图、文/越享生活馆
Part1 关键词:时间、精力、行动
你的每天是否是这样度过的?
每天都有一大堆的事情等着处理,却不知道从何下手;
每天利用早起看书,上班空闲刷博,晚上进各类群听课,但还是过得很焦虑;
每天很忙很累,却觉得还有很多重要的事没做。也说不清自己忙了什么。
你想这样度过一生吗?不想,不过很多人只是嘴上说说而已。但有些人却真正的不想这样过。日本的励志辣妈,吉田穗波就是这样的人,她是一名妇产科医生,拥有五个萌爆的孩子,一个爱她的暖男老公。她为了梦想,在全职工作的同时,带着几个孩子考上哈佛大学,还到哈佛留学两年。回国后继续深造,拿到博士学位,工作之余还成为一名畅销书作家。这样的人生简直开挂。
很多人在有了孩子后变得很忙,曾经的梦想也会因为“没时间”而无限顺延。日本女医生吉田穗波,却在陆续生了5个孩子、全职工作的同时,到哈佛读书,还出了书。
难道是吉田医生每天比我们多出几个小时的时间?吉田医生说:“就是因为没有时间,才什么都能办到。”
的确,时间对每个人都是公平的,都是24小时,但为什么有的人能成功实现梦想,有的人只能蹉跎岁月?
作者吉姆·兰德尔在《时间管理:如何充分利用你的24小时》一书告诉我们,时间是有限的,是一种宝贵的资源,我们要对有限的资源实现价值的最大化,落实到每一天就是如何最有效的利用好每天的24小时。
吉姆·兰德尔,是美国一名律师兼企业家,30年来一直致力于个人成长方面的研究,写了很多本简单有趣的个人管理丛书,其中就包括这本时间管理。
本书将时间管理的精髓和心法浓缩成有趣有料的小图册,让读者在一小时内就能轻松掌握。
那么,该如何充分利用你的24小时呢?看过此书,我将吉姆的解决之道归结为三步:记录你的时间,明确人生目标,立即高效行动。
第一步:记录你的时间。
记录你的时间,其实就是要让你有意识地去知道自己是如何支配每天的时间。只有当我们对时间的流逝保持高度敏感,才能成为一个有效的时间管理者。
俗话常说:没有调查,就没有发言权。我们常常以为,每天的时间分配很有效,只有当你真正地开始记录你的时间后,你才知道你的时间黑洞在哪里。
时间记录最有名的“男神”就是来自俄国的柳比歇夫,他坚持记录时间56年,一天也没中断过,正因为他对时间的极度关注,才让他有拥有“更多”时间,能一生发表70多本书,成为各个领域的专家。他对时间高度敏感的程度后,能做到身体的生物钟时间与自然时间的深度融合,意味着不看表,他都能预估时间的精确刻度。
柳比歇夫用一生证明,连续对自己时间的记录,将帮助你集中到目标上,取得更多成就。建议你从今天开始,连续记录自己一个周每天时间利用情况,小到吃喝拉撒,大到工作和学习。然后再根据以下图表进行归类,看看,自己每天花在工作、个人成长,家庭上到底有多少时间。
我相信,每个人记录一段时间后,会被实际时间使用的情况所吓到,原来自己会有这么多空间可以改变。
正如大家所说:“时间就像海绵,挤挤还是有的。”你不管时间,时间也不会管你。
我们记录时间是为了找到时间黑洞,从而知道如何去合理分配时间,再通过早起、利用好碎片时间、不浪费时间等方式去改变,改变“没时间”的苦恼。
第二步:明确人生目标。
有了时间,如何利用好时间?这就需要我们有人生的方向。
法国思想家蒙田说过“灵魂没有目标,就会丧失自己。”与其每天发誓努力,不如坐下来想想,自己的目标究竟是什么。
只有当我们确定了努力的方向和目标时,才能决定如何安排我们的时间,也就是如何安排我们的人生。没有目标的人生,也谈不上要管理时间。
首先:明确目标。你必须要知道自己想要什么,列出自己1-5年的长期目标,再细分到每月、每周、每天的短期目标是什么。只有有的放矢,才能切中要害,才能更高效。
即使人生的目标还不能一步到位,也要制定出来,因为越去思考,你的目标就会越来越清晰。
其次:分解目标。有时目标很大,实施起来有压力,我们可以把它分解。比如我制定一个每年要看300本书的阅读目标,这个不是一天、一个月能完成的,那我们就要对目标进行分解。
1、时间测算:一年要看300本书,1个月就是看20-25本,1个周就要看完至少4-5本。
2、列出书名:每月25本书的数量确定了,还要提前列出每个月需要看的书名。
3、准备好书:书名列出后,就要开始购书,把本月要看的书,提前准备好。如果你觉得一年看300本书对你来说太难了,还可以化整为零,细到你心甘情愿做的地步。
最后:区分目标。目标重要的是实施,列出所有需要当期实施的目标任务清单。按照斯蒂芬•柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中给出的著名“时间四象限”方法,将列出的目标任务清单中区分出那些是重要、那些是紧急的,优先去做自己认为重要且紧急的任务,每天预留一些时间,去应付那些紧急但不重要的事情。
切记,目标不要贪多,有时什么都想做,把自己逼得太焦虑了,会什么都完不成。切实地制定出每天三件重要的事,并且在做的时候,优先吃掉最大的那只青蛙,即做最难的那一件。你的一天都会过得很舒坦。
第三步:立即高效行动。
有了目标,最需要的是立即高效行动起来。否则,一切都是空谈。
首先: 克服拖延。拖延是时间的大敌。据调查,70%的人觉得自己有拖延症,50%的人觉得自己一直都有。所以拖延是很多人或多或少都存在的毛病,而且拖延总是表现在一些小事上。
正如作者所说,拖延“伤害的只有自己,没有人真的在乎我的日子是怎么过的”。
克服拖延的方法:从思想上战胜想要一次性到位,做得完美的习惯,意识到“完成比完美”更重要。可以使用5分钟时间交替的方法,先开始做5分钟,再休息5分钟,能坚持了,再提升到做10分钟,休息10分钟...,时间交替法能让你很容易开始。
其次:提高专注力。集中精力,专注于一个目标,一次只做一件事。要做到专注,请记住这八字箴言:减少分心,排除干扰。
如何减少分心?一定要远离互联网,关掉手机、微信、邮件,在集中精力的时候不使用电子产品,或者用一些APP,锁住手机,不能动。给大家推荐常用在专注上的工具有:蕃茄钟和种树软件。
如何减少干扰?可以早起,安静地一个人做事,绝对没有人打扰。上班期间,如果有可能,可以关上房间,或告知同事,这段时间不能打扰。要学会说“不”。
最后:复盘目标。对自己的目标有一个复盘,看看那些还没有完成,没有完成的原因是什么,那些还可以改进,下一步的行动是什么。复盘是一种最好的跟踪自己的目标的一种方式,很多人每周、甚至每天都在复盘,工作中、生活中都可以使用复盘,帮助你更好地追踪你的梦想、目标。
人们常说:如何过好一天就如何过一生。如果你每一天都过得充实快乐,每天都利用好了24小时,相信你会实现更多的梦想,让自己的一生过得更有意义。
部分文字摘要以下书籍
Part2 ✨ 每日复盘、不断精进 ✨
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