阅读《小强升职记》总结
首先我们学会了用四象限法则分清事情的种类,也知道了不同的事情要采用不同的做法,重要紧急的事情立刻去做,重要不紧急的事情有计划的去做,用猴子法则解决紧急不重要的事情,尽量少做不紧急也不重要的事。
其次,我们学习了用衣柜整理法来处理众多事项,做事要靠系统,不能靠感觉。
整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动,所以我把这种时间管理方法称为衣柜整理法,这些流程是一个开放式循环。
用了衣柜整理法,你不需要关心每天有多少事,到底是什么?只需要考虑:接下来做什么。通过这样的方式,可以释放你的压力。
把你手头的工作或者家务用衣柜整理法来处理,要做到这五点:1.收集,2.分清楚事情的不同性质和意义,3.组织整理也就是分类,4.思考不同处理办法,5.落实到行动。
做事靠系统,不是靠感觉。当你真正建立起来一套系统,并运转良好的时候,你就可以获得解放。
最后,我们探讨了价值观,从人生角色和目标视野出发,用九宫格工具平衡自己的人生。
故事中的小强,在老付这位导师的指导下,层层突破难关,解决了很多实际问题。其中最让我有感触的是小强被杂事困扰时,老付给出的解决办法。
很多时候,我们就是会被其他人打扰,在工作中做到拒绝可能容易些,但是在生活中却很难。
实际上,这时候我们还是可以使用猴子法则,但是要处理的更有技巧一些。比如朋友问,周末能和我一起去打球吗?父母问,家里空调坏了,你能换一个新的吗?
你该怎么回答呢,如果你答应,这就变成你的事情。如果不答应,可能会影响关系。
怎么样在不拒绝的情况下,保留自己的主动权呢。你可以回答朋友:“好啊,到时候你给我打电话。有时间我一定去”。
你可以回答父母:“行啊,你们选好喜欢的品牌和款式,到时候我去买。” 是不是不花费自己太长时间,又处理了问题呢?
你一定要做到两点:1.明确职责,确定这只猴子不是你的;2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。
方法和工具都是好东西,要灵活运用,请在日常工作和生活中尽量的实践起来吧。