如何成为万人敬仰的 “时间管理大师” ?

2020-11-22


一直以来,都认为自己做事拖延,做事杂乱,工作和休息不能很好地平衡。比如一旦工作,我可以连续工作三四个小时不动弹,而一旦娱乐玩游戏,则可以更夸张,最多可以连续玩七八个小时。这样的生活方式,不仅伤害身体,而且工作效率也是打了个大大的折扣,长久下去更是会恶性循环,时常苦恼(间接性踌躇满志)。

从初中到现在,身边似乎都有不少同学和老师认为我是个聪明高智商的人,而我并不喜欢被别人说什么聪明高智商之类的,原因主要有二,其一:自愧不如,如果我真是高智商的人,为何我仍然还是普普通通的大众,高不成低不就?其二:所有别人所谓的聪明,其实也是我的努力换来的,和智商聪明什么的没有半毛关系。

关于第一点,当然主要是因为努力的还是不够,所以还是等闲之辈,但有个问题是为什么有的人不管怎么努力仍然抵不过别人十分之一的努力呢?这个问题我觉得是努力方法的问题,或者说是学习方式、思维方式的不同。我相信,绝大多数的人的智商或者说是记忆能力是一样的,绝大多数的科学家智商也都是普通智商,而不少高智商的人从事的职业也跟高智商没丁点关系。

我认为我的思维能力还算不错,潜力也很大,但是我并不是那么努力,所以我会间接性踌躇满志,质问自己 “为什么不好好努力呢?为什么不再努力一点呢?你知道如果你很努力的话能完成多少成就啊?而不是现在这个样子” 。

这样的质问能管上一阵子的作用,但也不长,周期很短,一两周的样子,但即使这样也会使我各方面不会太差,可以维持比大多数人更好的样子。

可是,我知道,我明明可以做得更好,我也一直想做那个更好的我,好像写文章也进入了这个死循环 。。。

至于第二点,上面也提到,我会不断地催促着自己,让自己不会变差,而且我做一件我感兴趣的事的专注力很强,因此一般会得到不错的结果。其实只要稍微专注一点,你就能超过大多数人。

关于日常习惯

我在2020年初做了一个年度计划,其中有一些对日常生活习惯的约束和期许。我对这些计划的完成度并不是太好,比如作息和读书,有一段时间(大半月)我的作息非常规律,晚上固定时间下班,回宿舍尽快收拾,然后开始看书,看到困了就睡觉,几乎不碰电子产品,保证十一点半之前睡觉,第二天七点半起床,早早起床吃饭上班。这段时间说实话,每天精神状态真的很好,但是不知道作息后来怎么被打断了,又恢复了以往的无章的作息。

对于运动,目前的计划是每周跑两次五公里,额,也是一个月没跑过了。之前的确是每周跑两次五公里,非常累,也非常舒服,在凉爽的夜晚,骑着自己的小毛驴到黄浦江边,迎着江风痛痛快快的跑上五公里,再骑着小毛驴回宿舍。从今天开始跑步计划要继续实施了,虽然天气渐冷,但我觉得上海的天气也不至于不能室外运动,那都是借口。

另外,今年开始的一个特殊习惯要特别提及一下,那就是看基金的涨跌。一开始可能会看几十次基金的估值走势,十分消耗时间,直到七月份,我才逐渐地少看基金了,只在3点交易结束前20分钟特地看一下。初次之外,本计划今年看一些投资基金相关的书籍,现在只看了五六本相关的书,与计划相差甚远,主要是因为每天读书的习惯没有养成。

最近最让我痛恨自己的莫过于周末两天的作息了,连续几周了,睡懒觉、熬夜、偶尔去办公室工作,没有室外活动。

保持的清醒头脑

经过这么多的思想斗争,我能感受到保持清醒的头脑的重要性,它能够让你心情舒畅,保持积极的心态,拥有较高的工作效率。而如何做到这一点呢,我认为有两点非常重要:

① 身体上:有足够的体育锻炼

不知道为什么,体育锻炼真的能够使人的心情舒畅,头脑清醒,这一点我能够真切地感受到。对于锻炼多少算是足够呢,这个我觉得因人而异,但至少要出汗,而且一次时长至少得十五二十分钟,每周至少两三次。身体标准是:当时锻炼完应当感到很累,但第二天不会感到劳累反而是身体舒畅。

② 心理上:要定期做个自身检查

这里说的检查比较宽泛,应当包括计划完成度总结、生活总结、工作总结,根据目前的状况调整计划,这样能够把握好前进的方向。

每日计划

上午工作时间段:08:10 - 11:40,共三个半小时,设置 4 个番茄钟,每个番茄钟 45 分钟,间隔休息 10 分钟

作息表:

时间 事项 备注
07:30 起床 ⏰😫⛅😁
07:30 - 07:45 穿衣、洗漱、泡牛奶、去食堂 👕🚿👣
07:45 - 08:00 吃早餐、去办公室 🍝👣
08:00 - 08:10 查看今日待办内容 👀📋
08:10 - 11:40 工作 💻☕
11:40 - 12:40 吃午餐、休息 🍱 💬💤
12:55 - 17:25 工作 💻☕
17:25 - 17:30 准备吃晚餐 👣
17:30 - 18:30 看柯南顺便吃晚餐 📱🍜
18:30 - 19:00 休息 💬 💤
19:00 - 21:50 工作 💻 ☕
21:50 - 22:00 制定明天待办事项 ✍ 📋
22:00 - 22:30 回宿舍、泡牛奶等 👣 🏢 🥛
22:30 - 22:40 锻炼 🏃💦
22:40 - 23:30 洗漱、看书 🚿 📖
23:30 - 07:30 晚安啦~ 🛏💤

这样算下来,每天工作时长为 3.5 + 4.5 + 3 = 11 个小时,会不会太长了些?就先这样,执行一周后再说

工作时间段的具体安排

我发现我们课题组的工作人员,在上班期间的活动量太少了,有的人一上午三四个小时加起来的活动时间也就三分钟,既上一次厕所,结一次水,这太少了

久坐被称为“隐形的杀手”,

我们这行工作久坐是必然的,所以我们更应该

  • 上午:08:10 - 11:40

上午工作三个半小时,共 210 分钟,安排4个番茄钟,一个番茄钟 45 分钟,休息间隔为 10 min,具体为:

时间段 事项
08:10 - 08:55 番茄钟一
08:55 - 09:05 休息一
09:05 - 09:50 番茄钟二
09:50 - 10:00 休息二
10:00 - 10:45 番茄钟三
10:45 - 10:55 休息三
10:55 - 11:40 番茄钟四
  • 下午:12:40 - 17:10

上午工作四个半小时,共 270 分钟,安排 5 个番茄钟,一个番茄钟 45 分钟,休息间隔为 10 min,具体为:

时间段 事项
12:55 - 13:40 番茄钟一
13:40 - 13:50 休息一
13:50 - 14:35 番茄钟二
14:35 - 15:00 休息二、管理基金 📈📉
14:50 - 15:35 番茄钟三
15:35 - 15:45 休息三
15:45 - 16:30 番茄钟四
16:30 - 16:40 休息四
16:40 - 17:25 番茄钟五

第五个番茄钟是弹性的,允许弹性范围为 30 ~ 50 min,既可在 17:10 至 17:30 之间去吃晚饭

  • 晚上:19:00 - 21:50
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