给职场新人:关于沟通,一些比“老练”更重要的事


有个在银行实习的研究生提出了一个切身的问题——如何老练地跟人沟通?

在跟客户的沟通上,虽然已经想好了大概要表达的内容,但总感觉自己怯声怯气的,而看我们主管跟客户聊得时候就非常自如,控场能力很强。大家在与人沟通方面是如何从滞涩向老练转变的呢?

老练地与人沟通,就像老练地与人相处一样。

其实,人际交往的本质就是人际沟通,人与人之间的对话,互动,形成了人际关系。

⭕️什么叫老练?

解读每个字,即可得知,“老”即时间久,时间长,有岁月的印记,才能成为“老”;“练”就是练习,磨练。合起来就是,经过很多次地、长时间地磨练和练习。

所以,想要做到老练,必须经过时间的历练,锻造而成。代表着经过时间沉淀,实践打磨后,你的心智成熟了(因为“老”了)、专业能力更强了(练习多了),情商更高了(感知情绪和管理情绪的能力更强了)。

不老练,就是青涩,就是稚嫩。

通常年轻人说话直接,做事莽撞,都用青涩来形容。也就是表达看法或想法,直来直去,不懂得看情景,看人的情绪,或者看现场的气氛,然后,就冒然出口。做事也是同样的。

青涩的话语,稚嫩的行为,在年长者,或领导眼里,就是不够稳重,冒冒失失,毛毛糙糙。“嘴边无毛,办事不牢”,这是老一辈人形容年轻人常用的谚语。


⭕️老练说话,老练处事到底好不好?

老练不代表圆滑,也不是城府深的表现。

圆滑是一种处心积虑,为交往顺畅,减少阻力,避免冲突,常常回避问题,或讨好对方;

城府是一种心机,隐藏真实意图,只为掌控局面,实现深层目的,常说城府深,就是此意。

圆滑,更流于表面,立场不稳,容易变化,八面玲珑,往往很容易一眼看穿。

但城府很难被真正看穿,因其根植于心,深邃莫测。

老练的人,知道何时进,何时退,何时该鲜明绽放,何时该含蓄内收,更像一种收放自如的艺术,能在做人原则与做事灵活之间找到最佳平衡点。

之所以,会有老练说话与处事好与不好的顾虑,其实在于,老练与圆滑和城府往往被大家搞混淆了。

谎言与真理就差一步,处理不好,就很难说清自己处在哪边了。

⭕️与人沟通,到底该追求怎样的目标?

老练地沟通,其实是一种技巧,容易陷入技巧不能自拔,而与圆滑和城府混淆。

因为真正做到老练,是需要时间的沉淀和实践的历练,它是最终达到的一种境界,一种状态。刻意学习,容易走火入魔。

其实,与人沟通,有效沟通才是关键,传递信息和表达情感是有效沟通的首要任务。而是人与人之间有效沟通,唯有真诚,才能直达对方的内心。

在我看来,人际交往,真诚地沟通应当是我们追求的目标。

题主中提到的主管的沟通状态,就是真诚沟通的真实展现。

当你真诚地沟通时,你的怯生怯气,不再是沟通的障碍,而是一种真诚的表现。


⭕️如何实现真诚地沟通?

首先,你的沟通应追求“清晰”的表达和准确地理解,而不是“完美”的呈现。

对于职场新人而言,社会阅历不足,人生经验欠缺,与人交往一定是错漏百出的,唯有真诚才显得你的所有不足都是真实的。

带着你的,未经雕琢的,自然的微笑与人交往,确保信息(无论是产品要点、客户需求还是你的建议)被无误地传递和接收。宁可说得简单直白,也不要为了显得高深而堆砌术语。

必要时,可确认:“我讲清楚了吗?”这是职业化、专业化的表现。

其次,你的沟通应追求拉近距离,建立关系为目标,消除与客户之间的信任障碍。

很多时候,职场上的沟通效果不大,其根本原因就是沟通双方之间的关系还不够 ,存在信任的距离。将信将疑,就是这个意思。

上级与下级沟通,大多意识不到关系这一点,或不屑于考虑这一环节。但为什么人人都相信同学或朋友的建议呢?关系近,彼此了解。就是这样,很简单。

与客户沟通有分歧不可怕,关键是你的真诚回答,当然,真诚回答不代表直抒胸臆。正如,你喜欢一个女生,不能直接上去就说“我喜欢你,你做我女朋友吧”。这叫脑袋缺根筋。

不夸张、不过度承诺、以对方利益出发,为对方考虑去表达,你们之间信任的纽带便开始形成了。唯有信任的基础,才能带来深度的合作。

最后,你的沟通过程要注意两点:

一是,避免与客户争论问题。当客户表达异议,或情绪激动时,控制情绪,避免激化。一切从问题入手,提供解决思路和方法,消除分歧,追求共识。

二是,始终关注客户的言行细节,给予及时并看得见的情绪价值。老练的沟通源于对细节的感知,细节就藏在对方的每一句话背后的情绪中,每一个细微重复动作背后的,尚未说出的话语里。

⭕️结语

沟通能力,是贯穿一生需要修炼的能力。时间和阅历会让你的沟通能力得到磨练。

最打动人心的沟通,从来都不是巧舌如簧的说辞,而是最接地气的、真诚的话语。

关于沟通的原理,有哪些技巧可以练习,也可关注我的专栏,了解更多。



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