《逆向管理》读书笔记|先行动,后思考

《逆向管理》读书笔记|先行动,后思考

今天学习的书目是《逆向管理》,本章题目为《第1章打破你的认知:先行动,后思考》。

01 认识一下作者

埃米尼亚·伊贝拉是欧洲工商管理学院(INSEAD)组织行为学教授兼领导与学习首席教授。她是职业与领导力发展方面的专家,在《哈佛商业评论》及各类学术期刊上发表过大量相关文章。她2003年出版的畅销书《职业身份:非常规策略重塑你的事业》被誉为事业中期转变的最佳参考指南。
她是INSEAD领导者转变项目的创办负责人,该项目针对来自各个公司的管理者们,旨在帮助他们成为更优秀的领导者。她主要研究领导力发展、人才管理以及女性事业发展,并给人们提供诸多咨询与建议。她是世界经济论坛全球议程理事会的成员之一,还是哈佛商学院巡视委员会的成员之一。她在2013年的全球最具影响力的50大商业思想家排行榜(Thinkers50)上排名第九。在加入INSEAD前,她在哈佛商学院工作了13年。她拿到了耶鲁大学的硕士学位和博士学位,在那她加入了国家科学院研究小组。

02 改变思想从行动开始

很多传统的领导力培训或辅导的目的是改变你思考的方式,教你学会反思你是谁以及你要成为谁的问题。
如果你尝试过这些方法,你就会发现它们是非常有局限性的。虽然在很大程度上,它们能帮助你认识到你当前的能力以及领导方式,但是我们会发现,当前的想法恰恰是阻碍你继续前行的绊脚石。所以你需要改变的是你的思考方式,而只有一种方法能改变它:改变你的做事方法
亚里士多德发现,一个人如果表现得很有美德,那他最终会成为一个有美德的人,即多做好事就会变成好人。他的这一说法得到很多社会心理学家的证实,研究表明一个人若改变了他的想法,是因为他的行为先发生了改变。简单来说,改变是由外而内,而并非由内而外产生的。正如管理专家理查德·帕斯卡尔(Richard Pascale)所说:“成年人更倾向于先做而后产生新的想法,而不是先想再以一种新的方式去做。”
因此,我们要先学会像领导者一样做事。一项关于“成年人学习方式”的研究发现,一般情况下的学习顺序是“先思考后行动”;但是在一个人的改变过程中,学习顺序其实是相反的,例如,如果我们想要成为一名优秀的领导者,就要学会“先行动后思考”。这与我们普遍所熟知的学习顺序的矛盾在于,在改变的过程中,我们会先看到结果,即改变让我们产生了什么样的感受,身边的人对我们的改变有什么样的反应,之后我们才会开始思考,把外在经历内在化。换句话说,我们要先在行为上表现得像一个领导者,而后才会像领导者一样去思考

『何远舟的得到』:「反常识,但是仔细想想很有道理:是我们的行为决定我们是什么样的人,而不是我们的想法。」

03 领导者的两个转变

由传统的研究方法得出的结论是:领导者转变过程是由内而外产生的。之所以这个谬论一直延续到现在,是因为研究方法没有改变。研究者们全都把关注点放在如何识别高水平领导者、创新型领导者或可靠型领导者上,而后以此为基础举例说明哪些人是这样的领导者以及他们都做出了什么样的贡献。但是很少有研究关注这些领导者成长发展的过程。
与传统的研究不同的是,我的研究关注的是领导者的发展之路,即人们是如何发现以及定义自己的领导者身份的。我发现一个人之所以能成为领导者,是因为他所做的事是一名真正的领导者会做的事。做领导者所做的工作会引发两个重要的转变过程:一是外在转变过程;二是内在转变过程。它们之间是紧密相连的。外在转变过程指的是建立起一个有潜力或有能力的好名声,这能够在很大程度上改变我们的自我认知;而内在转变过程涉及内在动机和自我定位的转变,这种转变并不是独立发生的,而是在与他人所建立的关系中渐渐发生的转变。
如果我们像一个领导者一样做事:如不断提出新观点,在专业领域之外做出贡献,或是集合人力物力做成一件很有价值的事,等等。身边的其他人也就会觉得我们越来越像一个真正的领导者。研究发现,社会认同及个人名声给心理学家所谓的领导者身份内在化(Internalizing,即把自己看作一个领导者)提供了条件,从而使他们能抓住更多的机会来展现自己的领导才能。
先像领导者一样做事,而后才能像领导者一样思考,这样的一个循环——外在改变引起的内在改变——也就是我所谓的“由外而内”(Outsight)。

04 “由外而内”原则

一个人的思维方式是很难改变的,因为改变需要外在经历。如果不是由外而内地改变,我们的自我认知会被过去所禁锢,从而导致思想和行为也无法改变。没有人会比我们自己更适合给自己进行定位。改变的矛盾在于,改变想法的唯一办法就是要做一些之前没有做过的事,而这些事正是之前的想法所不认同的事
“由外而内”原则是本书的核心观点,是指如果要像领导者一样思考,唯一的办法是先像领导者一样行事,如积极参与新项目以及新活动,与各式各样的人打交道以及尝试采用新方法做事等。那些充满挑战的新经历以及它们所带来的成就会改变那些一直限制你的固有行为和思维。在改变的不稳定时期,思考和反省是会跟随你的行为和尝试而发生改变的,而非反方向行之。新的经历不仅会改变你的想法——你认为什么是重要的,什么是值得去做的,还会改变你未来的样子。它们可以帮助你从一些新的成就里获得自信,使你放弃过去的目标,还可以改变你过去所习惯的做事方法。这不仅是因为过去的方法不再适用于当前的情况,还因为你有了新的目标,有更有意义、更有价值的事情需要去做。
与自省相比,由外而内地改变更能帮助你重塑形象,告诉你你能做什么。成为一名优秀的领导者并非是你发展道路上的起点,而是你自我身份认知的结果。这种认知只有在你与新认识的人,一起做新的工作时才会产生。这并不是说你因此发现了真正的自我,而是说你所做的事折射出了真实的你。

05 必须用调整应对变化

工作上发生变动通常就意味着是时候该调整或重塑你的领导者形象了。与过去相比,现在重要的转变不仅仅是一个头衔或是一件晚礼服的改变,而是一些或微妙或明显的变化。这些变化会让别人对你产生一些新的期望(尽管有时候不是很明显),他们会期望你做出一些不一样的事,或是期望你改变一下做事风格。
我2013年的一个调查,展示的是2011年到2013年之间调查对象管理工作的变化情况。
管理工作的变化并不是一件小事,我们需要做出相应的调整。然而在被调查的人群中,只有47%的人在两年之内升了职。而其余的人就像雅各布一样,还做着以前的工作,职位也没有发生变化,却还在期待着能成为一名更优秀的领导者。对于他们来说,外界认可和指导的影响已经微乎其微,现在所需要做的就是我所说的,是时候该在行动上做出改变了。
不管你从事目前的工作有多久或是你离更高一级的职位有多远,如果你所处的环境发生了变化,那就意味着那些让你获得目前成绩的东西,现如今已经没有办法继续给你带来更多的成绩了。当今社会变化步伐越来越快,也就意味着我们需要学会灵活处理问题。很多人都理解灵活处理问题的重要性:在上述调查中,79%的人都同意“把你带到当前位置的能力不能继续把你带到另一个位置”。但是他们发现重塑自己是一件很难的事,因为重塑自己所需要做的事与他们对工作的认识以及对自己的认识产生了冲突。

『何远舟的得到』:「张瑞敏的“成功悖论”:让你达到今天位置的东西和方式,很少可能是令你继续到达明天位置的东西和方式。理解起来容易,但正如作者所说,光有认识,距离改变还很远。」

06 领导者转变“三步走”

本书中详细描述的领导者转变方法都是根据以下三个增强外在表现力的方法而写成的:一是思考你所做工作的类型二是转换新角色或参与新活动能让你接触到不同的人,这些人有着与你不一样的世界观;三是重新审视自己。因为只有当你受到新环境的挑战或接受外界新的刺激时,你才会产生如此多新的想法。实现“由外而内”的转变并非是一件一次就能成功的事,而是一个不断检验旧的假设,提出新可能性的过程。
所以要实现转变,最好的出发点就是先重新定义工作,然后重建人际关系网络,最后再改变做事方法
这三个方面形成了一个稳定的三角关系,能帮助你定义或塑造你的领导者身份(也有可能造成阻碍)。如果忽略其中的一点,这个关系就会不稳定。这就是为什么如果你的工作性质与人际网络没有发生任何变化时,即使你每天花大量时间自省,也是没有办法实现转变的。

07 “底层舞台”和“高层楼座”

哈佛大学教授罗纳德·海费兹(Ronald Heifetz)把一个公司比喻成一个剧院,分为“底层舞台”(On the Dance Floor)和“高层楼座”(Up on the Balcony)。如果雅各布想要成为一名优秀的领导者,他就需要学会把目光放在大局上,把时间更多地用在处理“高层楼座”里发生的事。因此,他应该学会扩建自己的外部人际关系网络。
最重要的是,他需要明白他所扮演的角色应该是一座桥梁或一个枢纽,连接他所在部门与组织其他各部门,这样才能发挥他的最大价值。

08 把时间花在扩建外部人际网络关系上

如果遇到要做自己专业领域范围之外的事,或是需要他们提出一些能适应全局的策略,很多管理者都没有办法完成好这些任务,因为这不仅仅需要很强的分析能力,还需要广泛的人际关系网络基础。因为很多人都以为把时间花在扩建自己的外部人际网络关系上,即与股东或是与那些可能成为股东的人互换信息或是互相合作,会影响他们的日常工作,然而实际情况正好相反。因此,学会扩建自己的外部人际关系网络是领导者转变过程中至关重要的一部分。
人际关系网络之所以重要的另一个原因是,在我们刚接触一件新的任务时,我们需要有经验的人的建议和指导以及周围其他人的反馈来帮助我们成长和进步。在最开始的时候,我们的努力需要得到别人的肯定,还需要前人的鼓励和指导,并亲自给我们进行示范。当我们不确定前进的方向时,其他人所提供的建议也能为我们指明道路。
大多数的人际关系网络都局限在其所在职能、单位或组织内部,这样的人际关系网络只能帮助他们取得目前(或过去)的成就,但在成为一名优秀的领导者道路上没有任何帮助。
事实上,只有10%的被调查者认为“在事业上需要有一个导师或支持者”这一项非常符合他们的情况。想要成为一名优秀的领导者,你不仅仅需要学会去参与新活动或改变想法,还需要学会用一种新的方法去学习,即学会更多地自我引导,或是向同级的人学习,又或是在公司外部学习。简而言之,你需要积极地去建立一个新的人际关系网络,并且你能从中学到很多,至少可以与上级建立更为密切的关系。

09 要重新定位自己的身份

相比参加新活动或扩建人际关系网络,在转变时期更重要的一件事是要重新定位自己的身份。他们必须改变对自己的看法,别人对他们的看法,以及改变那些促使他们行动的工作价值观和个人目标。
虽然说自我改变的确会影响领导风格的改变,而且并非仅仅如此。下面请看一个例子:我所调查的管理者中有一半的人认为“我的领导风格有时会阻碍我继续前进”这一说法基本符合或完全符合他们的情况。雅各布承认如果结果没有达到预期的效果,通常情况下,他就不会再给团队成员更多的时间和空间去寻求解决办法。当像雅各布这样的管理者被问到是什么阻止了他们改变自己的领导风格这一问题时,许多人的回答都是:我们坚持只看结果,并且会不惜一切代价去完成,事实证明这样的领导风格是有用的。他们认为那样的领导风格是职业身份的重要组成部分,如果改变的话,他们就不再是原来的那个自己了。因此,他们从内心深处并不想改变。
下面再来看一个例子,如在“你认为什么能力对于成为一个有效的领导者是至关重要的”这一调查中,调查结果显示“鼓舞或激励别人”排第二位。雅各布也认为该选项应该位列第二,尽管他团队的成员认为这项工作他并没有做好。鼓舞或激励别人能让你与他人更好地交流,让他们能更好地理解你说的话,但是这并不是一件可以从工具盒里拿出来的工具,更多的是一种能力的体现,是一种你是否能向每一个和这项任务相关的人有效地传达你的意思和目的的能力。当你无法自然地展现这种能力的时候,你就会把它当作一项必做的任务逼迫自己去完成。同样地,只考虑组织政治问题与真实的你之间的矛盾都将是你成为一名优秀领导者的阻碍。在我的学生中,尽管一些有志向的学员认为“非职权影响力”是一项很重要的能力,但是很多人仍然没有办法做到,因为他们把努力提升影响力看作为了升职的政治手段
例如,像如何离开你的舒适空间去发展以及使自己适应带有政治性质的组织生活之类的事,都更需要依次尝试各种不同的方法,而不仅仅是采取你最先想到的那个处理方法。当你尝试了各种不同的方法定义你自己,你会喜欢探索,在你更了解自己要如何发展之前不会做出承诺。你的关注点会从结果转移到学习上。如果你并不适合这样的角色,你就可以尝试成为另一种人。

10 成为领导者不是结果,而是过程

成为一名优秀的领导者不是一个项目或一个结果,而是一个过程。首先你需要了解这个过程,然后才能为之努力而后获得成功。
从发现转变时机到转变能为你带来越来越多的好处之间是一个持续增长的过程,这个过程并不是你想象中那样径直地发展。所有的逻辑理论都告诉我们,转变过程很少会出现你所期望的持续向前进步,甚至可能不显露出有所进步,总是在不断地向前又后退,但是如果有一天,你在这条路上学到了足够多的东西,前进势头就会一直保持下去。

11 速度与终点

杰克·韦尔奇(Jack Welch)说过一句很有名的话:“当外在改变的速度超过内在改变速度之时,终点就在眼前。”

这是尾巴。


PS:阳志平老师说:在任何时候,精读一章错不了,它是一种性价比极高,并且容易坚持十年以上的方法。我准备通过每周读一章书的最小行动,降低认知负荷,提高学习效率,日拱一卒向前进。以十年时间尺度自我修炼,努力让自己的人生变得丰盈而有趣。


逆向管理.第1章打破你的认知:先行动,后思考

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