一、交换名片的目的

1．知道你

2．记住你

3．激起对方兴趣想找机会更多了解你以及你的公司和业务。

二、交换名片小贴士

递

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1．递名片的姿势

递名片时，起身微微向前倾，双手用大拇指和食指恭恭敬敬地拿好名片，手指勿遮盖主要内容。

2．以对方可读的页面和方向递出

如对象是外国友人，英文版朝上；对方无需调转上下面、前后面。

3．名片交换的先后顺序

递名片时，次尊者先递出是基本的礼仪，即：地位低的要先交给地位高的。如：晚辈应该先给长辈，男士先给女士，在去拜访的时候，应该由拜访者先递出名片。如果在介绍的场合，被介绍人要先递名片，因为尊者有优先知情权。

4．递名片的良机

最好选择人相对少的时候，这样互相之间也可以加深印象；此外，不要漏掉每一个人，使对方被忽视，被瞧不起、伤自尊。

如果不可避免的遇到很多人在场的情况要慎重，从递给最尊者开始，在商务社交活动中尤其要有选择地以庄重的态度提供名片，才不会使人误会你。

5．在与上司一起出席的场合，千万要注意在上司递完名片之后再递出自己的名片。

代表上司出席的时候，必然要递上司的名片，当然，附上自己的名片更好。

6．收到他人名片和准备递出的自己的名片分开放

不同口袋或不同夹层分开放，以免递送错误。

名片夹：有夹层设计，很重要。使用适当的名片夹，不仅显示出了你的素养，就连你的形象也会得到很大的提高。

收

1．不要同时与对方递或接名片，最好先用双手接过对方的名片，然后再将自己的名片回敬给对方，当然要注意你的手指不能挡住名片上的姓名。接名片时要表现出重视、珍惜。

2．接到名片后认真阅读，不懂就大方询问，再收起

以示尊重和重视，不要看也不看就装兜。

对方名字疑难不识一定要询问，以免叫错，也会让对方觉得你重视他。但不能在对方的名片上做一些笔记。这也是打开私聊的契机！

例：领导的名字千万不要叫错！（主持人大忌）

例：外国人名字难发音；

法国人的名字重音与英美人名字不同，例：

东南亚华人名不同于大陆，如：Chi Ng —— 吴志

3．仔细阅读和研究对方名片上的内容，找到话题开启私聊

比如，公司的地址、公司的业务、博士头衔（称其博士头衔，代替称呼X总）

4．得到对方允许后，再在其名片上写东西

通常询问都会得到允许的。只记下简单信息，如手机号。

名片喻为一个人的“颜面”，随意涂改，只能表明其为人处世敷衍了事，马马虎虎。

但勿在其名片上做谈话笔记。可以事后，如回家后整理，写下对方特征、见面场合等信息，以至于很久以后依然还记得他是谁，在哪认识的，干什么的。为进一步沟通打下良好基础。

5．注意读音的语气轻重，尤其是重音处理

例如：北京市小汤山村饲料公司副总经理

不要把重音放在“村”和“副”上。

6．记住对方名字，并准确多次叫出

卡内基曾说过，记住对方的名字，并把它叫出来，等于给对方一个很巧妙的赞美。相反，若是把他的名字忘了，或写错了，就会处于非常不利的地位。

人际往来常常是频繁而短暂的，若能在这短暂的见面中，记住对方的名字，对方就会有一种被重视的感觉，这一点对人际关系绝对有很大的积极作用。

方法：

（1）心里默念多遍

（2）看着对方眼睛将面部视觉化，就如同给名字配上插图，再见到这个女士时，猫的图片就会浮上脑海，这样你就比较容易想出她的名字了。

（3）谈话中多次叫对方名字，这样对于记住别人的名字效果非凡，对方会觉得被重视和亲切。如：“你好，张明！”好于“你好！”；“再见，张明！”，好于“再见！”

（4）再问：你没有必要因为再次（甚至是第三次）问及某人的名称而感到尴尬。与新人见面时我们往往会受到干扰，甚至有可能连他们的名字都没听清楚。如果是在大型宴会上或社交场合，你也许连他们的名字都很难听清。但要再去问别人叫什么的话又是件很尴尬的事，你是这么认为的吗？大可不必！这样做甚至还有可能提高你的社会地位，因为这至少让你看起来是一个诚实＋在用心做事的人。

小贴士：特色介绍自己名字，使对方记住自己。例：宫昊＝老公＋昊子

米红＝大米＋红旗

7．会议时可把名片放在桌面眼前，左手边

随时看，以便分清发言者身份，并记住对方以便准确叫出对方名字和职务。接受名片后，最忌讳的就是将名片背放桌上，有些人还在之后的谈话中用名片在桌子上敲敲打打，这都是很不礼貌的事情，这将容易让对方觉得你的素质很低。

8．勿放钱包和屁兜

不要随便的塞在口袋或丢在包里，应该放在名片夹里，好好保存，以示尊重。有财不外露。打开钱包露出证件及信用卡、现金，又不雅观又失礼。穿西装则放在左胸内兜，贴近心脏处，表示尊重。否则放在名片夹。名片有如人脸，珍视才放心脏处，哪能坐在咱屁股下面。

9．名片上的内容有讲究

（1）忌太多头衔：有炫耀之嫌，最多两个；

印上去很多头衔，结果反而让人记不住。

很多名人大企业家名片都很简单，低调反而尊贵。

建议，印几种名片，对不同的交往对象，强调自己不同的身份，使用不同的名片。

名片虽然是一个人地位、身份的象征，尊严、价值的一种彰显方式。但过度标榜这些反而会得不到社会认同、获取社会理解与尊重。

（2）忌颜色花俏：简洁干净的颜色作为底色为佳，多为白色，浅黄色，黑色，金色，稳重大气是商务交际传递的最重要信息，胜过一切标新立异的装饰。总之，名片最主要的功能是传达上面的文字信息，而非表面的设计。

当然，创意类行业名片可以有特别设计。但要遵循整体的设计要与服务的公司的公司文化相统一的基本原则。比如，美容业粉色；育婴产业（月子中心、婴儿用品等）的淡粉色襁褓设计等。

（3）忌涂改：虽然节约，但涉及印象管理意识。有如脸上贴膏药、打补丁。

例，名片用完了，或者自己名片信息有变，借来同事的名片进行涂改。

建议：直接告知名片用完了，或者手机存张名片的照片。

（4）忌特别体积，过大、过小，不便保存。标准是90mm×（45～54）mm

（5）忌异形，忌字太小，看起来吃力。

（6）忌特别材质：真实故事“一个煤老板的金名片”：18K金打造名片，炫耀说：“一般人我还不给呢”。印象：爆发户气质和土气。

（7）忌办公地址模糊或民宅地址：

例，无门牌号，疑似皮包公司

一看就是某小区，证明公司规模小。经费有限不如去创业园或共享办公室

（8）忌香味：接受者可能对香味抗拒或敏感，因此不宜采用。

香味代表着个人气息和个人气质，这点相悖于名片的商务用途属性。名片代表着我们每个人的颜面，但一定不要忘记，名片的功效，不只是用作介绍个人信息，更要代表你所在公司的形象。

（9）个人头像照片是否合适：越是大公司，名片越简洁。名片是代表公司的形象，加自己的照片突出了个人形象，有人认为是对公司的不尊重。公司logo标志比个人头像更彰显力量和专业性，且简洁。个人觉得，名片越简约越好。

10．不要斗胆向大人物索要名片

记者外出采访要谨记此点，可以尝试，定要谨慎！另，地位与对方相差太悬殊也不要冒失索要，对方尴尬，你也尴尬，而且对方内心的警惕性瞬间升腾！

11．三天内勿忘妥善收藏、保管名片

在你收到名片三天内，记忆尚存，及时整理，把这个人的重要特征和补充信息补写在名片上，以提示自己能记住他。然后分类，按照行业，或者按照姓氏、笔画、单位等,必要时要按类别输入电脑备份，或放到名片册里。特别强调无论如何不要随便扔掉别人的名片或随意给别人，对方出于对你的重视和信任才把名片给你，上面有各种联系方式，扔掉或随便给外人是非常不礼貌的，而且是不尊重对方的表现。

总结

通过这节课，你是不是要重新审视一下你熟悉的老朋友名片了呢？希望今天给您提醒的诸多容易忽略的使用名片的细节，帮助您从此正确使用名片，最大化利用名片建立后续有效的连接。让人家记住您，有什么好事想起您。

在一起时，你展示了名片。不在一起时，名片展示了你。小名片，大能量！现代生活中工作中，名片的使用无处不在，管理好使用好小小的名片就是印象管理的头等大事哦。方寸名片，商机无限！薄如羽翼的名片，承载着我们厚重的人生。