先说几个场景,你看看是不是熟悉:
领导:“这个事是我让你干的吗?是这样的要求吗?”员工:“我以为您就让我做这个事儿呢” 彻底干错了有么有?
领导:“我让你做的事做的怎么样了,怎么三天都没回信啊?“员工:“我都已经做好了,你没说要回信啊”
员工:“领导,你看这个事应该怎么做?定一下”领导:“什么事都来问我还要你干什么?”
员工:“我自己发挥主动积极性,我努力去干, 去创新“领导:“这个事儿你问过我吗?你敢自己定?”
所以你会发现员工无论怎么样做都会错,然后我就会发现都会说员工没有执行力,其实在管理学中没有执行力这个概念的,执行力等同于管理者的领导力。
我们再看一下以下的场景
领导:“小刘,请你过来一下,给你布置个任务,我们做一期读书会……”(第一遍)
员工:“好的,我明白了,我去干了”
领导:“稍等,请你复述下我现在让你去做的任务是什么?主要内容是什么?”(第二遍)
员工:“好,您是让我做一期读书会……”
领导:“很好,那么我们这样做的目的是什么?”(第三遍)
员工:“哦,我理解我们要通过读书会,将知识巩固传播……”
领导:“好,那么你想想会遇到什么困难,什么样的事情,你需要向我汇报?什么样的事情,你可以自己决定?”(第四遍)
员工:“哦,那我觉得会有这样的情况,我需要向您汇报,其他情况我来自己可以决定,我可以去干活了吗?”
领导:“稍等,那么这个事情如果是让你去做,不要按照我的方法,你会有什么更好的方法吗?”(第五遍)
员工:“恩,我有几种想法和您一起交流一下”
好,大家可以看一下两种场景,哪一个员工做出来的事情会更接近于领导想要的内容呢?
最怕的就是领导跟我们讲:“这个事不要让我再说第二遍,看我眼色行事,你要理解我的意思” 这是多么可怕的事情,要花费多少的精力重做,这是组织最大的浪费。
在我们布置工作或者是领取工作的时候,可以使用六顶思考帽的方式进行思考。
白色思考帽
在白色思考帽阶段,要尽可能多的去收集事实和数据,明白我们要去给员工交代的工作是什么?以及我们从领导领取的任务到底是什么?
红色思考帽
红色思考帽是关于情绪感觉非理性的思考。我们对于这一件事情是有怎样的预感,直觉或者印象,需要及时跟领导或者下属进行沟通。
黄色思考帽
做这件事情的价值,可能带来的利益是什么?可以让我们尽最大努力把工作付诸实践,取得更大的成就。
黑色思考帽
我们要考虑到,领取任务或发布任务中的风险危险障碍,潜在的问题的,不经过充分谨慎思考就贸然采取行动,是很愚蠢的。
绿色思考帽
关于这件事情有什么创造性的思考,创造性的意见。有没有更好的发展趋势?
通过以上六顶思考帽的工作方法,我们做出来的工作才会最大接近领导真正想要的。
所以学会六顶思考帽方式进行五遍布置工作法,用好这个工具,我们可以大大的提高员工与领导之间信息的对称和理解,以提高组织工作的成功效率。