对结构化思维的理解

“………………”

“你究竟想要说什么,我听不懂。”

你肯定遇到过听不懂对方在说什么的时候,这是为什么呢?是我们没有注意听,还是怎么回事?

任何事物都有两面,一个是说,一个是听。听只要有心都能听,那么说剩下就是说的问题了。那么如何说呢?这就要和思维联系起来。那现在我们来学习一下在职场备受推崇的结构化思维。

什么是结构化思维呢?

简单来说,就是结果导向,将关键的事件再分类、排序。

首先我们来谈“结果导向”,不同的听众,不同的场合,你的“结果导向”一定是不一样的。要明白对方的利益点在什么地方?对方的真正关心的是什么?例如:你要设计一款产品要求要加班。你和领导要说的是项目的进度问题,你和员工说的一定是加班的必要性与加班的好处。双方的利益点在什么地方,很多时候换位思考很容易得出结论。

然后我们再来谈谈“分类说”,一件事情的形成因素,可能有很多种。如果我们不能按条理的分类好,再说出来,很容易就变成,你说了半天,别人来一句“不懂,麻烦您再说一遍。”如果你说的话,没有与“结果导向”对应,没有人愿意听你长篇大论说一些废话。

万事万物都可以分类,分类的逻辑也有很多。例如:按时间、地点、人物、swot等等。世界上最有名的就是麦肯锡的MECE(发音:me see)分析法。

MECE:全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。

结构化思维 - treemo - treemo的博客

那么如何才能”相对独立,完全穷尽“呢?

一般可以通过以下四个步骤来落实MECE原则。

1.确定范围。

明确需要解决的问题是什么?我们想达到什么样的结果。例如:当我们问道:“小米手机为什么这么成功?”其实我们要的结果就是:学习小米手机成功的经验,从而让我们也成功。

2.寻找符合mece的切入点

《麦肯锡方法》里提到的,不要试图重新发明轮子,这个世界上已经有很多分析模型,大多数都符合MECE原则,可以直接拿来使用,比如SWOT分析、PEST分析、五力模型、波士顿矩阵、营销4P、战略分析3C、麦肯锡7S分析等等,更多分析模型可以参考MBA智库上的咨询工具。

3.找个大分类后是否考虑继续细分

为什么要继续细分?很多时候,当我们分析我们的用户群体的时候,只有细分细分再细分,才能精准的知道究竟谁才是我们真正的用户。也只有当我们深度的细分的时候才能看清楚问题的本质,但是也不能将你的问题细分到分子、原子,这个就离我们的所想就差远了。

4.确认没有遗漏或者重复

检视是非常重要的,将你的分析结果用金字塔结构图画出来,多征求集体的意见,定能做到“相对独立,完全穷尽”。

最后我们聊一下“关键的事件”如何抓住一个问题的关键是职场人必备的能力。

我只想说人的生命是有限的,

每一个人的可用时间是有限的,

我不喜欢浪费彼此的时间。

如何抓住重点谈问题?

小明想做一个木桶,如果组成一个桶需要若10块板,每一块板都固定好了但是发现这个桶居然漏水。小明发现原来这个桶,他没有做底,只是用10块木板围了个木桶的形状。小明挥动铁锤做了底以后,发现盛水无法达到最高木板的位置,盛水比较少。小明发现木头之间有缝隙水无法保存。小明又再一次挥动了他的铁锤。但是还是无法盛更多的水,原来有一块木板比其他的都短,这块短的木板影响了整体。这个时候如果再挥动铁锤,显然已经很麻烦了。小明放弃了这个木桶,他打算再整一个新的木桶。

小明把“关键的事件”分类好

0.选择好的木头

1.先做底

2.用一样长的木板

3.用铁丝将木板牢牢固定住

……

在公司中,如果如此多的“关键的事件”一起运转,估计老板得打着点滴来上班了。

关键的事件,也就是另一个小的“结果导向”。金字塔式的逻辑思维方法,从下而上解决问题的思路可以帮助我们更好的改善我们的工作效率。

重要的事件先做!如果每一个事件都缺一不可,然后时间还很紧急,然后没人做事,然后你发现竞争对手个个是大神。这个时候,你应该挥舞你的锤子,把你的木桶砸个粉碎,义无反顾的制造另一个木桶。

结构化思维其实就是就是结果导向,将关键的事件进行分类、排序。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,294评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,780评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,001评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,593评论 1 289
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,687评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,679评论 1 294
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,667评论 3 415
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,426评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,872评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,180评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,346评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,019评论 5 340
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,658评论 3 323
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,268评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,495评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,275评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,207评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容