PMP复习笔记_2018-02-13

织过程资资产和事业环境因素的区别

组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划,流程,政策,程序和知识库。包括来自任何项目参与的组织,可用于执行或治理项目的任何产物,实践或知识。

事业环境因素是项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。事业环境因素是大多数规划过程的输入,可能提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响。容易混淆:项目管理信息系统,干系人风险承受力,公司的公司授权系统,

规划进度管理

输入: 项目管理计划,项目章程,事业环境因素,组织过程资产

工具:专家判断,会议,分析技术:进度规划技术包括 滚动式规划、提前量和滞后量、备选方案分析、进度绩效审查方法。

输出:进度管理计划

定义活动

输入:进度管理计划,范围基准,事业环境因素,组织过程资产

工具:分解滚动式规划,专家判断

输出:活动清单,活动属性,里程碑清单

排列活动顺序

输入:进程管理计划,活动清单,活动属性,里程碑清单,项目范围说明书,事业环境因素,组织过程资产

工具:紧前关系绘图法(PDM,四种依赖关系),确定依赖关系(强制/选择 外部/内部),提前量和滞后量

输出:项目进度网络图,项目文件更新(活动清单,活动属性,里程碑清单,风险登记册的更新有可能发生)

估算活动资源

输入:进度管理计划,活动清单,活动属性,项目进度网络图,资源日历,风险登记册,活动成本估算,事业环境因素,组织过程资产

工具:专家判断,备选方案分析,发布的估算数据,自下而上的估算,项目管理软件

输出:活动资源需求,资源分解结构(是资源依类别和类型的层级展现),项目文件更新

估算活动持续时间

输入:进度管理计划,活动清单,活动属性,里程碑清单,资源需求,资源分解结构,资源日历,项目范围说明书,风险登记册,事业环境因素,组织过程资产

工具:专家判断,类比估算,参数估算,三点估算,群体决策技术(头脑风暴,德尔菲or名义小组),储备分析(管理储备和应急储备 ,应急储备在进度基准中,当项目项目信息逐渐明确,可以动用,减少或取消应急储备。管理储备不包括在进度基准中,使用管理储备可能需要提出变更进度基准)。

输出:活动持续时间估算,项目文件更新

制定进度计划

输入:进度管理计划,活动清单,活动属性,里程碑清单,活动资源需求,资源分解机构,资源日历,活动持续时间估算,项目范围说明书,风险登记册,项目人员分派,事业环境因素,组织过程资产

工具:进度网络分析,关键路径,关键链,资源优化(资源平衡,资源平滑),建模技术(蒙特卡罗),提前量与滞后量,进度压缩(赶工和快速跟进),进度计划编制工具

资源平衡 往往导致关键路径变长, 工期延长
资源平衡 不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。活动只能在自由和总浮动时间内延迟,不能优化所有资源。

赶工:需要追加成本,作用在关键路径上
快速跟进:让活动并行,不需要增加成本,但是风险度会提高

输出:进度基准,项目进度计划,进度数据,项目日历(在项目日历中规定可以开展进度活动的工作日和工作班次),项目管理计划更新,项目文件更新

控制进度


项目整合管理的实施整体变更部分的详细复习

实施整体变更控制过程贯穿项目的始终,项目经理对此负最终责任。

项目的任何干系人都可以提出变更。尽管也可以口头提出,但所有变更请求必须以书面形式记录,并纳入变更管理 or/and 配置管理系统中。变更请求应该由变更控制系统和配置控制系统中规定的过程来处理。应该评估变更对时间和成本的影响,并向这些过程提供评价结果。

变更请求需要通过项目发起人or项目经理的批准,必要时需要通过CCB批准。
某些特定的变更请求,在CCB批准之后,还可能需要得到客户或发起人的批准,除非他们本来就是CCB的成员。

包括在实施整体变更控制过程中的部分配置管理活动如下:

配置识别。识别与选择配置项,从而为定义与核实产品配置、标记产品和文件、管理变更和明确责任提供基础。

配置状态记录。为了能及时提供关于配置项的适当数据,应记录和报告相关信息。此类信息包括已批准的配置识别清单、配置变更请求的状态和已批准的变更的实施状态。

配置核实与审计。通过配置核实与配置审计,可以保证项目的配置项组成的正确性,以及相应的变更都被登记、评估、批准、跟踪和正确实施,从而确保配置文件所规定的功能要求都已实现。

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