让你心想事成的规划法

对于人生、对于工作和生活,我们有很多期待和梦想。有很多想要做的事情,有很多想要实现的心愿。如果能够心想事成、完成所有的规划,就太完美了。

可是,现实点来讲,这很难。在实际中,我们更多的情况是半途而废、虎头蛇尾。曾有段子说:很多人的规划是“三没规划”:开始没问题,中途没关系,结尾没办法。于是这个规划就不了了之了。

这个怪圈真的没有办法打破吗?不用担心,也许你只是需要这个让你心想事成的规划法。


心想事成的规划法并不复杂,一共包含三步:找准一个目标,做好一个规划,执行和进度管理。


一、找准一个目标

目标,也就是我们的梦想/期待/需要。这需要根据我们自己的具体情况和需求来确认。找准一个好目标是我们实现目标的大前提。因为做正确的事情比把事情做正确更重要。

如何才能找准一个好目标呢?我们首先要区分目标和目的。很多朋友常常将这两者混为一谈,其实它们大不相同。目的是我们想要达成、获得的一个结果,它是方向性的、笼统的。而目标是对目的进行细化和量化,是可衡量、可追踪、可达成的。


比如:
我想要减肥,变得既瘦美。这是一个目的,是我的主观期待,是我想要得到的结果。
我想要在两个月后,体重下降5斤,腰围缩小5cm。这就是一个目标,它是更具体的、可量化、可追踪的。

很多朋友总是难以心想事成,原因之一就是:只有一个笼统的、难以衡量的目的。就更不要提后续的目标分解和执行了。

那么,如何衡量一个目标,是否算好目标?如何制定一个好目标呢?可以使用smart法则。

Specific 具体的;
Measurable 可测量的;
Attainable 可达到的;
Relevant 相关的;
Time based 时间的;

比如刚才说到的减肥案例减肥:我想要在两个月后,体重下降5斤,腰围缩小5cm。用smart法则来分析一下:

具体的:体重下降5斤,腰围缩小5cm,这是一个有数据指标的具体目标。

可测量的:体重和腰围都是可测量的。而之前“更瘦”就是个不可测量的指标。因为关于胖瘦的标准是一个主观看法,没有客观参考数据。

可达到的:两个月减肥5斤。从健康和生理角度来分析是可以达到的。如果是5天减肥5斤,则是一个不可达到的、不合理的目标。

相关的:减肥这件事情和我本人的工作生活有相关性吗?当然有。瘦一点,穿衣服更好看,心情更好。这是一个具有相关性的目标。如果我定一个目标:要在两个月内熟练使用希腊语。对于没有出国需求和文学阅读需求的我而言,就是一个没有相关性的目标。实现它也没有什么太大的价值和意义。

有截止时间的:这里的截止时间是两个月。是可以追踪衡量的。

综上所述,用smart原则分析,这是一个比较好的目标。


根据smart法则,我们可以对自己现有的目标进行分析。看看它是否是一个好目标,是否值得继续?如果是,它是否需要进行调整完善?也可以据此制定属于自己的好目标。


二、做一个好规划

有一个好目标就意味着成功了一半,而剩下的一半就是规划和执行。很多目标为什么无法实现?主要的原因之一就是缺乏规划。

一个好的规划有哪些价值呢?

首要价值就是可以帮助我们战胜拖延症。

我们都有这样的经验:做一件事情的时间,常常取决于我们被给予的时间期限。比如写一篇作文,如果提交期限是一周,大部分人会在本周结束前的最后一天前完成;如果提交期限是一个月。则会在本月结束的最后一天前完成。这又被称为时间管理领域的帕金森症。

而好的规划就是帮我们将大任务分解成小任务,并确定相应的截止时间。让我们不断的完成小任务,最终完成大任务,梦想成真。

第二个价值就是帮助我们具备大局思维,避免陷入细节。以画油画举例,假如我们想画一幅山水风景画,如果拿着笔就开始画,开始斟酌这棵树的大小、配色,调配颜料,反复试画调整。则有可能忽略了整体布局,导致整幅画的结构、色彩、意境不协调,效率很低、效果有限。

而一个好的规划就是帮助我们先梳理框架:明确目标、分析重点、统筹规划、确立先后。

那么,如何做一个好的规划呢?主要包含两部分,首先需要厘清目标,然后通过“水滴计划法”做一个规划。


厘清目标

有的朋友有这种情况:一天中规划的事情,有的能完成,有的完不成。我们需要来厘清一下。这些事情当中,有哪一些是行动,有哪一些是想法?

行动就是不需要再分解,单步骤就能完成的事情。想法这则是需要进一步分解,多步骤才能完成的事情。

比如。如果我们手边有两件事情:寄一个快件和写半年汇报PPT。很多人下意识的会先做前者,因为它简单可执行,是一个行动。而后者需要分解为多个步骤,比如列提纲、找材料、找模板、制作、修改等等。这种需要分解为多个步骤的事情,我们称为想法。

由于难度更大、耗时更多、需要前期分解规划,而生物本身具有趋易避难的天性。所以我们常常会优先完成行动,对想法却一拖再拖。这会导致很多重要的、高价值的想法,迟迟无法完成,而我们却陷在一个又一个的低价值行动中。看上去非常的忙,产生的价值却很低,俗称“瞎忙”。

所以,在正式规划之前,我们要先对目标进行厘清。分清它是行动还是想法,根据目标的参与人数和包含步骤,我们可以将所有事情分为三大类:

行动,单人单步骤可以完成,比如寄个快递,看一页资料。

任务,单人多步骤可以完成,比如制作半年汇报PPT。虽然可以需要分几个步骤,但可以一个人独立完成。

项目,多人多步骤完成,比如举办年会。这涉及到多个部门、人员的配合,需要分工、分步骤、分阶段完成。

这三者的复杂程度是逐步递增的。但是,所有的事情都需要分解到行动层面。我们才能够真正有效的执行和追踪。

复杂程度:行动<任务<项目


水滴计划法

当我们厘清目标之后,可以运用水滴计划法制作一个好的计划。

我们可以想象:一颗石子投入湖中,会激起水花,进而会泛起层层涟漪。这就是我们制定计划的步骤。

首先,这个石头就是我们的项目目标。如前所述,找准好目标,规划才有意义。如果没有目标或者找错了目标,后面的一切行动都没有价值。

被石子激起的水花,就是我们项目的框架。在目标的激发下,统筹规划全局,建立起项目的框架。如果没有框架,我们就会失去大局观,容易陷入细节。

而泛起的涟漪,就是我们在框架下进一步制定的计划。通过项目分解,制定出一个一个行动计划。才能构成一个真正完整的,可执行、可落地的计划。


三、执行和进度管理

制定一个好规划,是不是就意味着一定能够实现呢?当然不是,一个好的规划需要执行落地,才能够最终实现目标。而执行落地,则需要进度的跟进管理。

为什么很多人会出现是“三没规划”(开始没问题,中途没关系,结尾没办法)?其根本原因就是缺乏了进度管理。进度管理中有两个关键点,其一、目标分解,并设置分段的截止时间。其二、进行周期性、阶段性的检视、总结、调整。

拖延是一种生物偷懒的天性。在时间管理领域,有一句戏言:截止日期是最好的生产力。所以,当我们把目标分解为一个个小目标,并逐一制定截止日期。就可以在每一个阶段拥有一个生产力最高的时间段,完成小目标。

更进一步,如果能够在项目截止日期之前,进行周期性的推进和检视,则能更实时把握项目进度,有效促进项目推进。

比如,我的目标是每个月读完一本书。我将这本书分解为4个部分,每周读完一个部分。这就是进行目标分解并设置截止日期。进一步,我将本周的阅读任务分解到具体的每一天,并进行每天阅读和进度跟进。如果当天的阅读进度未达成,则在次日进行检视、调整、弥补,以保证整体进度不落后。通过这样的分解,分阶段周期性检视调整,必然会达成我们的最终目标。


通过以上三个步骤:确定一个好目标,制定一个好规划,有效执行和进度管理,帮助我们真正实现我们的目标,帮助我们做到心想事成!

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