接近年底，酒店也热闹起来了，随着尾牙、年会、年夜饭的预订，酒店前台预定，可谓是最热门的岗位了。
今年，承蒙老板的“抬爱”，要求我组织策划我们年底的尾牙答谢宴。因参与人数范围小，只邀请外部人员45人，本公司职员25人，组建了70人的参会团队。
目的就是通过“尾牙”答谢会丰富全体员工的业余文化生活，提高供应商、景区与飝龘全体员工的凝聚力、增强团队精神，优化企业文化。
这可就为难我了，正所谓有压力，才会有动力，我也想把这次的年会做好。毕竟聚集着老板的信任和同事之间的期待。
我自认为参加的高质量的社群挺多了，所以我这次就打算用这社群的模式“增加给的能力，而非要的习惯”做了多条线的梳理。
首先，是大家的抽奖环节，相信也是整场晚会的高潮，奖项有很多，做好拍照跟踪；
其次，就是让嘉宾在“细节”上感受我们公司企业文化的“温暖”，由于嘉宾和员工之间可能相互不认识，我们贴心的做了岗位卡牌，让大家一眼就能知道你的“底细”，降低沟通成本，其次我做了好几个网红“打卡KT板”，方便大家拍照增强造势，增加影响力；
最后，员工全员参加，增强部门之间的强联动，以不同的形式，不限表演方式的节目，评比，最终呈现在所有人面前的一场年度盛宴。
基于负责，和整个项目落地，我们修修改改，细节、反复、推演，几人合力，把所有的“东西”组合呈现给大家。
首先，要考量目的地晚会时间地点、人数及内容
1 、时间： 12 月 11 日
2 、地点：宁波华信天港禧悦酒店
奉化银泰城步行街 中山东路1号（近万达广场）
3 、晚会主题：2019飝龘尾牙感恩答谢会
4 、人数：公司全体员工、供应商、景区、车队、特邀嘉宾
(合计： 64人)
5 、内容：D1天 7:30苏州西站出发
雪窦山+溪口老街
D2天 慈城绿野山庄+达人村
其次，经费预算(总计： 11200 元) 总计获奖64人
1 、抽奖奖品预算(合计：11200 元)其中：（神秘大奖周庄提供）
特等奖 1 名 ，预算 3000 元;（待定）
一等奖 1 名，预算 1000 元；（冷暖机）
二等奖2 名，预算 800*2=1600 元;（外交官行李箱）
三等奖 3名，预算 500*3=1500 元;（富安娜四件套）
四等奖5 名，预算 200*5=1000 元;（飞利浦电动牙刷）
五等奖10 名，预算 100*10=1000 元；（100购物卡）
阳光普照42名;预算 50*42=2100 元
随后，筹备组要落地，落实到个人
1 、总策划：李艳
2 、策划小组成员：姚维勇、刘昊、刘红、任至铖
3 、接待组：供应商接待组(邵情情)、景区车队组( 任至铖、李俐珺 )、
内部人员接待组(姚维勇)。
4 、晚会节目组：策划组诗朗诵《我的飝龘》
散客班歌舞《给我一个吻》
团队票务部《广播体操》
长线出境OTA研学组 歌曲《飞的更高》
5、晚会主持组：刘昊、刘红
最后，也是最重要的环节，就是宴会现场，晚会现场工作人员分工安排：
1 、场景布置人员：刘红、刘昊、刘斌、尼古拉斯宇
2 、晚会现场负责人：李艳
3 、晚会现场协调：劳伦斯袁、刘斌
4 、宾客引导人员：销售部全体人员
5 、互动抽奖负责人：孙涛、程微微
6 、音响设备组（屏幕报幕、入场背景乐、小组节目音频采集）：
Dj劳伦斯袁、尼古拉斯宇
7、现场签到、抽座位牌：刘琨、位培培
附件一：晚会流程
1、安排宾客拿房卡和入住： 黄茜、万盼盼
2、16：30 入场签到： 刘琨、位培培
3、播放背景音乐：Dj劳伦斯袁、Dj尼古拉斯宇
4、主持人上台(欢迎词)： 刘昊、刘红 (5min) 提前cu开始流程：20 min、10min、5min、2 min
5、领导致词（陈江、李艳） (10 min)
6、开餐
7、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等
8、晚会结束——全体演职人员大合唱：《朋友》
9、全体人员合影
10、销售组安排人员收拾物品并整理场地，组织人员安全退场
附件二、晚会筹备工作安排
1 、总策划： 李艳
2 、策划组：负责活动的流程制作，协调沟通各小组的工作。
3 、部门负责人动员工作(完成期限：12.8)
4 、节目选定 (完成期限：12.7)
负责人：任至铖
负责当天晚会节目的选定，保障节目质量5 、节目排练(完成期限：12.9，责任制)
负责人：策划组—李艳
散客组—刘昊
团队票务组—刘红
销售组--任至铖
长线出境OTA—孙涛
演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演 1 次。
游戏互动《你比划我猜》（全员参与）
6 、 会场布置(完成期限：晚会当天)
负责人：刘昊、刘红、刘斌
负责做好晚会的会场搭建，场地布置。
7 、 接待组(完成期限：晚会当天)
负责人：销售全体
负责大堂接待佳宾，并给予引导
8 、音响设备组：
负责人：Dj劳伦斯袁、Dj尼古拉斯宇
负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作，节目预报屏显
9 、现场准备工作人员：
负责人：蒋静、万盼盼
负责分配嘉宾卡牌并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒、KT板，小礼盒等互动道具，发放名字标签，为嘉宾准备好茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10 、 通知晚会嘉宾：（微信群）
负责人：任至铖（群）-销售部全体（现场）
负责通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。
11 、 晚会现场拍照(完成期限：晚会当天)
负责人：蒋超、李俐珺
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12 、 协调工作
负责人：李艳
负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
13 、物资采购与租用
负责人：姚维勇、刘红
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装。
14 、道具准备
负责人：刘红、姚维勇
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
附件三、确认颁奖、抽奖嘉宾：
负责人： 神秘大奖（周庄 ）
a. 特等奖( 陈江 )
b. 一等奖( 李艳 ）
c. 二等奖( 表演人员抽取 )
d. 三等奖(表演人员抽)
e. 四等奖(表演人员抽取)
f. 阳光普照奖(表演人员抽取)
附件四、其它筹备工作
1 、《答谢会节目表》
2 、《晚会时间及流程表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
通过这次的小型尾牙年会策划，我也获得了实战经验，我相信，在实践中找问题，在试错中成长。
也是自己刷新了认知，后面的训练营也好，晚会也罢，都离不开策划和人群，一个人精力有限，安排落实，责任、点对点推送，这样大家也参与，并共创，这样的爆发力，呈现出来的效果，才是我们想要的价值观和成就感。
最大的挑战，还是主持人，多了一个角色，对于一个人外在人来疯，其实有点内敛，缺乏公众表达，舞台效果的我来过，无疑，需要努力的跨越。
祝顺利！
