手帐分享会005|九月麦地Wheat:如何搭建效率手帐体系,提高效率?

手帐圈的“手帐分享会”开办以来邀请了诸位达人,向我们展示了丰富好看吸引眼球的手帐,于是就有刚入坑的小伙伴来问,手帐,就是好看的日记吗?

当然不全是啦,关于手帐是什么,不清楚的小伙伴

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手帐除了记录生活之后,另一重要功能就是规划自己的生活、目标、梦想。于是“手帐分享会”邀请了效率手帐达人九月麦地Wheat来分享关于效率手帐体现如何搭建,如何用效率手帐来提高效率。

1、麦子和手帐


麦子是谁?

一个混迹于手帐圈85后妹纸,未婚(划重点),目前在上海一家企业做总账会计,工作内容比较单调,平时爱好写作、读书、和一些自我成长方面的分享。

2016年下半年,用了半年时间,减去了21斤体重。可在此之前,她也是个三分钟热度+拖延症+懒癌附体的人,做任何事情从来没有坚持超过一个月,或者经常因没有达到想要的结果而轻易放弃。

在2016年底,又一次打鸡血一样立下了flag,这次却更贪心了,不仅仅要继续减肥变美,还要在2017年坚持早起,坚持写作、读书,要考证,要发展斜杠,搬家、换房子、换工作……

于是,用思维导图画了一张清单


麦子2017年梦想清单

画完了之后就开始焦虑了,因为看着目标太多了,并且每一个都是非舒适区,那么要完成这么多计划恐怕要好多年了

在她感到很沮丧的时候,在简书上看到一个叫徐丹妮的姑娘写了一篇文章叫《我是如何一边工作,一边学习第三门语言》,提到自己是用手帐进行时间管理的。

于是麦子也抱着想提升时间管理的目的,买了人生中第一个手帐本,叫“本子事多”,从此开始了手帐之旅。

截至到现在,她用手帐逐步实现了2017年那个思维导图上的大多数目标。

用手帐规划了坚持每天做早餐、健身、写作。用手帐,真正实现了高效率人生。

2、搭建效率手帐体系

我的计划中除了坚持健身运动,和好好工作之外,写作和读书占绝大多数比重。所以我专门开了4本手帐。

(1)计划手册——本子事多便携本

这个本子很小,便于携带,方便随时拿出来对照和修改日程。

它的内页主要是以计划页+方格页为主

计划页——to  do  list打卡

方格页——每周生命之花复盘

本子事多手帐本
计划页
方格页

(2)工作手帐——活页组合

工作手帐是用活页本组合。因为麦子本职是财务工作,是个比较单调的一项工作,要完成考证与工作的学以致用,税收政策解读、项目管理、事项提醒和查找等事情。所以仅仅方格本是不行的,不同功能设计的活页能让这些事情变得更灵活,用了活页本,周计划页、时间轴页、另外活页中可以加一个收纳袋装一些财务票据和便利贴。

工作手帐

(3)阅读手帐——活页组合

阅读手帐也是活页本,以方格页和点阵页为主。方格页有利于自我发挥,跟其他人的阅读手帐不同的是,麦子的阅读手帐从来不摘抄。

记录的多是感悟、写作素材、比较好的适合做标题的字句。那些优美的句子一般都用印象笔记或其他电子APP来存储,因为这样才能更好地查找到。当然不排斥一些手帐er喜欢抄写句子,抄写句子做装饰这种也可以减压、贴出高颜值带来好心情。但如果你是实用为主,赞同功利性读书、一定要输出、实践知识,那就以思考为主做手帐更合适。存储在电子设备上的句子才能利于我们更好的查找,利用,更利于你的N次方成长。

古典老师有一本书叫《跃迁》,其中提到,信息时代必须的技能是什么——是知道知识在哪里,是调用知识而非记忆知识,我们应当改变的认知能力是搜索信息能力,思考能力,和从大量信息中抓取趋势的洞察力。

如何培养这种新时代认知能力,我觉得手帐是一种非常好的方式。用阅读手帐应当培养的是思考能力,将对书的理解和疑问及关键词写出来,利于以后联想和发散性思维,一本阅读手帐应当是无数个好的点子组成的创意库,而不是一堆句子组成的纸质优盘。

阅读手帐

(4)创意手帐——空白本+便签

创意手帐

即便你不写作,平时写一些工作报告,跟领导沟通,做一个自我介绍、一次聚会场合谈看法,首先当练习逻辑能力。

用法:比如写一个关于手帐的主题,就把想要写的段落大意提炼出来,写在便利贴上,按照逻辑顺序贴好。平时,也会注意利用碎片时间来收集素材,将可以用的素材写在便利贴后面。这样一个写作提纲经过反复修改、搭建,基本上在逻辑结构上没有问题了。最后,根据这个本子,抽出整块时间在电脑上完成。因为具备合理的素材、清晰的大纲,再加上某些字句段落润色,写文章非常高效。再不用憋着等灵感放大招,也不会担忧会随意的写成毫无意义的自嗨型文字。

便签正面写段落大意,背面写素材,便签可以来回挪动的,你可以随意搭建,练习逻辑思维。

3、手帐提高效率的秘密

既然是提高效率,那么它一定是方法又好用又简单。

(1)手帐本选择

先来说说手帐本,做效率的手帐本应该以计划页为主,也就是你买手帐本的时候,它里面都画好了计划页。你只需要往里面写字,希望计划页颜值高一些,可以贴一些胶带、贴纸偶尔装饰一下,你不用再买个方格本亲自去画、去设计计划页、圆盘等等了。那样花大精力和时间去装饰,就本末倒置了。

有些手帐er会告诉你,她这么设计计划页,只需要5分钟,那只是她很熟练会设计而已,如果你要学这个排版设计,你要花费一些时间和精力,这个时间成本已经跟提高效率的目的南辕北辙了,有时间不如多看一些书学一下时间管理,毕竟高效手帐都是在做时间管理和精力管理。

(2)生命之花——复盘

生命之花,就是古典老师说的平衡轮。

这八个方面能帮助你认清生活的全貌,从不同的维度对自己进行投资,大幅度提升个人产能。

举个栗子!

比如麦子,用了这个平衡轮盘点后,发现,自己的健康值太低了(听力不好),所以每月都在计划执行运动;而且是一个人来上海的,希望能在这个城市中认识更多同频的小伙伴,所以在“朋友与重要他人”这方面,会每月参加一些活动,给老朋友互换书,给家人邮寄小礼物,定期沟通聊天,这样不会成为一个孤单的空巢青年,让精神世界也会丰富很多。

提示一下,这个平衡轮,不需要全部都写满计划,这样面面俱到和丰富的人生,很少有的。我们只需要找到想要过的生活,活出来的样子,来列一个计划就可以了。还有人会质疑,我就是想提高效率,怎么要做这么多事情。推荐你看一本书叫做《每天最重要的2小时》,这本书会告诉你,高效不是单一的时间管理,而是多维度平衡。

(3)执行力——微习惯养成

很多人坚持不了做一件事情,除了目标不合理,还有每天的计划也不合理。那么怎么让它合理,就是将它由总目标分解,落实到每周每天。

先打开你的手账本月计划页,把你本月最重要的事情写下来,比如,每月工作有截止日期,每月都有人过生日,每月都有姨妈,姨妈需要提前养……这都很重要!这些都用黑色笔写下来。然后如果计划变动的时候,用红色笔来修改、加上去。——这个方法具体大家可以参照一下《聪明人用方格笔记本》。

做这个好处就是,你的计划是一个月的大轮廓,而不是每天to do list。每天to do list无法应付突如其来的变化,也不能锻炼你对时间的感知能力,时间感知能力很重要的,从前有个生物学家,他是像记账一样天天记录时间的,他就是在练习时间感知能力,有本书里写过,这本书叫《奇特的一生》,这个生物学家是柳比歇夫。

接下来就是每天打卡了,用你平衡轮设置的目标,分解到每天,做一个记录打卡。每周的时候将每天打卡,再用平衡轮复盘一下。

左边写打卡项目,右边每周用平衡轮复盘一次。

那么每天的打卡项目是不是重复的呢,这个不是的。比如,你要列了一个减肥目标,你不可能天天跑步,天天跑步是减不了肥的,你需要做的是跑步/有氧运动+无氧运动+减脂餐+学习一些健身知识这样列计划。有句话叫,不为结果为目的的坚持都是耍流氓,我们可以想一想,看不到变化的坚持,我们是否还能坚持下去,手帐培养出来的高效能习惯,无一不是看得见才能更激励你成长。

4、效率手帐本种草

(1)周间手帐

用途:这种手帐适合上班族~上班忙,回家还要忙的人。或者一些宝妈,没时间记那么详细,记录个大概~

推荐:本子事多、HOBO WEEK

(2)时间轴手帐

用途:适合记录比较多,日程比较多,事儿多,没时间装饰。这样本子写上去,你能看到整整一天的时间安排计划~

推荐:Midori、台湾四季

(3)一日一页手帐

用途:适合时间比较多的人,比如学生党~或者话唠,喜欢记录的人~

推荐:HOBO 一日一页、趁早效率手册

(4)自由手帐

也就是随便买的方格本,适合自由发挥~适合不定期记录,不能坚持或者画画比较多呀,想起来记录两页的~

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