串行与并行,是两种处理任务和分配时间的方法。实际上,人虽然不是电脑,但很多时候,我们还是需要并行处理事情的。
比如,跑步的时候听英语,坐地铁的时候看书,排队等待点餐的时候想好自己要点什么等等。这样将机械简单的任务与非机械高级的任务相结合,可以提高我们的效率。
当我们时间紧、任务重的时候,适当地并行处理事情,能够有效地缓解时间压力。当然,这个前提是安排好事情的组合与先后顺序。例如,早晨起晚了,但我们要在出门之前洗漱、烧水、冲咖啡、化妆。那我们就完全可以烧上水后去洗漱,洗漱完成刚好水也开了,来冲咖啡。咖啡太烫喝不进去,刚好利用凉咖啡的时间化妆,化妆完成后,喝了温度适宜的咖啡,然后拎包出门。
而且,拆分任务很重要,再复杂的事情,也可以化整为零,由难变易。时间也是一样,我们可以把自己的时间切片,比如“20分钟工作+5分钟休息”。这样可以确保每段时间都相对高效地工作,因为短时间更易于集中精力,适当的休息又能够及时地缓解疲劳。
一旦养成精细拆分任务的习惯,效率就不知不觉地提高了。
我觉得,在拆分任务的过程中,实际上我们心里对整个任务已经有了较为清醒的认识。例如,每个片段需要花费多长时间,哪些片段可能会遇到困难,需要借助什么外力灯,我们都已经有了一个大体规划。这样,当我们一步一步地实施时,就能够较好地把控它了,效率自然有了保证。