你有多久没看完一本书了?有多久没有全身心投入陪孩子玩耍了?
当我开始觉察自己也被手机绑架的时候,我发现自己根本停不下来,不管是身边还是心里,没有一刻能得安宁。
各种信息的狂轰滥炸,各种突然想起的待办事项,各种被别人和自己打断的专注时刻,让我像一个快要被杂事溺毙的落水人一样,亟待解救。
为了自救,我看了很多书,总结各位大家的理念,我发现他们都在讲同一条真理:追求幸福,是人类唯一的共同目标!
麦克·罗奇格西在《爱种子》中说到,能让人感到幸福快乐的元素有四个:睡眠、食物、希望、专注力。
前三种不用过多解释,大家应该很容易就能理解它们的意义,所以接下来我想着重讲讲第四种,专注力。
当我们在做一件自己喜欢并擅长的事情时,我们容易进入一种心流状态,专注、沉浸、祥和、平静、享受......如果在这时被突然打断,我们愉悦的感受就会被抽离,这会严重影响到我们感知幸福的能力。
在学习并践行《时间管理九段》课程内容大约1个月之后,我对一事专注工作法、一日五色工作法、A4工作法,以及易效能®周表等等的喜爱日益加深。
现在我的每一天,是从远离手机,和散发着油墨清香的彩色表格开始的。这种不被手机打扰的感觉,很愉悦。
1. 一事专注工作法
优质的专注力像沉稳的大象,劣质的专注力像一只上窜下跳的猴子。我们培养专注力的过程就是养大象的过程。
《时间管理九段》给了我们一个驯服猴子的利器:一事专注工作法,它的原理就是:
首先,把事务分成ABC三类,A类事件是我们计划内要优先完成的重要事务;B类是计划外的紧急事件;C类是对我们产生干扰,但并不紧急的事件。
在明确了各种事件的类型后,我们要遵循的行动原则就是:做A推迟B记录C。
在专注做A类事件的时候,采用255工作法,就是工作25分钟,休息5分钟,4个为一组
2. 一日五色工作法
身为一个表格控,我最喜欢易效能®一日五色工作法的左边部分,那个1-24小时的时间流标示。它可以让我清晰地看到自己的时间走向,并且可以用255法则来专注地做计划内的重要事件。
这里要注意一个细节:最左边第一列的格子涂色,是时间预排;第二列是实际执行的涂色情况。
3. 周表
对于一周事务的安排,我会使用易效能®周表,每周一开始工作前,我会先用彩笔把这一周的固定日程标在周表上。
这样就能一目了然地看到自己这一周,有哪些重要行程,并且它们会在什么时间段发生。
4. A4纸工作法
在周表上标出了一周行程之后,我还会拿出一张A4工作法表,把本周需要完成的弹性事件写下来,并且给它们标上截止日,再使用STEP标签法,给它们匹配上具体的空间、工具、能量、人物。
到这时,自己这一周待完成事务的全貌就出来了,接下来我只需要严格执行。
①帕累托法则,80%的成果或价值来源于20%的重要选择。
每天专注工作2小时,效能提升16倍!所以我们要减少工作时长,增加单位时间的效率。无论是一事、一天、一周,我们的视角都应该聚焦在那20%最重要的部分。
② 两种专注力,需要被提醒的专注和忘我的专注。
它们之间只差一套“易效能®一事专注工作法”,通过每天对表格的使用,刻意练习到能全然地专注。
③ 如何杜绝拖延症?
每天开始高能要事前,我会假设自己是个机器人,然后对自己说“执行任务”!于是立马去做事,这种跟自我做游戏的方法,《专注力》把它叫作“第二自我”,建议你也可以试试。
④ 如何在一只杯子里装更多东西?
方法是由大到小,先放大石头,然后放小石子,再然后放沙子,最后再灌上水。同理,在时间的容器里,大石头就是我们的固定日程事件,小石子是我们的弹性清单事件,沙子是一些可做可不做的杂事。