​文/思小妞

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为什么掌握了那么多时间管理方法、熟知那么多时间管理工具，还是觉得时间不够用、或者时间没有被用起来？

很简单，因为时间管理根本与技巧无关。

时间管理当然有“捷径”可循，书店里上兜售的那么多“方法论”总有一些用处。每个人都可以摸索出一套自己的时间管理方法。不过在我尝试过诸多时间管理技巧和工具后，最终还是全部放弃了，原因有二：

1.那些方法让我很难坚持下去。

就拿经典的“番茄工作法”来说吧，设置一个25分钟对我来说有时根本不够用，见客户、开会、团队讨论时，我无法突然叫停说“设置的25分钟到了，我要休息3-5分钟。”

2.使用时间管理工具往往会浪费更多的时间。

本来随手一记就可以解决的事，现在却要打开手机、进入App，在上面输入待办事项、设置好Deadline、完成后还要记得去点一下显示“已完成”状态。一个流程下来感觉形式感大于实际意义。

最好的时间管理技巧用起来一定是得心应手、不费力、不耗费额外精力的。所以我放弃了那些经典方法、流行工具，摸索出了自己管理时间的一些朴素做法：

02

追求记录的便捷性而非工具

我有一个随身、随处携带的小本子，比手掌略大，然后把待办事项（比如10点开会、下午两点给客户A打电话）、重要事情（今天一定要提交年终总结、约了11点去医院检查）、容易忘记的事（取快递、上网缴电费）一股脑全纪录在上面，每页只写一件事，而非把事情都罗列在一张纸上。

这么做有一个好处就是如果突然发生意外，可以在那页纸张的空白处继续追加对此事的follow情况。当该事完成时我会把这页纸的一角折起来，提醒自己不用去翻看了。

当然，我不可能时时刻刻和这个小本子形影不离，当它不在手边而又发生了一件需要记录的事情时，我会发消息或微信给自己（毕竟手机和我们几乎是形影不离的），提醒自己把这件事记录在案，确保不会遗漏。

03

小事多任务处理、要事留整块时间

我有一个原则是：做正经事、大事时尽量留出整块时间争取一口气完成，无论是三小时还是半天、一天，如果这件事需要你花时间、耗费脑力和精力才能完成好，那就一定为它留出尽可能多的时间。而类似一些不需要走心、无需花费太多脑细胞的小事一定要秉持mult-task原则去做完。

工作和生活中有很多这类小事可以搭配组合一起去完成，比如：接听不重要的电话+看邮件（不是回邮件）、开“形式主义”的会议时+在脑海构想项目的PPT框架、洗内衣裤的时候+听电子书。

关于小事“它应该符合这样两个条件：1.你做起来不费力；2.短时间（10分钟以内）能搞定。

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从自己最想做的事开始

虽然“要事优先”这个原则已经被尊为神旨，但对于很多人来说执行起来真的很困难。如果能坚持完成还好，如果半途而废估计会因为搭上了大量时间还没有完成而沮丧、生气，其他事情的完成效果也会受影响。

而且“要事”来就是主观性很强的概念，有些“要事”可能悲壮色彩略重，让人一想到就会觉得有很大压力；而有些“要事”也许因为你当天心情很好或者别人夸奖了你而突然自信爆棚，艰巨的“要事”也变成了“易事”。

所以，在众多待办事项中不妨先从自己想做的事情先开始，让自己渐入佳境，一件接一件的去完成手头的事情。

05

时间管理是人生观问题

以上三点说穿了还是偏技巧，但如果你不弄清楚究竟什么事对自己是最重要的？自己的目标是什么？究竟想成为什么人？这类问题，可能再多方法也是枉然。就如同知道很多道理还是过不好生活一样。

时间管理说到底是人生观问题。

我相信每个热衷时间管理的人都是非常在乎时间的人，但如果我们不先问问自己：你如此高效地想去完成一件事是为了什么？经过“管理”多出来的时间你想干什么？当因为追求高效而让一件事情的效果打折扣时容忍度有多大？那所谓的时间管理只是在追求形式。

我会想各种办法让自己在做一些事时能够更快、更多的去完成，比如同时处理好几件小事、行动时永远风风火火、在任何等待的时刻——比如排队等车、等候就医——一定要做其它事，比如看书、写提纲、组织素材——不允许自己干等、或四处晃悠。所有这些行为都是为了能抠出更多的时间让自己写书稿、写专栏。

写作在我人生中是一件“正经事”，不能像写日记记录心情那样随意，所以我必须尽可能多的匀出整块时间给它。和很多写作者不同，我无法在机场候机时或在咖啡馆喝杯咖啡的时间就拿出电脑写稿子，这对我来说过于仓促和紧迫，我写稿子时一定要端坐在书桌前、留出至少三、四小时的时间去完成。

因为有了“要写稿”这个目标，所以才会有动力去想方设法抠时间、明白哪些行为是可以缓哪些行为是必须紧迫、或者不允许的，时间管理自然而然也就执行起来了。

只有想明白了那些很“终极”的问题才能真正做好时间管理，而所谓的技巧、方法，不过是让我们在实现目标的道路上时走得更顺畅一些。

END.

思小妞 坐标美国 ”轻职场“概念创始人，多家媒体专栏作者、职业撰稿人