①缘起
你一定很羡慕身边那些同时承担很多任务却依然轻松惬意的人吧!他们没有三头六臂,却真正做到了多重任务在身却依然游刃有余!可你呢?是不是依然在下面的状态中挣扎!
a.每天一去单位就有一堆工作等着你,你一刻不停的在忙碌却始终干不完;
b.领导交给你好几个任务,不知道要先处理哪个;
c.心力交瘁的一天结束了,可手头的事情没有结束。
d.或者,你是一个学生,书不离眼,笔不离手,可就是成绩不好。
e.或者,你制定了很多学习和锻炼计划,说出去的话,答应下的事,没有一个顺利做到。
当初吹出去的牛都成了如今的负担!哎,你已经没脸见人了!肿么办?
②解决办法
中学物理课上老师讲过并联和串联两种基本电路连接方式!背过:“串联分压、并联分流”,“串联等电流,并联等电压”等规律。
面对多项任务,如同一团乱麻的时候,我们不妨用类似串联并联的方法去安排任务与任务之间的顺序。
具体做法如下:
首先:把任务分为机械性(需要思考的)和非机械性(不需要思考的)。
例如:
健身,做家务,洗衣服,做饭,化妆,浇花,听音乐等属于机械性的任务。
听课,学习,写作,总结,读书,点评等属于非机械性的任务。
其次:把机械性任务和非机械性任务混搭,节约时间!
例如:
a.你在收拾家时,做饭时,健身时可以播放有声类读物!边干活边学习!一段时间做两件事情!
b.你在上下班开车途中,可以播放有声读物,以我为例,每天有80分钟的时间可以学习。当然,这种听课方式肯定不能和专心听讲的效果比,但是我是在去单位的路上听第一遍,回家的路上听第二遍!一周五天的话,可以听五节课,一个月可以听二十节课!一年240节课!一门课程的完整量在路上完成并且听了两遍!
c.工作,写作,学习时可以听音乐,当然要选择一些舒缓的音乐!而且可以通过音乐减轻工作和学习时的压力!
我把这种搭配比喻为:男女搭配干活不累!
也可以比喻为:平房变高楼,占地面积不变,利用空间变多!
这样做的方法就像电路的并联!跟并联电路一样,相互之间不受影响。不会因为一根电线短路,影响另一个任务的正常开展。
这样做的结果是,你同一份时间的利用率大大提高。长期坚持下去效果惊人!而且,更重要的是你可以节约出更多的时间!那些承担多项任务仍然生活,娱乐,健身,血拼,内容,旅游,聚会一项都不误的人应该就是这样做到的!至少我是真的这样做的!
再次,节约出的时间用来集中注意力处理难度较大的任务,攻克工作学习难关!现实中,我们不可避免的面对各种各样的困难!我在这篇文章里专门论述过面对困难的具体做法!《困难是弹簧,看你强不强》https://www.jianshu.com/p/4c80a7325833
最后,我给你推荐第二种解决困难的方法,串联法!做事情是要理清前后顺序的,否则本末倒置,浪费很多时间还导致任务堆积。具体做法也是在初中语文课上学过的。我们再一起回顾一下。
华罗庚的烧水定律,指的就是统筹方法。
统筹方法,是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛,特别适用于多项项目管理!怎样应用呢?主要是把工序安排好。
比如,想泡壶茶喝。
当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶,茶杯要洗;火已生了,茶叶也有了。怎么办?
办法甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。
办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。
办法丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。
哪一种办法省时间?我们能一眼看出第一种办法好,后两种办法都费事,可能会事倍功半。
这就是我极力推荐和践行的串联法!核心在于安排好做事的先后顺序!必要时把任务拆分,分出多个子任务!一个环节一个环节的按最优顺序串联起来!
串联法有一个问题要注意:中间任何一个电路短路会直接造成后续电路的正常工作!所以,在执行任务时要确保每一步都正确甚至完美。
③践行是王道,长期才有效
说起来容易,做起来难!个体有差异,思维模式也有差异!串联并联法的具体运用需要反复调整,才能变成习惯,进而内化为自己的思维模式!至少我是这么做的,我也是别人眼里那种同时兼顾多项任务依然工作学习娱乐都不误的人!
习惯成自然!持续践行吧!