰的方向,你的努力才会更有价值。我们每人都要讲一下自己新年度的目标、行动方案。想清楚才能说清楚,说清楚才能干清楚。