我的工作非常依赖电脑，经常会遇到保存的工作笔记或者参考资料，每次需要使用时候老是找不到，有些不紧急不重要的事项最后也拖成了紧急重要事项，导致经常加班时间。

      不知道小伙伴们是否也会遇到这些问题呢呢？后期我不断摸索和学习，将《搞定1-无压工作的艺术》这本书中的提到的一些方法运用到工作和生活中，帮我解决了很大的问题，可以说受益匪浅。今天分享出来，希望对你们的工作也能有所帮助。大概流程参考下图，具体操作过程如下：

1、收集事项：

    创建待办事项收集文件夹，根据需要建立待办事项清单

2、清理待办事项

  1）原则：

    a、从后往前处理

    b、一次只处理一件事

    c、永远不把待办事项放回待办收集箱

    简单理解就是：快速、不回避

  3、分解并执行待办事项：

    i 第一环节(问自己待办事项是什么？近期需要实践么)事件收纳地点：

    垃圾桶：无用事件则直接删除

    备忘录：未来需要实践的事项，根据需要建立未来事件清单

    参考资料：未来需要的资料，根据需要建立未来资料清单

  ii 下一步行动是什么

      i 近期需要处理：

      a、区分紧急重要、紧急不重要、不紧急不重要、不紧急重要；

        b、 确定下一步行动具体可执行事件；

        c、2分钟原则--完成2分钟内可以执行的所有事情；

        d、推迟执行----超出2分钟且需要自己完成，分为2类：

            1、拥有确定开始时间---纳入日程表，并设置提醒

            2、需要尽早完成的行动，可能会有确定截止的时间--根据需要建立下一步分类行动清单

          e、委派他人----超出2分钟但不需要自己完成，交给别人，并建立等待清单（写清等待人、等待事项及截止时间）