HI!大家好,我是小㼆。“㼆”指光洁的石头,我就是一颗顽固又顽强的石头。为了更好地学习和理解、运用易效能的时间管理系统,以“转述”的形式在简书进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今日是第33天,坐标北京海淀。昨晚我所在的262期一阶课践行营的李抒班班邀请到爱自己早睡团创办人陈妙华“妙总”给小伙伴们分享了“早睡早起的秘诀”,我应邀做了网络分享会的主持人。因为做主持,所以听得更加专注认真。一个多小时的讲座刷新了我对于每天都在进行、一直认为是人类天然本能的“睡眠”的认知。原来睡眠不止是自然而然的过程,而且还可以有许多科学的助眠、高效睡眠的方法。我刚刚将《斯坦福高效睡眠法》这本书下载到手机里,有空听听,结合妙总分享的“七个妙招”更好地提升睡眠质量。
今天的转述分享一个热门话题,用一首歌曲表达,就是——“我的时间到底去哪里了”?每每听到这首歌,或者看到这句话,我都在内心深处要问自己这个问题。从小到大写日记、写作文,最常用的开头就是“时光匆匆,岁月荏苒”,或者“How time flies”。时间如流水,然而它流到哪里去了呢?这里再次提到易效能的重要理念:没有记录就没有发生。管理学泰斗德鲁克说:“我们要记录时间,分析时间,才能安排时间”他把记录时间排在第一位。
如何来记录自己的时间呢?德鲁克没有提供非常细致的办法,只是告诉我们要去记录。
叶老师在《奇特的一生》这本书里找到了方法。这是苏联昆虫学家柳比歇夫的传记。柳比歇夫有一个习惯,每天超过5分钟以上的事件,他都会在本子上记录下来。他一生虽然没有轰轰烈烈特别大的成就,但是相较于一般人来说,他的成就已经非常巨大。他一辈子研究昆虫,拥有七十余部著作。对常人来讲是不可完成的,这得益于他的时间可以被记录、被追踪。
柳比歇夫是用纸笔记,现代的我们却可以用手机上的软件来做记录。叶老师推荐了一款手机记录时间的工具:aTimeLogger
aTimeLogger软件可以记录使用者的时间去向:睡觉、运动、吃饭以及非产出用时,例如:交通、陪伴家人、刷微信、上网、发呆……使用软件时,我们在做什么事情,点一下相应按钮,就可以记录相应的时间。通过早晚的检视,可以对自己的时间走向得到把握。刚刚使用软件时可能会有不适应,那么需要慢慢熟悉,熟练操作后,每天只需要10秒钟,就可以完成时间分配的记录。也可以使用纸笔记录,在启动一件事时只是快速地记录一下,有时候也会忘记,结合检视的习惯,可以集中地在晚上集中进行时间记录。不过,按照德鲁克的建议,时间记录最好是在事情发生的时候记录,或者是委托助理记录。一天记下来,连续记录七天,大概就能够分析时间走向了。
记录时间价值非常大! 很多易效能学员记录自己的时间,很快发现自己的时间大部分被浪费了。分析时间流向,他们发现自己80%的事件是不需要做或者不需要自己做的,只有20%的事件需要自己去做。这也就是二八法则,与德鲁克所讲理念基本一致。
时间记录这件事,我践行得十分不好。多年前听到叶老师讲到柳比歇夫的故事,我被这位科学家对时间敏锐的感受震惊到,也意识到记录时间对我们个人十分重要,但并没有采取行动。实操营、一阶课我都没有在这件事情上作出实质的举动。但我在头脑中具有“要留意时间流向”的意识,我自己能够觉察到大致的分配情况。正如德鲁克大师和叶老师所讲,我的时间80%的事情是不需要或者不不需要我自己做的。浪费在非重要事件上的时间太多了。当我想到这个问题的时候,就会有一些些自责。
进行转述的同时,我做了两个动作。一个是在手机上下载了aTimeLogger,并创建“写作”这个时间分组,点击“开始键”。第二个动作,在今日青蛙中列入“记录时间”,打算坚持一周记录下究竟我把自己的时间丢到哪里去了。希望能够对自己有触动、尤启发。