日更17 | 高效能人士的必备技能-时间管理的底层逻辑

  时间对于我们每个人来说都是最宝贵最稀缺的资源,每个人利用时间的方式方法又大不相同,如何利用好时间为自己创造价值才是核心,所以今天给大家分享做好时间管理的底层逻辑!

一、什么是时间管理

曾在我学习时间管理时,有朋友就问过我,时间还需要管理吗?每个人不就是每天24小时吗?

是的,时间对我们来说是公平的,每个人每天都拥有24小时,可是每个人利用这24小时产生的价值却不同,而恰恰就是这些时间价值拉开了人与人的距离,甚至有着天囊之别!所以我们得知道什么是时间管理:

    时间管理简单点理解就是对时间的分配,你的分配不同,得到的结果就不同,就像花钱一样,你拥有100万,如何花掉这些钱的方式,就是你管理时间的方式!

一个人的时间分为可控时间和不可控时间:

可控时间:你自己可以随意支配的时间,比如早起的时间、周末休息的时间、旅游度假的时间等等

不可控时间:你自己无法随意支配的时间,比如陪孩子,工作,开会等等

通过两者对比可以看出一个人只有在可控时间内才能更好的提升时间价值,如何提升?

时间是可以用数字来衡量的指标:

第一步、要学会计算时间价值

单位时间价值定义:单位时间内做一件事得到的价值回报,简单理解就是自己花一小时做一件事能值多少钱!

1、计算公式:

单位时间价值=年收入/一周工作时长*一年工作的周期

比如小A同学年薪是30万,Ta一天工作8h,工作5天,一周共工作40h,一年共工作50周,那么小A同学的单位时间价值=300000/40*50=150元/小时

也就是说小A同学在工作期间,单位时间价值是150元,简单点理解小A同学每小时值150元(当然人是无价的,这个只是举例说明,不要较真)

2、单位时间价值的法则

把时间用来做高于单位时间价值的事情

比如小A同学,他的单位时间价值是150元,那么他就要选择去做大于150元回报的事情,这样他的时间才能为他创造更大的价值!

可以按照公示计算你的单位时间价值,如果你花费1小时的时间,产生大于或等于你的单位时间价值,你才决定去做这件事,否则就避免做这样的事情,可以授权他人去做!

所以我们一定要去做大于平均单位时间价值的事情,不要因为一些无价值的事情浪费自己的时间!

在可控的时间内做提升时间价值的事情,会让你的价值不断提升!

会计算单位时间价值了,最关键的是如何进行时间使用这就要靠时间的预算和评估。

第二步、做好时间管理的预算和评估

1、时间预算:完成一项计划需要的时间,比如你要去跑步,预计是30分钟,但等你实际去跑的时候才发现,从准备换衣服到出门,跑前热身、跑后拉伸、回家洗澡换衣服整个过程得两个小时,所以你给自己预留的30分钟完全不够,这样你的预算就不合理,导致你可能会焦头烂额,措手不及。

所以我们执行计划一定要做时间预算,提前计算你做一件事需要的时间是多少,不会做时间预算,就无法完成计划,比如你要计划出行30天,可是你只给自己准备了100元的旅行费,这样可以吗?

有了时间预算,如何提升时间效率呢?

2、提升时间效率:并联思维和串联思维

并联思维:同一时间做多件事,比如跑步时可以听书,可以打电话处理事务,这个过程同时处理三件事,这样也会提升效率!

串联思维:同一时间就做一件事,比如跑步,就专心跑步,跑完再去听书,听完书再去处理事务,这样办事会专注,但有可能时间效率不高!

对于一些可以用并联思维去做的事情就去用,这样可以大大提升效率,对于一些需要高度专注力才能完成的事情只能串联思维去完成!

今天分享的是时间管理的底层逻辑,希望对你有帮助!

我是筱阳,一个爱分享,爱旅游,爱阅读的异类青年,希望你的人生像竹子一样在阳光的沐浴下活出自我,感恩相遇!

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