看腾讯新闻，截止下午三点，北京今天新增确诊病例31例，加上前六天的137例确诊病例，已经达到168例了。而且，在大家还在观望的状态中的时候，北京又一次提升了疫情防控等级到二级，这意味着各单位、企业需要控制并下调到岗员工比率，鼓励远程、居家弹性办公，乘坐公共交通上下班的需要错峰出行。还有需要各种人员聚集的会议不开或者少开。
但是我们公司筹备已久的职代会已经箭在弦上，突然遇到这个突发的情况，领导非常纠结，但是又不甘心，几经商量还是决定要开，只是开会的形式要改变成视频会议。
早上刚到单位，领导就打电话让我琢磨琢磨怎么弄。我哪会搞视频会议啊？找信息小阎了解和学习视频会议方法，找部长一起研究会议召开的细节和方案，然后向领导汇报。
因为要改变成为视频会议，相关的材料和通知都要调整和重新撰写。
下午，我成立了一个“职工代表”群，将公司的职工代表都拉入群里。再在“腾讯会议”里面创建一个“会议”，协调两个讨论组负责人各自创建一个“讨论组会议”，将会议码编辑到会议通知里，职工代表只要按照通知要求下载“腾讯会议”登陆加人即可。然后翻出我在单位久久没用过的笔记本（买了几年了，还崭新的）到会议室进行测试。
几番折腾，终于差不多了，并且将笔记本安排给一个懂电脑的员工进行会议操作，明天再把相关的文件、材料重新调整一遍，职代会的准备工作就基本上OK了。
好家伙，从年前就开始筹备的职代会，终于要在本周五召开了，半年都快过去了，还是以这种形式召开，真不容易（按照我的想法，疫情结束再说吧，这样的会议形式会让会议的质量大打折扣的）。现在的视频会议还把原来需要投票表决的两个内容去掉了，只保留三个需要举手表决的内容（毕竟投票环节的要求还是非常严格和规范的）。那两个内容只能以后再说了。
这都需要弹性办公了，公司也没有正式通知，我的工作反而是越来越忙碌了，还真希望能够弹在家里性办公，缓解一下我的疲惫和压力。
第一次搞这种比较大的视频会议，不知道哪个环节会出现遗漏，尽量想细想全。职代会虽然改成了视频形式，不过不到最后一刻，都不知道能不能如期召开？开完了，我也了却一项工作。干完一件是一件。
