在项目管理中，我们经常需要和客户或其他部门开会沟通。这些会议可能是对方临时发起的，也可能是我们自己主动安排的。
主动开会，掌握沟通主动权.jpg
如果是别人突然拉我们开会，往往容易陷入被动——没有时间提前准备，会上被问到的问题可能一时答不上来，不仅影响效率，还可能给人留下准备不足的印象。
相比之下，由项目经理主动定期发起会议，效果会好很多：
1.可以提前规划会议内容，确保讨论聚焦核心问题；
2.能先和相关同事简单沟通，避免会上出现意外分歧；
3.掌握会议节奏，减少临时会议带来的干扰和低效。
主动开会，不仅能让沟通更顺畅，还能展现团队的专业性和掌控力。 与其被动应付，不如提前布局，让每一次会议都高效、有价值。
