《沟通的艺术》实践手册

  • 通过观察榜样学习新的、有效的沟通方式。
  • 拥有一个庞大的沟通行为资料库,在不同情境中挑选恰当的行为反应,有效地表现所需的沟通技巧。

如何加强我们的同理心?

认知复杂度:从不同角度来思考一个问题。
枕头法:

  • 立场1.我对你错;
  • 立场2.你对我错;
  • 立场3.双方都有对错;
  • 立场4.这个议题其实不重要;
  • 立场5.以上四个观点皆有真理。
    在你分别从五个立场都思考过这个议题后,你会发现新的思考模式,增加你对他人立场的容忍度,并因此改善沟通的气氛。

同理心:如同对方那样设身处地去感受对方的处境。

自我监控:不断地质问自己“我做得怎么样”,如果发觉答案不是积极的,就及时调整自己的行为。

网络沟通技巧:

谨慎思考后再发布,言论文明,“己所不欲,勿施于人”。

如何接受一个更正面的自我形象:
  1. 对自己有真实的认知,不膨胀也不贬低。定期确认自己的长处、把自己置于周围会给你支持的人当中 接受他们给你的积极回馈。
  2. 有切合实际的期望,不要苛求完美。
  3. 有改变的意愿、动机。
  4. 有改变的技巧,观察生活中的榜样,看看你所敬佩的人物的言行。
自我袒露的原则:
  1. 这个人对你而言重要。
  2. 袒露的量与方式合适。有时需要自我袒露,有时需要克制。
  3. 预测袒露的潜在风险,风险要合理。确保预测是现实的。
  4. 有建设性的影响。不要触及别人的底线。
  5. 自我袒露是互惠的。相互公开程度大致平等的伴侣最幸福。
  6. 在道德上有义务袒露的时候。

自我袒露的替代选择:

  1. 沉默。
  2. 说谎。话题的重要性:在重要的事情上,诚实是最好的策略。
  3. 模棱两可。
  4. 暗示。成功的暗示有赖于他人有能力解读你没表达出来的信息。
知觉:
  1. 要记住,如果有人对世界的感官与反应和我们不一样,很可能是我们不了解的某些因素造成的。比如看问题的角度和方法不一样、经验和人生经历不同、生理上的差异或缺陷
  2. 当你不舒服的时候有必要让别人知道,这样他们才能对你的异常表现有所理解。
  3. 不要被刻板印象所束缚,透过表象去发掘每个人背后的独特故事。不要先入为主,不要凭第一印象就给人贴标签,不要被光环效应或魔鬼效应所蒙蔽。要保持开放的心胸,当事实证明你错怪对方时,要愿意改变当初的判断。
  4. 了解并尊重文化上的差异。
  5. 找到别人真正的立场:直接询问对方、和其他人核对、在深思熟虑后做出成熟的猜测。
  6. 避免因为期待导致自我应验预言的发生。
  7. 避免被显而易见的事件所影响,要知道 最明显的因素 不一定是 事件中唯一的或最重要的因素。
  • 尽量不要去猜测他人的心思。使用知觉检核技巧
如何向对方诠释我们的知觉——知觉检核:
  1. 描述你注意到的行为
  2. 列出关于此行为至少两种你的可能的诠释
  3. 询问请求对方对行为的诠释做出澄清。
  • 另外,有时不需要所有的步骤;
  • 并且在你的非语言信息上(身体姿态 语调 表情 手势等)也要保持一致开放的态度。

如何建设性地表达情绪——情绪表达的原则:
  1. 辨认感觉:察觉和指明自己正在经历的情绪;
  2. 感觉到一种情绪,不一定要把它说出来,说到一种感觉也不一定要遵照它行动。
  3. 通过扩充你的情绪词汇来表达情绪。用不同的方式说出同一种感觉:单一字词、描述你发生了什么、描述你想要做什么。
  4. 分享多样的感觉,让对方了解你的全部感受,而不是最负面的那一种情绪。
  5. 何时何地表达感觉:说话前先深思熟虑,然后用最有可能被接受的方式表达你的感觉。选择最适宜表达这个信息的时机。某些情况下选择永远不表达出情绪,那么写出你的感受与想法对健康有好处。
  6. 用语反映出我对自己的情绪、感觉负责,“你让我生气”→“我在生气”、“你伤害了我”→“当你那样做时,我觉得很受伤”。
  7. 选择实现目标的最佳渠道(当面、电话、邮箱、社交工具等)。
将无助益的情绪(徒劳无功的想法)减到最小:
  • 理性情绪治疗法——改变对一件事情所做的诠释来改变我们的感觉,比如事情(被别人骂),思考(“我做错了什么事”→“他一定生病了”),感觉(“感到受伤、心烦”→“关心、同情”)。
  1. 当你处于无助益的情绪时,能辨认出它们;
  2. 明确什么事情引发了你的反应;
  3. 记录你的自我内言;
  4. 重新评估你的非理性信念(完美、得到所有人的赞同、应该怎样、过度推论夸大缺点、情绪是由他人引起的、你是无助的、灾难性预言),用更具建设性的思考取代自我打击的自我内言
  • 使用既有权威又有礼貌的语言。
  • 不要把自己的意见当做事实一样陈述。
  • 避免因情绪性字眼而产生争议的最佳方法,是用中性字眼来描述人 事 物 想法 观点。

  • 当目标必须绝对清楚时,最好的承担责任的方式是一语道破,而不是用“但是”的陈述来分散注意力。
使用人称代词最理想的境界:
  • 使用“我”时:没有反映出过度的自私;
  • 使用“你”时:展现出对他人的关怀而非批判;
  • 使用 “我们”时:来包括他人却又不代表他们。

非语言沟通

  • 非语言沟通是模糊不清的,最好进一步确认表达者的初衷。
  • 调整自己的沟通行为,使与对方的 非语言行为 趋同(比如 语速),来使交流更加顺畅有效。
  • 直接面对一个人表示你对他有兴趣,而背对一个人则表示出你想要避免跟他有交集。
  • 采取比较放松的姿势,会显得社会地位比较高
  • 面试:握手应该坚定有力但又不会有力过度;穿着得体和恰到好处的装扮(尽量正式的商业着装);真诚微笑——笑得自然平和,表现出你友好、讨人喜欢的举止。
  • 保持与对方目光的接触,更容易使得对方依从自己的要求。
  • 发声停顿(支支吾吾的语气词“嗯 呃 啊”、习惯使用的填充词“那个 就是说”)会降低一个人的可行度。
  • 说话比较大声、没有口吃的人,看起来更有自信
  • 适当的触碰,且适合文化语境的,可以提高你成功的几率。
  • 地位较低的人 等待 地位较高的人。
  • 使用非语言行为来表达倾听的专心,例如保持目光的接触、给予适当的脸部表情。

良好的倾听:

  1. 倾听的时候少说话(但也要给出反馈)。
  2. 摆脱注意力分散,尽可能消除那些会让我们分心的内在和外在的干扰。
  3. 不要过早评断。确定真正了解所有的意思之后,再评论。
  4. 寻找关键意思:从听到的一大堆言词中摘录出核心的意思。
倾听的反应技巧:
  1. 借力使力的回应:当你无法帮别人做决定时,使用沉默和简短的语言来鼓励对方多说一些话。
  2. 问话,来鼓励对方探索他们的想法和感受。鼓励性的发现远胜过布施式的忠告。真诚的问话旨在了解别人,避免虚伪的问话(带有引导性的问话、基于未经核实的假设的问话)
  3. 释义:以你自己的措词重述自己所解读到的说话者刚刚传送的信息,以获得说话者进一步的澄清。技巧:改变说话者的措词、抓出一个具体例子、反映说话者的潜在寓意。
  4. 支持:同理心、同意、提出帮助、赞美、恢复信心(鼓励)。避免非真诚的支持性回应(否认别人的感觉、看轻事情的重要性、聚焦在“彼时彼地”的安慰、火上浇油的评断、将关心的焦点从受害者身上移开了 自我聚焦、自我防卫)
  5. 分析:使用试探性的口气、确定对方愿意接受你的分析、确认自己提供分析的动机确实基于协助,而非借此突显自己聪明或显示对方差劲。
  6. 忠告:必须用一种尊重、关怀的方式提出来。注意事项:忠告有提出来的需要吗、对方真的想听的的忠告吗、提出劝告的顺序正确吗、忠告是专家级别的吗、提出忠告的人是关系密切 值得信任的人吗、态度谨慎 顾全对方面子吗。
  7. 评断:要知道即使是建设性批评也会引起对方的防卫心态,因为它可能会威胁到他人的自我概念,所以使用的时候要非常仔细小心。为人所接受的评断状况:当身处困境的人向你寻求评价时,你再提出自己的评价;当你向对方提出评断时,你的动机应该是真诚、有建设性的,而不是为了去奚落对方。
  • 选择最佳的倾听方式:提供支持性的、赞同的回应。多进一步了解而少给予建议。适合对方和自己风格的方式。

亲密关系

影响建立关系的因素:
  1. 外貌。外貌在关系的初期尤其重要,之后随着关系的增进重要性降低,具有亲切的人格特质更重要。
  2. 相似性。如果在很重要的领域具有高度相似性,吸引的效果也将达到最大。
  3. 互补性。一个同伴的特质可以满足另一个同伴的需求,差异便可以增强一段关系。
  4. 相互吸引力。通常,我们会喜欢那些喜欢我们的人。那些认同我们的人会支持我们的感觉和自尊。
  5. 能力。有能力又有亲和力。
  6. 袒露。自我袒露能建立好感和增加吸引力,因为这表明重视对方、尊重并相信他。关键在于①互惠:你所揭露的信息的量与质跟对方要取得平衡。②时机合适。③先确认对方是值得信任的人。
  7. 接近。我们容易和常常见面的人建立关系。
  8. 报酬。收益-成本=结果。
关系的发展阶段:
  1. 聚合期:
    ①初始:你愿意与人接触,并表示你是一个值得谈话的对象;
    ②试验:通过获得更多信息逐步了解对方;
    ③强化:质化人际关系开始发展;(暧昧)
    ④整合:与他人建立社会单位的认同;
    ⑤结合:会有象征性的公开姿态;
    ⑥分化:变化,朝向自主。成功的分化关键在于当我们为个体存在创造一些空间时,还能维持在关系当中作出的承诺;
    ⑦各自:限制和压抑;
    ⑧停滞
    ⑨逃避:会创造出一种彼此之间的物理距离;
    ⑩结束:包括一场明确表达想要终止关系和分开的简要谈话。

在恋爱关系中,预测两个人在结束阶段之后是否还能成为朋友,端赖于他们在卷入感情之前是否已经是朋友
辩证张力及有效策略:P301-305

关系性信息的类型:1.亲切感;2.即时性;3.尊重感;4.控制性。

后设沟通:用语言讨论关系性信息。不仅能解决问题,也可以提高关系的满意程度。需要被小心使用。

让关系变得亲密的行为:
  • 身体的、智力的(交换重要的信息)
  • 情绪的(交换重要的感觉)
  • 共享活动(共同经历一些时间)。

媒介沟通是建立和维持亲密感的一个重要组成部分。

低落的心理预期可能会造成不良的自我应验预言。

  • 家庭沟通:开放沟通和共同决策要比高压强权和拒绝公开对话产生更好的效果。
  • 友人间的沟通:友谊都是通过沟通建立并维持的。接触不频繁并不必然意味着袒露和义务感的程度也低,可以在分享信息的广度和深度上弥补回来。女性:个人问题的讨论;男性:共享活动。社交网站主要用于维持当前的友谊或者找回往日的熟人,而不是建立新关系。
  • 爱人间的沟通:通常,感情关系既需要通过身体接触表达爱意,也需要一些承诺上的考量。

问题的关键是关系的卷入者是否认同彼此存在感情上的联系。

关系的转折点——以某种根本的方式改变了关系的转折性事件。

沟通的理想方式——效用型:公开地、合作地管理冲突。通过文明的途径来对话,而且不否认自己的情绪。仔细地倾听对方,然后寻求解决问题的合作方案。

爱的语言:
  1. 肯定的语言:赞美、表扬、言语支持、书信等。
  2. 有品质的时间。
  3. 礼物。
  4. 服务行为。
  5. 身体接触。
改善亲密关系:
  1. 承诺。

  2. 维持关系——恋人们保持沟通满意度的五个策略:
    ①积极性(保持关系的氛围是有礼貌和坦诚相待的)、
    ②开放性(直接讨论关系的性质,并且袒露你的个人需求和关注)、
    ③保证(承诺)、
    ④社交网络(关注彼此的朋友和家人)、
    ⑤共享任务(帮助彼此打理生活中的琐事和义务)。

    • 家人和朋友沟通最常用:开放性和社交网络。
    • 对恋人最常用:保证。
    • 维持远距离关系最常用:开放性(自我袒露)。
  3. 社会支持:情感支持(同理心)、信息支持(“忠告”的技巧)、工具支持(实际行动提供帮助)。

修复损坏的关系:
  1. 去谈论违规行为。
  2. 为你的越界行为负责,道歉:①表达后悔;②承担责任;③做出弥补;④真诚地忏悔;⑤请求原谅。
  3. 最有效的原谅:①一个明确的陈述;②对越界行为的影响和这段关系的未来进行讨论。
  • 增加原谅能力的方法:去回想你也曾亏待过别人或伤害过别人的时刻。认识到原谅别人才是对自己最有利的。

一段关系中的气氛,取决于人们相信自己在其他人心中受重视的程度。


不肯定的沟通(不受重视的信息):多通过反驳和漠视,表达对他人的不尊重以及不欣赏。1.视若无睹。2.插嘴。3.各说各话。4.岔题。5.无人情味。6.含糊其辞。7.表里不一。

异议信息(在不肯定沟通和肯定沟通之间):1.攻击:为诋毁他人的自我概念使之遭受心理痛苦的倾向。2.抱怨:通常情况下只要抱怨的内容是针对行为的描述,而不是针对个人的批评,那么袒露所介意的事是有益于关系健康的。3.争辩:在争论的同时保持一个积极的氛围,关键在于表达观点的方式,攻击观点,而不是攻击人。

肯定的沟通(传达重视的信息):1.重视别人。2.承认别人的观点与感受:倾听。3.赞同:在信息当中找出你所认同的部分加以回应。

正向互动模式:确认对方的观点、承认相似点、支持。


一个人的“脸面”包含身体特征、人格特质、态度、能力,以及其他想要向世界展现的自我的部分。

当其他人用威胁面子的行为——这样的信息似乎已经挑战到我们试图投射出来的形象——来面对我们的时候,我们便会抗拒这样的信息。防卫就成了我们保护展现的自我、顾全自己的面子的一个过程。批评越是命中要害,我们感到的防卫也越深刻。

有能力的沟通者除了会照顾自己对面子的需求,也会照顾他人的。

六种唤起防卫的行为(要避免):
  1. 评价式沟通:缺乏尊重(“你”的语言)。
  2. 支配导向:企图支配一切。
  3. 把真正的动机隐藏起来(不诚实、操纵)。
  4. 冷淡:表达了对别人的幸福与否漠不关心,暗示别人对你而言是不重要的。
  5. 表现出优越感。
  6. 将注意力放在自己所坚持的观点上,不重视别人所提出的观点的重要性。
六种降低防卫的行为(尽量使用):
  1. 描述式沟通:将焦点放在说话者的想法和感受上,而非着重在价值的判断(“我”的语言)。
  2. 问题导向:将焦点放在满足自己和他人需求的办法上。
  3. 在细心思考后真实地表达内心的想法。
  4. 同理:体会别人的感受,要让别人感受到你是关心和尊重。
  5. 重视平等的感受。
  6. 协商:重视他人的观点。
避免攻击别人,保留对方的面子——使用清晰信息处方,从容地传达信息:

①客观的行为描述(描述一个事件而不带解释);
②主观的解释的陈述;
③感觉的陈述(我感到……)
④结果的陈述:对说话者造成的结果(我)、对接收者造成的结果(你)、对其他人造成的结果。
⑤意图的陈述:你所秉持的立场(我希望……)、对他人的诉求、描述未来你计划如何行动。

对批评以不防卫回应:
  1. 寻找更多信息:
    ①向批评者询问更详细的信息,同时注意你的非语言行为:真诚 得体。
    ②推测是什么困扰那些批评你的人,且猜测要充满善意。
    ③对批评者的想法予以释义。
    ④询问批评者要的是什么。
    ⑤询问行为的后果(为什么……)。
  2. 同意批评者的看法:
    ①同意事实。(要清楚这并不代表接受指责)
    ②同意批评者的观感。并非去认同批评者的结论,而是去试着站在他们的角度,以他们的眼光去看待事情。
冲突的特征:
  1. 表达出来的斗争;
  2. 感觉到互不相容的目标;
  3. 知觉到不足的资源(金钱、时间);
  4. 冲突双方是互相依赖的;
  5. 一方阻挠另一方的目标。
冲突的类型:
  1. 逃避(双输)。
  2. 调适(一输一赢):一方主动让步。
  3. 竞争(一输一赢,有时双输):互不相让。①直接攻击;②被动攻击:间接表达敌意。
  4. 妥协(部分双输):双方都退让。
  5. 合作(双赢)。
破坏性的冲突模式:

①批评:针对一个人人格的攻击。
②防卫:为了保护展现的自我,通过否认自己的责任,或者反击他人来回应。
③蔑视:表现为贬损、讽刺、翻白眼 叹息等。
④回避:拒绝沟通。

处理冲突的技巧:

①了解到“你不满意”是你的问题,界定使你未满足的需求。
②寻找切入问题沟通的适当时机。
③描述你的问题和需求:行为、结果、想法、感觉、意图。并确定对方正确理解你要表达的全部意思。
④思考对方的观点:对方的需求、利益。
⑤商议解决之道。
⑥追踪解决方案的后效。

真诚地倾听,避免批评式的攻击,同理你的伙伴所关切的重点。就算你的合作态度无法奏效,你至少也会得到自我尊重,因为你知道无论如何你的所作所为是光明正大且主动积极的。


参考资料

[1] 沟通的艺术(插图修订第14版) (豆瓣)

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
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