Lee公子 文 2014年11月7日 于深圳 2017年2月4日重新编辑 于昆明
（两年多以前做的总结，内容还是经得起时间考验的。重新编辑整理了一下，分享出来，欢迎交流指正。）
很多新入公司的同事，以前大多接触的都是word版报告，现在被要求写作PPT报告，往往头绪纷杂、痛苦难产，摸不着要领，还不停地被前辈批判“逻辑混乱”，出来的东西质量不行，速度还很慢，这样后期的返工非常耽误项目进度。
作为资深的“报告民工”，结合自己的体会，分享一些我对报告逻辑的理解。
在讲报告逻辑前，首先需要理解PPT报告和word报告，无论是成文思路还是形式，都是有明显区别的（用word的思维做出来的ppt文件，一律可以归为“非专业类”）。
PPT要用来演示和汇报，它有一个特定的使用场合，有特定的听众对象和时间限制，表达的信息需要考虑“听众对象、时间限制、空间场合”三个要素进行设计。
展开说细一点，需要考虑到这些方面：
听众的偏好（主要听众是谁？ta关注数字还是抠细节还是关注大画面）；
注意力集中的规律（头15分钟人的注意力最集中，最后的总结，注意力会集中等）
听众对信息的理解能力和接受程度（听众是专业选手还是行业初哥，如果是面对初哥，还经常要用一些时间来解释概念和讲解案例）；
时间限制（15分钟、20分钟、30分钟、1个小时的汇报，展示的信息量完全不一样，信息展示的策略也会不同，例如，你只有15分钟汇报，那就是把大画面说清楚，但是后面要附上一堆过程文件和附件明细表以体现工作量和深度……）；
场地环境（是在小会议室还是在一个大厅里播放，如果大厅的话，不应使用过多过的文字和细小的文字）；
演示方式（有投影仪还是面对面用电脑近距离沟通）。
word是用来研读的，需要让阅读者能够快速找到特定信息，所以信息呈模块形式排布，需要有提纲或者目录用于定位信息模块，有分级目录用来呈现信息逻辑层次。
Word报告不适合演示和讲解给他人听，所以不需要过多考虑复杂的外部环境因素。Word报告的信息量一般都比ppt要大，它的调整一般都是在某个目录下增加信息模块，不会是大提纲的改动，不像ppt那样要根据场合灵活调整。
报告的逻辑，我分为三个层次。写作报告，一定要按照这三个层次的顺序来建构思路和组织信息；解读报告，也要按照这三个层次来解剖信息，切忌一上来就死扣报告中的因果推理、前后顺序、语言流畅、笔误错谬之类的“小芝麻”，丢了问题分析解决这个“大西瓜”。
报告第一层次逻辑是“问题逻辑”——问题分析和解决的逻辑。
问题是怎么分析出来的？——有效分析维度+行业经验+案例视野
首先要看的是报告针对探讨的是什么问题，问题是怎么被分析出来的，以及最后是怎么解题的。
分析“真问题”“核心问题”，需要用到分析模型（分析模型提供了有效的分析维度），丰富的行业经验和案例视野。
没有有效的问题分析维度和行业经验，专业视野做基础，真问题分析不出来，分析出来也不知道怎么解决。
问题又是怎么被解决掉的？——逻辑“聚焦”解题范围，决策者“出招”解题
问题的实际解决方案不是逻辑能够分析出来的。
逻辑分析出来的解决方案是理论方案，不代表实际能够有效使用。
逻辑能够帮你聚焦问题的“落地范围”，但是找到最后的“落点”，大多数时候真的就靠决策者不知道从哪里学过来的几个“毛招儿”。
要具备分析问题的思维方式，需要：
持续积累解决方案；
打开视野，学习跨行业的创新思维。
举两个例子。
1、传送带的故事。
有一条汽车零件生产线，前面车间和后面车间之间隔离了一段台阶，工人需要把零件从楼梯下搬到楼梯上。但是因为台阶中间有一段损坏了，经常就会有员工不慎摔倒，导致影响生产。按照常理来说只要把台阶修好，就可以解决这个问题。但是深入去想就发现，车间需要的是高效率连续的工作，而不是工人跑来跑去，台阶损坏只是现在暴露出来的一个问题，以后可能还会有其他的问题，可能会有不同原因导致的生产停工。所以要真正解决这一问题，需要的并不是把台阶修好这么简单的解决方案，而是从楼下到楼上安装一条传送带，保证工作生产的连续性。
这个例子只是说明，不要被摆在眼前的假问题迷惑，要找到真问题、核心问题在哪里。
2、项目取地的核心问题的案例。
我自己操作的一个帮政府卖地的项目。在项目之初并不清楚存在的核心问题是什么，一开始认为问题应该是：会不会有开发商买地，如果有，会是哪些开发企业来这个地方买地，然后能够接受多少价格，然后需要多大规模的土地，需要附加什么条件等等。
随着调研工作的深入，发现取地的开发商并不缺少，关键在于土地的用地性质、土地一级开发成本、招拍挂价格各方面的均衡考虑。这个地区在当年早些时候还卖过一块土地，被一家当地的小企业带条件拍得，为这个地区土地价格制定了一个价格参照标准，是120万每亩，而我们由于有比较高的土地一级开发成本，所以经过七种方案的经济测算，确定我们的价格不能低于160万每亩。所以最终核心问题从什么样的客户会买地这样的表面问题，聚焦到如何改变大家对这个区域的土地价格预期，能够在市场上实现160万一亩的土地价格。
具体的解决方案我们当时提的建议有很多条，例如搞各种动工仪式，新闻报道，提升区域的绿化环境，建立区域网站释放信息，建一个规划馆进行展示，举办一两次节庆活动炒热人气等等，最终政府的解题方法就是“一招鲜”——找了一家国企按照200万一亩的价格新拍一块地，就把本区域的土地价格预期提高了。
这个案例中，核心问题是被我们发现了，但是真正有效的解题方法是我们想不到的。这样的实操解题方法当然要用心积累，积累多了，以后你自然就能想到、能支招。很多解题方法都是一层窗户纸，没有人帮你捅破一下你一直就被蒙在鼓里，根本不知道从哪里下手。
附：一些分析问题的思考模型的展示：
例1、地产项目前期阶段要解决的八大问题：
例2、地产项目定位的模式定位和产品定位的关键维度：
例3、住宅产品定位的思考模型：
例4、项目规划的几个重点问题罗列：
例5、怎样确定区域容积率思考步骤：
例6、商业模式七维度分析模型：
例7、确定经营性项目规模的思考维度：
报告第二层次逻辑是“叙事逻辑”——叙事和说理表达的逻辑。
怎样把一个复杂项目的复杂信息有条理地说出来，让人能够听懂？你先必须首先知道自己真正要说什么，然后才能设计说的条理、逻辑、策略。
叙事逻辑需要设计信息重点的顺序和分布。
根据信息接收者的情况和要求，设计表达方式，信息重点，和内容的排列顺序等。
把报告的标题串起来，只读报告每页的标题，要能够形成你的story line（故事线），就是说可以形成一条流畅的叙事线索。
（其实，ppt报告不用在小的叙事逻辑上纠结太多，比如，这个P放在这个P的后面是不是太跳跃；这个P到这个P之间要有个过度P之类；因为报告主要用于汇报，主角实际上是讲解报告的人，这个ppt只是ta的提示信息的道具而已，只要ta能够现场讲顺讲明白，报告逻辑没有那么连贯，问题也不大。 ）
报告第三层次逻辑是“形式逻辑”——每页报告的内容和形式如何表达出来的逻辑。
PPT成文需要对每个P的语言风格，语言修辞，图形风格，字体风格，图表风格等进行设计。
听众对象不同，目的不同，表达方式就不同，形式就会有不同的侧重。例如，政府汇报，喜欢用形象化概念化的表达方式；给金融机构或者老板决策层汇报需要数据化的表达方式；项目投标的报告一般需要有几张很有概念冲击力的P……
PPT形式模板举例：
（word报告也有形式方面的要求，不过远比PPT报告简单，主要是文字形式、内部排版和语言流畅方面，在此不做赘述。）
为了提高写作效率，我发明了一个“PPT成文模型”，用来解决第二和第三层面的逻辑梳理问题。
PPT成文模型：
使用方法：
这个模型是用脑图软件xmind制作的，填写模型的话需要使用xmind软件打开（xmind下载地址，ppt成文模型下载地址）。
使用起来非常简单，只需要把写作的每一个p的主题、内容构思、形式等填写出来即可（需要尽量详细，不能为图省事偷懒省略）。写出来之后，就是一个报告完整的成文落p程度的思路图（可以理解为ppt报告的“施工图”）。
这个思路图就可以直接呈现给领导们看，有什么问题可以及早发现，并且写作人员能够列出这个思路图，已经说明报告想得非常深非常具体了，可以直接对照着写作了。
成文模型确定以后，就可以开始正式成文。
对于一个大的报告，需要用大约1~2天把成文模型写出来，这个东西只要一出来，写作就快得很，1周之内报告就基本能搞定了（没有这个东西，直接写p，成文就特别痛苦，一般都要2周，关键是非常容易返工）。
有了这个详细的成文指引，写作的时候头绪不会乱串，注意力不会分散，内容也不会“朝令夕改”，成文效率大大提高。
示例：
关于写作的建议
建议一、不推荐一上来直接在word或ppt里写东西。
给大家一个中肯的建议，可能有点颠覆传统，那就是，不要一上来就在word和ppt里面写东西（word是建议不要直接写，而ppt是绝对不能直接写！）——word和ppt其实是一个排版、润色阶段使用的工具，属于内容后期处理阶段的工具，根本不适合内容创造阶段使用（再举一个例子更好理解，你用PS处理一张照片，PS可以对这张照片做各种特效加工，但是这张照片从哪里来？跟PS是没有关系的）
（很多人为什么写不了东西，写东西非常缓慢痛苦，除了有思维习惯和知识积累方面的原因之外，还有一个被绝大多数人忽视的因素，是ta根本就用错工具了，用一个排版软件去创造思维，效率和效果可想而知。）
建议二、创作思路三步走。
创作思路三步走：
- Step1:写文字日记（或笔记）创造主题;
- Step2:在一张A4大白纸上写写画画展开创意;
- Step3:用思维脑图软件整理逻辑和深化细节。
*附：推荐用于思路成文的脑图软件Xmind
推荐原因：
- Xmind是做各类会议纪要的首选工具；
- Xmind是做读书笔记的优秀工具；
- Xmind是做思路整理的优秀工具；
- Xmind是唯一可制作“复合维度思考模型”的脑图软件。
- Xmind支持windows和Mac系统（但暂时不能直接支持IOS系统）。
（IOS系统下推荐iThoughts作为脑图替代方案。）
